投稿技巧
不同的刊物有不同的特色,同一刊物有不同的栏目。对稿件有基本要求,也有特殊的要求。我们在认真阅读其投稿须知的同时还要注意以下几点。
1. 规范格式
现在提倡使用电子文稿,快速易编。文本一般使用A4纸,正文通常使用5号字,1.5倍行距,图片版式采用:“四周型”(设置方式:在所插入的图片上,右击—设置图片格式—选择“版式”标签—在“四周型”对应方框中的单击后“确定”)。发稿时邮件一定要写主题(主题通常是栏目+题目),为防止恶意攻击,没有主题的邮件编辑一般不看,文章大多数用附件形式发出。稿件组成:标题、作者姓名、作者工作单位及邮编、正文。在文章末尾注明稿件联系人或者第一作者的详细联系信息(如作者简介、电子邮箱、 QQ 号、移动电话、固定电话、通信地址及邮编)以便编辑及时和你联系。另外,重要的文章,正文前要有“关键词”和“摘要”,正文后要有注释、参考文件。值得提醒的是,一般不要把稿件投给编辑本人,因为每个编辑交际都比较广,往来信件比较多,尤其是非工作时间,稿件更容易丢失。
2. 有的放矢
投稿前,先要弄清相关刊物的特点,要知道它的栏目、周期以及读者,分析其读者对什么样的文章最感兴趣,读者喜欢的就是编辑需要的,你把适合的文章及时投给他们,命中率会很高。否则,跑到庙里送梳子,再好也是枉然,相反还会引起编辑的不快——说明你对他们的刊物根本不了解,更不要说喜爱了。
3. 雪中送炭
一般的刊物都有一定的周期性和相应的发稿计划,尤其是教学类的报刊,由于要配合教学进度,时效性更强,所以我们的稿件一般只有提前三个月才会有被选中的可能。如果我们能及时把编辑急需的稿件送到他们手里,那将是“雪中送炭”,不用才怪。否则就是“雨后送伞”,再好也只得弃之不用。这里,大部分老师会碰到同一个问题:灵感来自教学,即便写下来就邮发也已过期。处理这类问题的最好办法,及时撰写、不断修改、注明时间(提前三个月的发稿时间)、分类归档、来年再发,到时命中率将会明显提高。
4. 切莫“多投”
有些作者,为了提高稿件命中率,经常一稿多投,指望这家不用那家用。其实错了,各刊物有自己的规定,都反对“ 一稿多投”,要求过了采用期之后再改投它刊。对于一稿多投的作者,编辑会选择放弃,一旦发现还会通报处罚,这个是行规。还有人想出了变通的办法,就是一稿两投、作好投稿记录,收到采用通知后立即通知另一刊物不要再发,以避免被打入“黑名单”。这也不行,因为当另一刊物收到你的撤稿通知后,他们不仅要把已经花费心血修改编辑的文章废掉,还要重新调整发稿计划临时组稿,费时费力,一般今后将不再审理你的稿件。
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