OA意思:办公自动化(Office Automation)。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。
相关内容:
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。
方向不好说,自动化可以从事的行业很多,看自己的兴趣和工作的发展吧。
但自动化的大方向基本是 强电方向、弱电方向、编程类的。
下面有些期刊,还不错。
1、机电工程技术 (双月刊)
本刊是广东省机械工程学会会刊、广东省优秀科技期刊、中国学术期刊综合评价源刊、中国期刊网和中国学术期刊(光盘版)全文收录期刊、《中国机械工程文摘》摘录源刊。由广东省机械工程学会、广东省机械研究年、广东省机械技术情报站主办,重点报导沿海地区在改革开放和发展市场经济中的科技动态信息、先进技术和经验,是广东省机电行业唯一的综合性技术刊物,国内外公开发行。
主管单位:广东科智机械集团公司(原广东省电子机械工业厅)
主办单位:广东省机械研究所等三单位
编辑单位:《机电工程技术》编辑部
主 编:吴智恒
主 任:吴智恒
地 址:广州市天河北路663号
邮政编码:510630
电 话:-323
传 真:
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国内刊号:44-1522/TH
国际刊号:1009-9492
邮发代号:46-224
定 价:8
2、机械工程师(月刊)
本刊由黑龙江省机械工业局主管,黑龙江省机械科学研究院主办。主要栏目有专题论坛、新技术新工艺新设备、研究探讨、数控技术、计算机应用、经验借鉴、小经验、液压气动与密封等。
主管单位:黑龙江省机械工业厅
主办单位:黑龙江省机械科学研究院 黑龙江省机械工程学会
编辑单位:《机械工程师》编辑部
主 编:杨桂霞
地 址:哈尔滨市动力区文治头道街30号
邮政编码:150040
电 话: 82120966
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电子邮件:
国内刊号:23-1196/TH
国际刊号:1002-2333
邮发代号:14-53
定 价:8
3、机械设计与研究(双月刊)
本刊为机械类期刊,集学术性、技术性于一体。本刊宗旨是提高学术水平,密切联系生产,立足实际应用。稿源丰富,录用稿件水平较高。编委会由国内外著名的专家、教授组成,有较大的影响和权威性。本刊由邮局公开发行,订户遍及国内外。全国中文核心期刊,中国科技论文统计源期刊,美国工程索引(EI)收录期刊。
主管单位:上海市科学技术协会
主办单位:上海市机械工程学会、上海交通大学 上海港机股份有限公司
编辑单位:《机械设计与研究》编辑部
主 编:邹慧君
主 任:
地 址:上海市华山路1954上海交通大学机械工程学院
邮政编码:200030
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电子邮件:
国内刊号:31-1382/TH
国际刊号:1006-2343
邮发代号:4-577
定 价:7.5
4、机械与电子(月刊)
本刊是全国性宣传报道机电一体化技术、工业控制、工业自动化的专业技术性科技期刊。在政策
上具有指导性,在技术上具有引导性和实用性,在经验上具有示范性。适合机电行业科技人员、管理人员,大专院校师生及其他从事机电一体化、工业控制、工业自动化等人员阅读。
主管单位:中国机械工业联合会科技工作部 贵州省机械行业管理办公室
主办单位:中国机械工业联合会科技工作部 贵州省机械行业管理办公室
编辑单位:《机械与电子》杂志社
主 编:傅建平
主 任:傅建平
地 址:贵阳市延安西路242号
邮政编码:550003
电 话:
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电子邮件:或
国内刊号:52-1052/TH
国际刊号:1001-2257
邮发代号:66-32
定 价:6
5、现代制造工程(月刊)
本刊重点报道传统制造技术的创新(技巧创新和决窍)和现代制造技术的最新进展、研究与
