投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。下面和我一起来看看给编辑部写投稿信怎么写吧,欢迎阅读!
给编辑部写投稿信
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所 研究员
×××上
×月×日
投稿信是什么
1.投稿信的概念及其作用
投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。
2.投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
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SCI投稿流程如下:
1. 注册投稿系统。
首次使用请点击Register Now,进行注册。邮箱中收到注册成功的邮件。
2. 开始投稿。登录投稿系统,选择文章类型,键入标题,添加作者,勾选方框确认通讯作者。填写基金。选择文章所属分类(Category)。键入摘要(Abstract),键入给编辑的信。然后添加附件(Attach Files)生成PDF确认文件。
3. 投稿确认。当投稿所用的PDF生成后,邮箱收到一封邮件。投稿成功。
SCI所收录期刊的内容主要涉及数、理、化、农、林、医、生物等基础科学研究领域,选用刊物来源于40多个国家,50多种文字,其中主要的国家有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等,也收录部分中国(包括港澳台)刊物。
投稿信的重要性
查尔斯沃思论文润色编辑认为投稿信是非常重要的,尽管在线提交文章的系统盛行,但投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的,因为当初审编辑在筛选你的论文时,就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家,所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
以下是论文润色编辑对如何撰写投稿信的一些建议:
始终检查期刊的撰写人笔记 - 许多期刊都有模板或具体建议他们期望您包括什么。
简要说明:尽量将您的信件保存在一页,除非有特殊原因需要添加更多详细信息。重要的是要简洁。
查尔斯沃思论文语言润色编辑告诉你投稿信一定要包括以下内容:
●您的完整联系方式
●写信给具体的期刊编辑,或写“亲爱的编辑”。表明你知道编辑的名字是一个好的征兆,你提交之前评估的日记。(不要使用称呼“亲爱的先生”,特别是因为许多编辑是女性!)
●在标题开头,日志范围以及您的文章为什么相关。这是至关重要的,因为它会“标记”到期刊,无论您的文章是否在期刊的宗旨和范围内。
●描述你的方法和研究结果目的是让编辑知道为什么你的研究是新颖的。
●简要说明主要结果和结论。
●如果期刊政策允许或可以自己邀请,那么您还可以为您的论文推荐潜在审稿人的详细信息。请务必检查审稿人的详细信息是否正确和有效。
●确保您的论文没有提交到另一个杂志 - 一般的“规则”是期刊不考虑正在接受其他期刊审查的论文。
来自SPIE(spie.org)的一个有用的模板在下面粘贴,可能有助于指导您遵循的主要标准:
[YourName]
[YourAffiliation]
[YourAddress]
[Date]
Dear Dr. [Editor name],
I/We wish to submit a new manuscriptentitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original andhas not been published elsewhere nor is it currently under consideration forpublication elsewhere.
In this paper, I/we report on _______. Thisis significant because __________. Thepaper should be of interest to readers in the areas of __________.
[Please explain in your own words thesignificance and novelty of the work, the problem that is being addressed, andwhy the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstractinto your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in yourpaper, why it is important, and why you think the readership of the journalwould be interested in it.]
Please address all correspondenceconcerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of thismanuscript.
Sincerely,
[Yourname]
参考:查尔斯沃思论文润色小贴士
1、如何回复
首先,了解自己论文被拒的原因,是否认同被拒的理由。如果认可那么可以回复辛苦审稿人,拒稿信中若有修改建议和意见,还要感谢审稿人给出的指导。
如果不认同被拒的理由,要感谢审稿人付出时间和精力审稿后,委婉的说明自己的意见。回信给到杂志社后,杂志社也会看你的回信,如果杂志社觉得你的解释合理,可能会找审稿专家重新审稿,当然这种可能性是比较低的,多半还是以拒稿结束。
2、拒稿后怎么做
被拒稿大概率是因为你的研究没有达到期刊的要求,具体还是要看拒稿的要求,如果期刊鼓励修改后重投,一定要抓住机会,可以针对论文被拒的原因,对论文进行修改,直到达到该刊发表要求后再投稿,
但是很多顶级的期刊,是明确告诉作者,拒稿了以后就不要再投,比如PNAS。对他们来说,已经被拒的文章,再次投回,是在浪费他们的资源。
3、sci拒稿回复信
1)认同审稿结果,可以回复:
Thank you for providing these insights,We agree with you and have incorporated this suggestion throughout our paper
2)认同审稿结果,可以回复:
Thank you for providing these insights,You have raised an important point; however, we believe that [X] would be outside the scope of our paper because/We have clarified that… means… (p. #, lines #-#) throughout the paper
4、拒稿回复注意事项
不要直接否决或是反驳审稿人给出的拒稿原因,而是以讨论的方式表达自己的观点,最好是找到可以佐证自己说法的文献,这样更有说服力。
最后,为了降低sci论文被拒的可能性,建议大家提前了解sci论文常见的拒稿原因,并在投稿前做好全面检查。
(1)、简要介绍你的稿件;
(2)、介绍你对修改稿所作的revision;
(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。
2.Response to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意:
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;
3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。