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办公自动化怎么写论文

2023-12-12 12:09 来源:学术参考网 作者:未知

办公自动化怎么写论文

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自动化专业毕业论文怎么写

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办公自动化的发展对秘书工作的影响

1、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。

在我国的文秘工作中,文稿撰写等是十分重要的工作内容,原有的写作模式均是手写,再反复的 修改等,操作起来十分的麻烦,工作效率很低,而现代计算机技术的应用必变了。

这一令人烦的状况,通过键盘、鼠标等输入设备,在显示器上便可显示文稿内容, 并可进行任意的修改,导入存储设备后,还可以随时调用,提高了工作效率及办 公质量。

2、办公自动化使办公活动呈现全新的面貌。

办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件,它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化,呈现 全新的面貌。在自动化办公室里,荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣;看不 到成堆的表格和纸张。所有文件的内容,全部存放在一个小小的磁盘中。

桌上的 计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。显示屏幕代替了纸、键盘代 替了笔、打印机代替了大量的抄写和复印工作。

有了自动化设备,促进文书工作 的处理手段更加先进,更不用担心离开办公室后无人接电话。电话打进,它会自 动将电话存入电脑中。并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。如果建立了局域网。

便可不必为发信、发文件犯愁,此时只要在网络工作站上发一个命令,所有 该发的信息全都会迅速无误地到达接收者手里。打印机坏了不必着急,可以在自 己的办公室里通过共享手段借用其他办公室的打印机工作。

有些数据在本办公室 找不到,可以通过网络到别处去墩,它就是共亨数据库。在这样的办公室里。秘书人员定会高效而有条不紊地工作。

3、办公自动化有力地促进管理工作的改革。

实现办公自动化的过程。也是促进管理工作改革的过程。实现办公自动化后,可以实现时间管理现代化。 因为电子日程表和电子备忘录可以在两分钟之内安排好一个在平时需要七十分 钟方能安排好的会议,还会巧妙地解决同一段时间中很多人参加的多种会议。

使 人能轻易地应付大量会议某些原因而改期或撤消等情况;能及时地发出信号,提醒人们不要错过会议或迟到;还能科学地调配会议室、交通工具和其他服务设施。 实现办公自动化必然促进管理系统和管理手段的改革。

如决策手段凭经验不能输 入电脑,必须将经验升华为科学手段;公文格式不一,报表五花八门不便输入电 脑,必须促其简明划一,形式标准化。

为充分发挥办公自动化设备的效用,必须word 格式联结成网,成为整个单位、整个系统、整个地以至于整个国家的网,甚至与世界有关系统的网络相通。为达此目的,必须促使我国电话通讯系统迅速发展。

4、办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。

办公自动化的使用,使得文秘工作发生了一次巨大的变革,它不仅使得办公硬件水平得到提升,同时,通人与机器等的协调与沟通,更好的发挥出了秘书人员的主导作用, 合文秘工作者的自我价值得到进一步体现,使其思想观念也更加先进。

同时,秘书还必须具有很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念。办公室运用工具的巨大变革,不可避免地会引起办公室内部组织机构、管理形式、 人员素质的巨大变化。秘书如不更新传统的思想观念,不努力地去学习,就不能适应这一历史的变化,而被时代所淘汰。

办公自动化在完善的过程中就注意的问题:

1、办公自动化软、硬件同时开发。

办公自动化的应用开创了新的办公局面,打破了原有办公的繁琐,简化了办公的流程,精简了人员的数量,为公 司创造了一定的价值利益。

2、开发者的更新。

不与时俱进的思想是陈旧固执的,落后的思想终归是无法适用日新月异的时代,所以对于开发者而言,需要不断的学习充实word格式自己,不断的发现市场对软件所提出的新要求,进驻新技能,探索新方法,更新原有的知识体系,不要让办公自动化只是成为一种良好的主观愿望。

办公自动化学习心得

这学期上了选修课—高级办公自动化,感觉自己收获很多,以前对电脑知识真的是一窍不通,大一只是学了点计算机基础知识,感觉自己在电脑方面简直就是个脑盲,只是会一点都会的聊天,看视屏,感觉自己真的需要多学点计算机方面的知识,加之自己学的专业又是与计算机有关的,所以才选修了这门课,经过一学期的学习真的是受益匪浅。

21世纪是一个开放的,先进的,科技化的时代,随着时代发展的进程,人们的学习与生活越来越离不开电脑。人们可以利用电脑去发展自己、锻炼自己,作为大学生的更应该掌握更多电脑知识,高级办公自动化是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。学习了高级办公自动化后,知道了一关于电脑办公的基础知识例如Windows基础操作、Word表格与图形应用、Excel电子表格软件、制作PowerPoint 幻灯片、word中学习了(1)目录制作(2)邮件合并(3)比较合并文档(4)文档修订操作(5)宏的使用( 6)并排比较文档(7)节符的使用(8)表格中的计算( 9)表格与文本的相互转换,Excel中学习了Excel数组的应用、单变量求解、单双模拟运算等,通过学习高级办公自动化有了一个简单的认识,同时让知道应该如何更好的利用电脑来学习,而不是做一些无意义的事,电脑是一个很好的学习工具,只有掌握了使用它的技巧,才能用它来最大程度的帮助。

信息社会的到来,是认识到电脑的作用之大,21对人才要求的第一点就是会使用电脑,身处21世纪就应该提高自己的计算机水平,让自己在竞争极大地社会不至于没有出路。

虽然仅仅只学了一点皮毛,但仍然感觉自己收获了很多,对自己的学习有很大的帮助,对自己以后的道路也有很大的帮助,它为提供了很多捷径,所以在以后的学习中要不断丰富自己在电脑方面的素养,做新时代的新新人。

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