生产应用成果,注重实用性,推介先进性,力促创新性,以我国机械制造技术的理论创新发展和制造企业制造现代化为己任。读者对象为机械制造技术的研究、教学、生产实践的技术人员、教师等。
主管单位:北京京城机电控股有限责任公司
主办单位:北京机械工程学会
编辑单位:现代制造工程杂志社
主 编:徐大涌
主 任:刘小群
地 址:北京市右安门内大街10号
邮政编码:100054
电 话:83167135
传 真:83167135
电子邮件:
国内刊号:11-4659/TH
国际刊号:1671-3133
邮发代号:2-431
定 价:8
6、中国机械工程(半月刊)
本杂志系中国机械工程学会会刊,反映中国机械工程领域的重大学术进展,报道中国机械工
程学会系统的最新学术信息,围绕机械企业科技进步传播重大科技成果,就机械工程界的热点开
展讨论,不断跟踪世界机械工程最新动向;注重完善机械科技人员的知识结构。《中国机械工程》
杂志系月刊,880开本,128页,公开发行,并与美、英、德、日、俄等17个国家建立了交换关
系。本刊被美国《Ei》,英国《SA》,俄国的《P苶》收录。本刊被国内9家数据库及检索工具书收
录,如中国期刊篇名数据库,中国机械工程文摘数据库,中国科技论文数据库,全国报刊系统
INSPEC,中国科学引文数据库等。
主管单位:中国科协
主办单位:中国机械工程学会
编辑单位:中国机械工程杂志社
主 编:周佑启
主 任:
地 址:湖北省武汉市武昌区石牌岭118号
邮政编码:430070
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国内刊号:42-1294/TH
国际刊号:1004-132X
邮发代号:38-10
定 价:15
7、中国制造业信息化(月刊)
本刊贯彻中央提出的以信息化带动工业化战略,服务制业信息化建设,推动信息技术在制造业的应用,提升我国制造业的国际竞争力。
主管单位:科学技术部
主办单位:科技部高技术研究发展中心 江苏省机械研究设计院
编辑单位:《机械设计与制造工程》编辑部
主 编:杨海成
主 任:吴建红
地 址:南京市长虹路445号
邮政编码:210012
电 话:
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电子邮件:
国内刊号:11-4974/TH
国际刊号:1672-1616
邮发代号:28-220
定 价:8
8、机械工程学报(月刊)
本刊进登机械工程方面的基础理论、科研设计和制造工艺等方面的学术论文,报道自然科学基金项目论文和国外学者的论文反映本学科的最新发展和最新科研成果。在国内外机械科技领域享有很高声誉,并有较大影响。曾荣获搣中国期刊奖攠,在中国科协、北京市和全国科技期刊评比中均获得奖励。在国内已成为机械类和力学类核心期刊。已被美国工程索引(EI)等国内外20余种文摘刊物和数据库收录。
主管单位:中国科协
主办单位:中国机械工程学会
编辑单位:《机械工程学报》编辑部
主 编:石治平
主 任:王淑芹
地 址:北京百万庄大街22号
邮政编码:100037
电 话:
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电子邮件:
国内刊号:11-2187/TH
国际刊号:0577-6686
邮发代号:2-362
定 价:25
9、机械科学与技术(双月刊)
本刊为专业技术性刊物。反映机械科学与技术的研究成果及其在生产实践中的应用成果,刊登理论研究、设计计算、机构分析、成果报道及评述,介绍新方法、新工艺、新材料、新设备。
主管单位:陕西省教育委员会
主办单位:西北工业大学
编辑单位:《机械科学与技术》编辑部
主 编:周宗锡
主 任:刘敏捷
地 址:西安友谊西路127号(西北工业大学647号信箱)
邮政编码:710072
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电子邮件:
国内刊号:61-1114/TH
国际刊号:1003-8728
邮发代号:52-193
定 价:10
10、机械设计与制造(双月刊)
