摘要无论写文章还是论文都是需要的,要是有个能自动生成的功能,那就再好不过,下面我就教你怎么在word中自动生成摘要吧,希望对大家有所帮助。
一、启动“自动编写摘要”功能
Word97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:
1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。
特点:简明扼要,突出重点。
2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。
特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。
3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点:原文档无任何形式的改变。
4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。
特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。
三、细节设置
在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。
在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的'比例。
小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。
四、摘要的修改
如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可。
需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。
电脑Word文档如何自动产生目录
以Office2013为例
1.选中输入标题点击箭头设置为一级标题
2.选中输入标题点击箭头设置为二级标题
3.选中输入标题点击箭头设置为三级标题
4.选中输入标题点击箭头设置为四级标题
然后按ctrl+enter 调到下一空白页,不要输一大堆空格啦!
5.如第一页一样创建第二页
6.如第一页一样创建第三页
然后将光标移动到第一页最前方,按步骤。
7.第一步、第二步
8.点击自动目录
9.然后就生产了自动目录
当你对各级标题就行修改,可以再次点击引用页,更新目录。
内容可能比较简单,希望对同龄人有些帮助。
办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能,自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要,如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是我带来的关于word设置自动生成摘要的教程,希望阅读过后对你有所启发!
word设置自动生成摘要的教程:
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
设置自动生成摘要步骤8:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。
1.打开一个空白word文档。
2.输入英文模式的【=rand()】。
3.按Enter确定,系统随机生成了一段文字。
4.继续在文章末尾,输入【=rand()】。
5.确定后继续生成一段文字。
6.重复多次,最后,一篇随机文章就完成了。
方法二
在word选项中开启自动摘要工具,然后点击“自动摘要”选项设置后即可自动生成摘要,具体操作请参照以下步骤。
1、首先打开word文档后点击左上角的office按钮,在其界面中选择右下角的“word选项”点击。
2、然后在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”。
3、然后在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”选项,在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”。
4、然后点击“添加”按钮将命令添加到右面的工具栏中,点击“确定”将其加入快速访问工具栏。
5、接着点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”选项。
6、弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式。
7、然后在文档顶端插入摘要或摘录文字,即可生成摘要。完成以上设置后,即可在Word文档中自动生成摘要。