一、启动自动编写摘要功能 Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，在工具菜单选择自动编写摘要即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。 二、功能设置简介 Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明： 1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。 特点：简明扼要，突出重点。 2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。 特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。 3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。 特点：原文档无任何形式的改变。 4．在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。 特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。 三、细节设置 在论文摘要类型完成之后，就需要对论文摘要的细节进行调整了。 在摘要长度的选项中可以设置论文摘要的长短；单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的比例。 小贴士：如果论文的每一个点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如5%左右。如果比较分散，值可以取大些，如15%。 四、摘要的修改 如果你选择的是第一种摘要，经过上述设置，你感觉摘要还不直观，还可以在弹出的自动编写摘要的悬浮框上，直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小；而且同时你还可以通过单击最左边的图标在突出显示和只显示摘要的效果切换中进行查看，这是不是很直观啊！设置完成后，单击确定退出即可。 需要记住的是，用Word完成论文的自动编写后，还需要你的润色，这样才能使其尽善尽美。
毕业论文排版过程
论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。我在上学吧论文查重上看到一篇毕业论文排版过程，希望对你有所帮助。
当然，我们把论文排版都处理好之后，还需要进行论文查重，为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改，还不如在上学吧论文查重检测平台提前检测选择【知网PMLC本科论文查重、知网VIP硕博论文查重、知网期刊论文查重、知网大分解论文查重、知网小分解论文查重、Paperfree论文查重、万方论文检测、维普论文检测。】
1、为标题建立新样式
步骤：
格式->样式和格式->新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”，论文中的标题会变化。
说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。
2、建立各级标题
步骤：
选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键)，点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题，选择标题1).
说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)
3、为正文修改样式
设置了标题之后，在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”，则论文中的内容除了标题均被选中，然后点选正文修改，根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。
4、为章节编号
由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号，如1.1等，所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。
步骤：
为了实现该功能我们将之前的编号删除，切换到大纲视图。
单击“标题1”的下拉列表，选择“修改……”，弹出的修改样式对话框，单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”
在弹出的“项目符号和编号”对话框，如下图所示，选择“多级符号”选项卡选择一种样式，单击“自定义”按钮。
在此对话框中根据不同的论文设计要求，设置论文标题编号。
说明：在大纲视图下，大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。
5、生成目录
设定完论文的标题后就可以生成目录了!
步骤：插入->引用->索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。
说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。
6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录
论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。
步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入->引用->题注，弹出题注对话框。
设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，，我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法：删除提到的部分，插入->引用->交叉引用，弹出如下对话框
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。
设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!
在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。
7、参考文献
参考文献的插入我们采用了尾注的方法。
步骤：
将光标置于要插入参考文献的位置，然后插入->引用->脚注和尾注，弹出如下对话框
点击插入按钮之后，在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1，在文档的结尾可以输入第一条参考文献，其他参考文献可以依次输入，插入后在文章中，当鼠标放于插入脚注的序号上，会出现如下图的提示，表示插入脚注成功。
8、插入页眉页脚
在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!
步骤：插入->分隔符->分节符(下一页)。
然后视图->页眉页脚，在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚，特别是该对话框一些按钮的使用要注意。
WPS不可以生成摘要，office中的Word就可以。
1、打开Word，然后点击文件中的Word选项。
2、进入Word选项后，点击自定义。
3、进入自定义页面后，找到自定摘要工具，然后添加到工具栏。
4、添加自动摘要后，点击自动摘要。
5、点击自动摘要后，进入自动编写摘要，设置好之后，点击确定。
6、确定后，摘要就生成了。