本刊为双月刊,1968年创刊,是国家核心期刊,科技论文统计用刊,国内外公开发行。期刊为大16开国际版本,彩色塑封封面,每期发行量万余册,读者人数超过十万人,三十余年来多次受到国家机械部、中国机械工程学会、新闻出版局、科委等主管部门的表奖,是我国机械行业最有影响的专业刊物之一。
主管单位:辽宁省机械行业协会
主办单位:辽宁省机械工程学会 辽宁省机械研究院
编辑单位:机械设计与制造杂志社
主 编:王历
主 任:
地 址:沈阳市皇姑区北陵大街56号
邮政编码:110032
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国内刊号:21-1140/TH
国际刊号:1001-3997
邮发代号:8-131
定 价:9.8
11、机械制造(月刊)
本杂志是1950年创刊的机械、仪表行业的核心期刊,是经国家商标局作刊名商标注册的中国唯一合法的《机械制造》杂志,是传播机械制造技术、机电产品信息和企业管理理论与实践经验的综合性月刊,国内外公开发行。半个世纪以来,本杂志对我国几代机电专业人士产生的并正在产生着积极的影响,在机电行业具有相当的知名度。企业、设计研究院所、大专院校中从事机械设计、研究、开发、制造设备应用等工程技术人员以及企业规划、管理、营销等的专业人士。慧眼聚焦、专题报道、研究与开发、制造材科、机电一体化、工艺设备、检测、管理质量营销、现状趋势战略、新品速递、技术讲座、经验交流、技术招标、动态信息、设计参考、机电超市等科学性、系统性、导向性、实用性较强的栏目。
主管单位:上海电气(集团)总公司
主办单位:上海市机械工程学会
编辑单位:《机械制造》编辑部
主 编:施明
主 任:林益耀
地 址:上海市虎丘路27号
邮政编码:200002
电 话:
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电子邮件:
国内刊号:31-1378/TH
国际刊号:1000-4998
邮发代号:4-18
定 价:8
12、制造技术与机床(月刊)
本刊为月刊,是中国机床行业及制造技术领域的专业性期刊,创刊于1951年8月。主要栏目有:
国内外动态、综述、设计与研究、工艺与检测、改装与维修、管理技术、商务桥梁、企业之窗、数控专栏等。本刊是境内外厂商了解中国机械制造业市场、向用户介绍产品的好平台,欢迎广大读者或厂商踊跃订阅、投稿或刊发产品宣传广告等。
主管单位:中国科协
主办单位:北京机床研究所 中国机械工程学会
编辑单位:机床杂志社
主 编:王晓林
主 任:
地 址:北京朝阳区东直门外望京路4号
邮政编码:100102
电 话:64739685
传 真:64343722
电子邮件:
国内刊号:11-3398/TH
国际刊号:1005-2402
邮发代号:2-636
定 价:8
13、机电工程(月刊)
本刊是一份综合报道机械电子技术的专业刊物,以报道机电仪技术,宣传机电仪产品,传播机电行业
信息,促进机电技术发展为办刊宗旨。欢迎广大从事机械电子技术的科技人员、教师踊跃投稿。
主管单位:浙江省机电集团有限公司
主办单位:浙江省机电集团有限公司 浙江大学
编辑单位:《机电工程》编辑部
主 编:赵群
主 任:
地 址:浙江省杭州市大学路高官弄9号
邮政编码:310009
电 话:
传 真:
电子邮件:
国内刊号:33-1088/TM
国际刊号:1001-4551
邮发代号:32-68
定 价:8
14、机械工程学报(英文版)(季刊)
本刊主要刊登机械工程方面的基础理论、科研设计和制造工艺等学术论文,着重报道具有综合性、基础性、开发性和边缘性的科技成果和先进经验,其内容与《机械工程学报》中文版不重复,国内邮局发行,北美由美国机械工程师学会代理发行。本刊在历次科技期刊评比中均获得好名次,已被美国工程索引(EI)等国内外多种文献刊物和数据库收录。
主管单位:
主办单位:中国机械工程学会
编辑单位:《机械工程学报》编辑部
主 编:石治平
主 任:王淑芹
地 址:北京百万庄大街22号期刊部
邮政编码:100037
电 话:68994557
传 真:68994557
电子邮件:
国内刊号:11-2737/TH
国际刊号:1000-9345
邮发代号:2-377
定 价:30
15、机械设计(月刊)
