sci投稿cover letter写法如下:
1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)
这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。
2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。
如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。
第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)
3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。
最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。
cover letter写作要点
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。
需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
投稿信的重要性
查尔斯沃思论文润色编辑认为投稿信是非常重要的,尽管在线提交文章的系统盛行,但投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的,因为当初审编辑在筛选你的论文时,就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家,所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
以下是论文润色编辑对如何撰写投稿信的一些建议:
始终检查期刊的撰写人笔记 - 许多期刊都有模板或具体建议他们期望您包括什么。
简要说明:尽量将您的信件保存在一页,除非有特殊原因需要添加更多详细信息。重要的是要简洁。
查尔斯沃思论文语言润色编辑告诉你投稿信一定要包括以下内容:
●您的完整联系方式
●写信给具体的期刊编辑,或写“亲爱的编辑”。表明你知道编辑的名字是一个好的征兆,你提交之前评估的日记。(不要使用称呼“亲爱的先生”,特别是因为许多编辑是女性!)
●在标题开头,日志范围以及您的文章为什么相关。这是至关重要的,因为它会“标记”到期刊,无论您的文章是否在期刊的宗旨和范围内。
●描述你的方法和研究结果目的是让编辑知道为什么你的研究是新颖的。
●简要说明主要结果和结论。
●如果期刊政策允许或可以自己邀请,那么您还可以为您的论文推荐潜在审稿人的详细信息。请务必检查审稿人的详细信息是否正确和有效。
●确保您的论文没有提交到另一个杂志 - 一般的“规则”是期刊不考虑正在接受其他期刊审查的论文。
来自SPIE(spie.org)的一个有用的模板在下面粘贴,可能有助于指导您遵循的主要标准:
[YourName]
[YourAffiliation]
[YourAddress]
[Date]
Dear Dr. [Editor name],
I/We wish to submit a new manuscriptentitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original andhas not been published elsewhere nor is it currently under consideration forpublication elsewhere.
In this paper, I/we report on _______. Thisis significant because __________. Thepaper should be of interest to readers in the areas of __________.
[Please explain in your own words thesignificance and novelty of the work, the problem that is being addressed, andwhy the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstractinto your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in yourpaper, why it is important, and why you think the readership of the journalwould be interested in it.]
Please address all correspondenceconcerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of thismanuscript.
Sincerely,
[Yourname]
参考:查尔斯沃思论文润色小贴士
介绍信 是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,下面我为大家带来一些sci投稿介绍信模板,望大家采纳。
一、最初投稿
Cover letter Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.
The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@××××
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any
queries, please don’t hesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××
Corresponding author: Name: ×××
E-mail: ××××@××××
二、催稿信
Dear Prof. ×××:
Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章 稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not? I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.
Thank you very much for your consideration. Best regards! Yours sincerely, ××××××
Corresponding author:
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
三、修改稿
Cover letter
Dear Dr/ Prof..(写上负责你文章编辑的姓名,显得尊重,因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑,只能用通用的Editors):
On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID: 文章稿号).
We have studied reviewer’s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration. We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××
Corresponding author: Name: ×××
E-mail: ××××@××××
在我们选定期刊进行投稿时,除了要上传文章、图片、表格等附件,还需要上传一封cover letter。一封好的cover letter如果吸引住了编辑的眼球,你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大,基本决定你的生死,可见一篇引人入胜的cover letter是多么重要。
一篇cover letter大致可以分为三个段落。第一段说明自己想把什么稿件投到哪个期刊。此时需要注意,如果期刊公开了编辑的信息,可以考虑用“Dear Dr. XX”直接致信该编辑;如果没有编辑信息,则用“To whom it may concern”。此外,要写明自己所投稿件的标题,最好注上最基本的信息,包括总字数,总图(figure)数和总表(Table)数。最后,要写明所投期刊的全名,而不是笼统地说“your journal”。
第二段介绍所投稿件的重要信息。这个介绍和摘要(abstract)有所不同,不要把文章摘要原封不动地照抄一边,与其说是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解,更不如说是推销自己的文章。在实事求是的基础上,多用一些吸引人眼球的用词,多强调文章的独特之处,以及为什么特别值得在该期刊上发表。同时,应考虑到期刊编辑可能和论文领域并不是同一专业,所以在介绍的时候尽量用通俗易懂的方式。
第三段通常要按照期刊规定做出一些必要的声明。比如,确认本文没有同时投给其它期刊,作者之间是否存在利益冲突(conflict of interest),确认所有实验遵从道德要求(ethical requirements)等等。信末适当地感谢一下编辑即可,做到礼貌但切忌赘述和反复感谢。
最后,要记得留下通讯作者(corresponding author)的联系方式(邮件,电话 )。虽然在电子投稿(electronic submission)中,这些信息有专门提交,但是在cover letter里强调一遍总是好的。通讯作者的联系方式尤其是邮箱万一出错,会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。
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