本刊是中国机械工程学会以机械设计会会刊,中文核心期刊,中国科技论文统计用刊,研究生教育指定中文重要期刊。国内外公开发行。本刊为月刊,每月20日出版,平均传递信息量100万字,是学术与技术相结合的综合性技术性刊物。
本刊办刊宗旨认真执行期刊的标准化、规范化。努力做到理论与实际相结合侧重实际应用;普及与提高相结合,侧重知识增新与补缺。杂志多次评为天津市一级期刊、天津市优秀期刊,并获期刊整体设计奖。
主管单位:中国科学技术协会
主办单位:天津市机电工业科技信息研究所
编辑单位:《机械设计》杂志社
主 编:钱伟民
主 任:张玉萍
地 址:天津市红桥区金钟桥大街15号
邮政编码:300091
电 话:
传 真:
电子邮件:
国内刊号:12-1120/TH
国际刊号:1001-2354
邮发代号:6-59
定 价:8
16、机械研究与应用(季刊)
本杂志是甘肃省机械工业总公司、甘肃省机械科学研究院、甘肃省机械工程学会、甘肃省农
业机械学会联合主办的科技期刊,国内外公开发行。主要栏目有工业机械、农业机械两大类,设有决策与指导、市场评述、行业动态、应用研究、设计与计算、计算机应用、市场与管理、工艺改进、检测技术、四新成果、科技兴企、使用与维修、农机化、综述、信息动态等20多个栏目。
主管单位:甘肃省机械科学研究院
主办单位:甘肃省机械工程学会 甘肃机械集团公司 甘肃省机械科学研究院 甘肃农业机械学 会
编辑单位:《机械研究与应用》编辑部
主 编:杨春山
主 任:刘树萍
地 址:甘肃省兰州市金昌路140号省机械院
邮政编码:730030
电 话:
传 真:
电子邮件:
国内刊号:62-1066/TH
国际刊号:1007-4414
邮发代号:54-93
定 价:6
17、工程设计学报(双月刊)
本刊是德国著名的Springer出版社出版的著名刊物《Konstruktion》的中文版姐妹刊,是中国
政府批准的技术产品设计领域第一家国际合作的刊物。 其特点之一是在刊登反映国内在工程技术产品设计理论、方法和技术方面的研究成果及其在工业界的应用情况的研究论文的同时,组织翻译德国作者的闻新论文介绍给中国读者。编辑方针是以应用和开发研究为重点,照顾有重大应用价值或应用前景的基础理论研究;鼓励理论结合实践,学术界和工业界合作,追求高度学术性和高度实用性的统一;以论文为主,并报道学术和培训活动,充分注意工程设计和工业产品信息交流,适量刊登专业广告。
主管单位:教育部
主办单位:浙江大学 中国机械工程学会
编辑单位:《工程设计学报》编辑部
主 编:冯培恩
主 任:陈文
地 址:浙大玉泉校区浙大出版社
邮政编码:310027
电 话:
传 真:
电子邮件:
国内刊号:33-1288/TH
国际刊号:1006-754X
邮发代号:32-60
定 价:
Ⅰ 急需一篇中专文秘专业的毕业论文
参考下面这几篇:
【题名】:文秘人员的“戒”与“忌”(WenMiRenYuanDe“Jie”Yu“Ji”)
【关键词】:文秘 日常工作 办公室 负责人 领导
【作者】:唐宗礼 【来源】: 知识词典
【期刊名称】:办公自动化(BanGongZiDongHua)
【国际标准刊号】:1007-001X 【国内统一刊号】:11-3749
【作者单位】:不详(BuXiang)
【分类号】:C931.46 G214.3 【页码】:-58-58 【出版年】:2005.4
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员.是办公室不可或缺的岗位。秘书人员作为上联领导下联群众的特殊角色。要履行好职责、发挥好作用、树立好形象,必须处理好“戒”与“忌”。
【题名】:论“高职”文秘课程教学改革(Lun“GaoZhi”WenMiKeChengJiaoXueGaiGe)
【关键词】:高等职业技术教育 文秘课程 教学改革 以人为本 课程目标 现代教学方法 考试内容
【作者】:王兆才 【来源】: 知识词典
【期刊名称】:潍坊教育学院学报(WeiFangJiaoYuXueYuanXueBao)
【国际标准刊号】:1009-2080 【国内统一刊号】:37-1138/G4
【作者单位】:潍坊教育学院中文系,山东青州262500(,ShanDongQingZhou262500)
【分类号】:G710 C931.4 【页码】:-26-29 【出版年】:2004.1
高职课程教学改革是整个高职教育改革的关键一环,理想的改革目标最终要通过课程教学实现,因此,必须高度重视高职课程教学改革。本文从准确定位课程目标、精心组织课程内容、运用现代教学方法、改革考试内容形式四个方面,探讨了高职课程教学改革的一些做法,渗透了以人为本、以能力为本的课程教学理念。
【题名】:文秘人员如何汇报工作(WenMiRenYuanRuHeHuiBaoGongZuo)
【关键词】:文秘人员 领导决策 汇报工作 参谋 新情况 决策者 服务 决策权力 影响工作 保证
【作者】:少华 【来源】: 知识词典
【期刊名称】:当代秘书(DangDaiMiShu)
【国际标准刊号】:1671-4458 【国内统一刊号】:43-1226
【作者单位】:不详(BuXiang)
【分类号】:C931 C933 【页码】:-33-34 【出版年】:2001.4
文秘人员不是决策者,没有决策权力,只能为领导决策提供服务。工作中遇到新问题、新情况,不能自作主张,要向领导汇报反映。主动及时汇报,是为领导当好参谋搞好服务的保证;反之,就会因贻误时机而影响工作。为此,文秘人员有必要掌握一些汇报方法。
Ⅱ 中专文秘专业有哪些课程
文秘这个职业很广泛的,主要是做办公室的零碎工作,包括考勤呀,会议管理呀,还有办公用品的采买和领用,还有帮老板写写材料,还有老板吩咐的其他事情都要干,但是没什么技术含量,主要是心细,耐心,但是时间长了你会发现长进不大,并且工资不高。
Ⅲ 中专文秘都学什么啊
我读的是大专的文秘,但我想课程应该都差不多,我们学的是:秘书学、公共关系学、现代社交礼仪、古代汉语、现代汉语、古代文学、现当代文学、外国文学、基础写作、公文写作、办公自动化、摄影等。
Ⅳ 读中专学文秘好吗,我是女孩子
不好,文秘太普通了,是个年轻女孩都可以做,对专业的要求不是很高~我是过来人
Ⅳ 中专学的护理,大专学文秘,只学了三年。就业率怎么样
文秘应该不如护理好找工作,文秘工作很特殊,除非新公司,再说你工作经验没有,不好上手。
Ⅵ 中专文秘专业所学科目有哪些
一种是普通高中,没有专业,除特别困难外一般不享受国家资助,毕业发普通内高中毕业证,可以容参加普通高考升入普通高校;另一种属于职业高中(也叫综合高中)通常以职教中心的形式出现,这类高中可以分若干专业,享受国家两年3000元资助,毕业可参加对口升学考试升大学,也可发和专业对应的中专毕业证。 一种是普通高中,没有专业,除特别困难外一般不享受国家资助,毕业发普通高中毕业证,可以参加普通高考升入普通高校;另一种属于职业高中(也叫综合高中)通常以职教中心的形式出现,这类高中可以分若干专业,享受国家两年3000元资助,毕业可参加对口升学考试升大学,也可发和专业对应的中专毕业证。
Ⅶ 中专文秘专业课程有哪些
一种是普通高中,没有专业,除特别困难外一般不享受国家资助,毕业发普通高中毕业证,可以参加普通高考升入普通高校;另一种属于职业高中(也叫综合高中)通常以职教中心的形式出现,这类高中可以分若干专业,享受国家两年3000元资助,毕业可参加对口升学考试升大学,也可发和专业对应的中专毕业证。 一种是普通高中,没有专业,除特别困难外一般不享受国家资助,毕业发普通高中毕业证,可以参加普通高考升入普通高校;另一种属于职业高中(也叫综合高中)通常以职教中心的形式出现,这类高中可以分若干专业,享受国家两年3000元资助,毕业可参加对口升学考试升大学,也可发和专业对应的中专毕业证。
Ⅷ 中专学文秘专业现实吗
说实copy话,文秘,不怎么样,这个是吃年轻饭的,以后如果下岗了就什么都不会,我其实建议你可以学门技术,还有就是,不要看不起打工,如果可以进厂还可以学门技术,如果在厂里奋斗的好,也有前途,当然如果你看不起打工的,那就做你想做的,或者以后你会明白
Ⅸ 有些中专学校有文秘这个专业,文秘是一个什么职业
我建议的不要读这个专业没用的,一不好就业二文秘是吃青春饭的职业,女孩有很多专业啊!有什么广告设计、网络设计与维护,那要看你自己的性趣爱好!有性趣的话女孩子读幼儿教育也不错啊!
Ⅹ 中专文秘考大专需要考什么科目
考试科目:大学语文 公文写作与处理 现代汉语基础 当代中国政治制度 秘书学概回论答 公共关系学 法学概论 机关管理 管理心理学 办公自动化原理及应用 秘书实务。
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级 *** 机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。
关于办公自动化介绍
办公自动化介绍
1、定义
在古代的办公活动中,人们习惯使用笔、墨、纸、砚。人工手抄笔录,而办公公文信函的传递,主要借助于马作为交通工具。到了近代,虽有一些先进的办公设备如机械打字机、电话、电报等得到应用,但仍不能适应社会发展的需要。如今现代通信技术和手段的广泛应用,使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进的设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。 早在20世纪40年代,美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务,当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术,特别是信息技术的飞速发展,办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围,迅速渗透到管理的范畴。人们将其统称为办公自动化(Office Automation,简称OA)。
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。
定义中强调三点:
①利用先进的科学技术和现代办公设备;
②办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统;
③提高效率和改进质量是OA的目的。
办公自动化主要是面向办公室人员的办公效率和质量的,它着重解决人与办公设备的人机接口问题,它是以现代化的办公设备为前提的,是一个由硬件和软件组成的系统。一个较完整的办公自动化系统是人员、办公设备和信息资源三者密切联系的一个整体。
通俗地讲,办公自动化就是利用现代化的设备和技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,优质高效地处理办公信息和办公事务。目前,办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起,应用于传统的数据处理技术难于处理的数据量庞大的、包括非数值型信息且结构不明确的办公事务上,有效地提高了办公质量和办公效率。
1. 办公室的工作性质
办公室的功能很多,归根到底表现在两个方面:一是处理办公信息;二是产生办公信息。常见的办公信息主要包括文字、报表、语言、图形图像等。
2. 办公自动化的主要内容
办公自动化将现代技术装备,科学管理思想和行为科学有机结合在一起,应用于办公工作以提高办公质量和效率。早期的办公自动化主要是使用电脑、复印机等单机设备代替办公人员大量重复劳动,而现代办公自动化已构成一个人机系统,使一部分办公活动由人过渡到由设备完成。办公自动化的主要内容包括文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、通信、信息存储与管理、日程管理和辅助决策等各方面。
2、特点
办公自动化是信息化社会最重要的标志之一,它具有以下特点:之一,它具有以下特点:
1.办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科
办公自动化的理论基础是行为科学、管理科学、系统工程学、社会学、人机工程学等,它的技术基础是计算机技术、通讯技术、自动化技术等,其中计算机技术、通讯技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱或称四大支撑技术。综合起来看,办公自动化是以行为科学为主导,系统科学为理论基础,综合运用计算机技术和通信技术完成各项办公业务。办公自动化不是简单的自动化科学的一个分支,而是一个信息化社会的时代产物,是一门综合的学科技术。
2.办公自动化是一个人机信息系统
在办公自动化系统中“人”是决定因素,是信息加工的设计者、指导者和成果享用者;而“机”是指办公设备,它是办公自动化的必要条件,是信息加工的工具和手段。信息是办公自动化中被加工的对象,办公自动化综合并充分体现了人、机器和信息三者的关系。一个典型的OA系统应包括信息采集、信息加工、信息传递、信息保存四个基本环节,核心任务是向各级
3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理
信息通常有如下形式:
•文字:指各种文件、信函、档案、手稿等;
•语言:有电话、声音邮递、声音文件等;
•数据:包括数据文件、报表、纪录等;
•图像:有电视会议、电视监督等动态图像;
•图形:包括样品照片、统计图表、传真图像等静态图形。
办公系统把基于不同的技术的办公设备用联网的方式联成一体,以计算机为主体将各种形式的信息组合在一个系统中,使办公室真正具有综合处理这些信息的功能。
4.办公自动化的目标十分明确,是为了提高办公效率和质量
办公自动化是人们产生更高价值信息的一个辅助手段,使办公室用具成为智能的综合性工具。
办公自动化将许多独立的办公职能一体化,并提高自动化程度,从而提高办公效率、方便办公工作,获得更大效益,对信息社会产生积极影响。其主要特点有:
(1)办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、自动化等技术的一门综合性学科。
(2)办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存四个基本环节。
(3)办公自动化包括文字、数据、语言、图像等信息的一体处理功能。
(4)办公自动化能够优质、高效地处理办公信息和事务。
办公自动化系统从功能上可以化分为三个层次,或者三个子系统。他们是事务处理、信息管理和决策支持子系统。如上图。
在上述三个层次中,事务处理是最基础的层次,信息管理是第二层次,而决策支持则处于最高层次。它们之间相互依存和相互联系。决策支持依赖于信息管理层提供的信息,信息管理层又依赖于事务处理层对信息的采集、处理和筛选。三个层次之间的联系可以由计算机的数据和程序的调用来实现。目前,国内事务处理级的办公自动化系统最为普遍,并且仍处在逐步发展和完善的阶段。
3、功能组成
1. 收发文管理
收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的全过程处理。现有起草人起草公文,之后通过网络发送给审批人,审批合格后签发。当收到一份公文时,先进行收文登记,然后发送给公文拟办人,在拟办人指定批办、承办人后,公文将自动发送到批办、承办人处,最后由专人将公文归档。各类公文拥有相应的安全机制,具备相应的保密级别,通过指定不同级别人员具有的不同权限,还可以实现网上公文查询。发文管理用来实现内部文档从拟稿、批阅、签发、到最后的.整理、归档的发文流程的计算机自动化控制,达到文档发文自动化。
2. 外出人员管理
外出人员管理主要是通过电子公告板方式实现对外出人员进行登记管理。外出人员利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出时联系方法、外出时间以及外出期间指定的工作代办人和代办事项,还可以将自己外出的消息通知有关人员。外出归来后再通过网络撤销外出通告。
3. 会议管理
在传统方式下,召开会议时需要的大量文件让人头痛不已,而在OA方式下则要轻松得多,可实现网络远程实时会议控制,图文、影音在线传输。并可通过浏览器安排、管理会议。
4. 领导活动安排
主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排,包括一周活动安排和每日活动安排。相关人员可据此安排日程,以便安排相应工作,不至于发生冲突。
5. 论坛管理
所谓论坛类似现实生活中的公告牌,用于系统内部人员在上面发布相关公开信息。论坛管理主要负责对这些信息的管理,比如信息分类、更新等等。公告牌可以用来发布各种通知或其他公用信息。可在内部开通电子邮件,并具备和系统外部乃至国际互联网的信息交流能力。各级领导和业务人员可以在统一的图形化环境里,方便地得到几乎所有与其工作相关的资料、信息和其他数据,即使是在家中或出差也可不间断工作。
6. 个人用户管理
个人用户工作台用于对本人各项工作进行统一管理,例如安排日程、活动,查看处理当日工作,存放个人的各项资料、纪录等。此外个人用户还可以通过电子邮件与其他单位或个人交流意见、讨论问题及传送材料。7. 电子邮件 电子邮件系统可完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。8. 远程办公
每一个工作人员都不能保证一直在办公室中工作。当远离办公室或出差,而又非常需要了解单位的某些数据信息时;当想在离本单位较远的地方设立几个办公点时,可通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机,完成所有的有关办公的功能。
9. 档案管理
办公自动化系统可实现交互式的劳资人事管理。把员工资料与考勤制度、工资管理、人事管理相结合,有效提高工作效率,降低管理费用,实现高速、实时的查询管理。
10. 综合信息
提供单位职工的电话号码查询,增进职工与单位和外界的沟通;提供国内外相关法律、法规查询,并提供相关咨询服务。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源的信息,也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息,如企业形象宣传等。
11. 简报期刊
提供国内外主要报刊杂志的查询和特定信息检索。彻底改变传统以手工为主的工作方式。整理、提炼、保存政府、企业的各类有用信息,为用户提供共享信息的环境。提供信息查询、统计、分析功能,协助领导决策管
4、国内外发展情况
办公自动化在美国及日本等发达国家已经得到了迅速的发展。此表为美国的发展情形,日本则相对滞后。
世界OA系统的发展非常迅猛,世界各国政府极为重视本国的OA系统的发展,不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早,并且水平也较高。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段,更是利用它来加强经营管理,作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。
20世纪90年代以后,国外的办公自动化得发展趋势为如下四个方向: 1)OA设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展;
2)OA系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展;
3)以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展;
4)通信在OA系统中的地位将进一步增强,可以充分利用现代化通信技术,建立全球的网络体系。
我国的办公自动化技术起步较晚,20世纪70年代该项技术传入我国,80年代才真正地得到重视和发展。此表为我国的发展情况。
我国的办公自动化发展的特点是起步晚、发展迅猛,首先是为政治、经济、国防服务。国家投资建设的有经济、科技、银行、铁路、邮电、交通、电子、能源、气象、军事、公安和国家高层领导机关12个大信息管理系统,具有规模大、体系完整、高技术和现代化的管理效能,是代表我国一级水平的OA系统。目前,我国的办公自动化系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。
办公自动化的实现,不仅仅是取代秘书的部分工作,它更是将引起办公制度、工作方式、办公流程、传统习惯、工作环境和决策进程等方面的深刻变革,使办公行为科学化、规范化和标准化。各国的经验表明:国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此,办公自动化必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。
5、办公自动化设备
为了具备和完善办公自动化系统的功能,除了进行办公人员的相应知识培训外,必须配备相应的办公硬件设备和软件资源。在现代办公管理中的主要业务中,如文字编辑、信息处理、信息传输、信息检索等都离不开计算机,它是办公自动化的一名主角。所以,在办公自动化系统中,计算机使必不可少的核心设备。办公自动化系统的硬件和软件组成如图所示。
办公自动化系统的硬件是指办公自动化系统中实际装置和设备,而软件是指用于运行、管理、维护和应用开发计算机所编制的计算机程序。
•通信设备:如:局域网,电话,电传等。
•输出设备:如:图像扫描仪,复印机,传真机等
•系统软件:如:操作系统,语言翻译程序等
•支持软件:如:数据库管理系统
•通用软件:如文字处理系统,图形处理系统等
•专用软件:工资管理系统,图书管理系统等
电子计算机一般俗称为电脑.计算机的种类很多,根据它的规模大小可以分为巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等。根据其用途又可分为专用计算机和通用计算机。目前,办公室最常用的是多媒体通用微型计算机。
一套计算机系统必须由硬件和软件两大部分共同组成,两者有机结合、相得益彰,才能是系统发挥功效。实际上,在计算机技术的发展进程中,计算机软件随硬件技术的迅速发展而发展,反过来,软件的不断发展与完善,又促进了硬件的新发展。
打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。打印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针式点阵打印机为主,非击打式则包括激光、喷墨及热升华打印机等。
20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用复印机。
按照复印机显影方式可分:单组份和双组份。
按照复印的颜色可分:单色和彩色。
按复印机尺寸分:普及型(A3),手提式,大工程图纸(A2以上)。 按使用纸型来分:特殊纸,普通复印纸。
按成像处理方式分:数字式,模拟式。
传真机是一种传送静止图像的通信手段。它可以通过通信线路,把文件、图表、手迹、照片等纸页式静止图像信号从一端传到另一端,并印在纸上得到与发送文件完全相同的硬拷贝。因此,也有人把它称为远距离的复印。
英文为facsimile.国际上常用FAX表示。
扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品,是除键盘和鼠标外电脑使用最广泛的输入设备。扫描仪由多种用途,比如可以利用它输入照片建立字节的电子影集;输入各种图片建立自己的网站;扫描手写信函再用E-mail发送出去以代替传真机;还可以利用扫描仪配合OCR软件输入报纸或书籍的内容,免除键盘录入汉字的辛苦等等。这些扫描仪的不凡功能,使我们在办公、学习、和娱乐等各个方面提高效率并增加了乐趣。
数码相机是一种能够进行拍摄,并通过内部处理把拍摄到的光学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。
6、办公软件介绍
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Office XP是最新的版本(第四代)。
Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作,可进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作;
Excel 主要用来进行又繁重任务的预算、财务、数据汇总等工作; PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等,甚至可以制作贺卡、流程图、组织结构图等;
Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;
Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序,可以用于联系人列表、日程安排等;
FrontPage 主要用来制作和发布Internet的Web页面。
这几个软件之间的内容可以互相调用,互相连接,或利用复制粘贴功能共享数据资源。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,商业办公领域应用广泛。
WPS 我国珠海金山软件股份有限公司推出。
OpenOffice 5年前一家名为Star的德国公司开始致力于开发一个跨平台的办公软件StarOffice并提供免费下载。它是世界上唯一一个非常接近Microsoft Office而又可以跨平台的产品。2年前Sun公司收购了Star软件公司,并继续开发,直至2000年10月13日传出惊人消息:Sun开放了StarOffice的绝大部分源代码,并且成立了OepnOffice.org组织专门从事开放源代码办公软件的开发工作。
现在基于OpenOffice开发的软件遵循两种协议:要开放源代码的GPL协议或不开放源代码的SISSL商业版权协议,RedOffice就是遵循后者的。
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能,介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识,还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍,使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识,为后面的操作应用打下基础。
Open Access Article, 就是稿件作者出钱,让他人可以免费下载的文章。
开放获取 (Open Access ,简称 OA) 期刊,又称“开放获取期刊”,是指人们自由获取公众网上经同行评审的科学文献、科学研究成果、学位论文、技术报告、科研工作进展等科研信息的一种新的学术传播方式,允许读者对这些文献作包括阅读、下载、拷贝、传播、检索等处理。
文章的大概意思是:“此外,一旦你成为一名OA作者,你的研究的影响将迅速扩大,因为OA文章比传统出版模式下的订阅障碍更容易被使用和引用。”
扩展资料:
2001 年布达佩斯会议将开放获取描述为:可以免费在公共网上得到,允许读者阅读、下载、复制、传播、打印、检索或者链接文章的全文,可以制作索引,把它们作为软件数据库,或者为了其他合法的目的使用而不存在资金、法律、技术障碍。对复制与传播的唯一约束就是,应确保作者有权利控制他们成果的完整性并使成果得到认可与引用。
OA建设的意义:
1、开放:
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2、平等:
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3、互助:
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参考资料来源:百度百科--Open Access