1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。
2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。
3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。
4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。
5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
通常要注明“投稿”+类型（如散文、评论等）+题目。如有特殊用途，如征稿、征文、特稿等也要写上，以便编辑一眼看到。
征文比赛的格式怎么写
征文比赛的格式怎么写，征文一般是某个活动、征文比赛等需要，作者将稿件递给征文活动主办者后，作者的作品就可以参与比赛。那么，以下看看征文比赛的格式怎么写及相关范文。
一、论文题目
题目用方正小标宋简体2号字，居中;副标题用楷体3号字，居中。
二、单位及作者
楷体，3号字，居中。作者单位在前，姓名在后，中间空两字距离。在论文末页注明详细联系方式(包括联系人、联系电话、通讯地址、邮编、电子信箱等)。
三、各级标题及正文
1、各级标题依次表示为：
一级标题：黑体，3号字，单独列行;
二级标题：楷体，3号字。
2、文章正文用仿宋体3号字。
四、版面要求
A4版面排版，行距为28磅。
征文标准格式范文：征文格式要求
一、题目
主标题：黑体，二号，居中;
副标题：黑体，三号，右对齐;
二、摘要及关键字
1、中文摘要及关键字在前，英文摘要及关键字在后;
2、中文摘要及关键字：
1)“摘要”、“关键字”：宋体，五号，加粗，首行缩进2字 符;
2)摘要及关键字内容：楷体_GB2312，小五，单倍行距。
3、英文摘要及关键字
1)“摘要”、“关键字”：“Abstract”、“Key words”, Times New Roman，五号，加粗，单倍行距，首行缩进2字符;
2)摘要及关键字内容：Times New Roman，小五，单倍行距。
三、正文部分
1、标题：
1)一级标题：宋体，小四，加粗;
2)二级标题：宋体，五号，加粗，首行缩进2字符;
3)三级标题：宋体，小五，首行缩进2字符。
2、段落内容：
1)中文：宋体，小五，首行缩进2字符;
2)英文：Times New Roman，小五，首行缩进2字符;
1、写好一篇征文的首要问题是切题。征文有明确的主题，这也是不同于一般文章的最重要的一点。切不可天马行空，要时时刻刻保证自己论述的话题是围绕主题展开的。
2、满足征文的硬性条件。有的征文会给出更为具体的要求，如正文用宋体、四号字;要写成议论文形式等。一定要保证自己的文章符合这些要求，以免有硬伤。
3、旁征博引。写好一篇征文，闭门造车是不行的，一定要旁征博引，保证自己的文章或者有深邃的思想，或者有庞大的信息量，言之有物。或者有好的文采，让人读来心旷神怡。旁征博引，除了平时的积累外，在写作时也可以查阅相关的文献资料。
4、多交流。要与周围的老师、同学、同事交流，询问他们对于该征文主题的想法，收集不同角色的意见之后，再采集众家之所长，一定能保证自己文章内容丰富。
5、长时间写作法。集中在某段时间内写出的文章比然会有一定的局限性。而征文并不是考场作文，也不是限时作文，是可以自由支配时间写作的文章。因此可以每日写一点，或者在一个时间段内写作完成初稿后，每天做一定的补充和修改，几天之后一定是一篇更佳的文章。
6、标新立异。在主题以及基本硬性条件符合征文要求的前提下，对文章的构思及写法做一定的创新，才能在众多的参赛者中脱颖而出。
扩展资料；
征文写作要求；
1、征文的宗旨，即本次征文的意图。
2、征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生，参加工作人员等。
3、征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求(最好在300字~500字)等等。
4、征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束。如即日起至20xx年x月xx号。
5、稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
6、其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
征文启事(范文一)
世事如潮，岁月如歌。在改革浪潮中应运而生的《××报》迈入了而立之年。值此创刊30周年之际，我们推出“一路有你同行——××报30周年征文”活动，真诚邀请您，共同回顾××报的发展历程，讲述您与《××报》点点滴滴温馨的故事，分享《××报》给您带来的影响与快乐，憧憬《××报》未来发展与变化。
征文主题与内容：以“我与《××报》”为主旨，可以抒写与《××报》的特殊情缘，也可回顾与报社工作上的交流与往来;可介绍阅读和使用《××报》的经验、体会和收获，也可畅谈对《××报》的印象。如有相关历史图片，请随稿附上。一经选用，稿酬从优。
征文体裁不限，可以采用传统文体，也可以采用近年流行的网络文体。本报将择优选出前10名，在6月下旬举办的《××报》创刊30周年庆典活动送上意外的惊喜。
征文时间：××年x月xx日-x月xx日。
投稿方式：请将文章电子版(邮件标题注明“一路有你同行——××报30周年征文”)发送到：××××××。
征文启事(范文二)
在很多同学的眼里，鲁迅是个冰冷严肃的符号，令人望而生畏。但其实鲁迅并不可怕，他是个有立场、有爱憎、可亲可近的.人。要了解真实的鲁迅，唯一的办法就是抛开各式各样的解释和引申，直接读原著。然而，鲁迅作品卷帙浩繁、博大精深，是一块难啃的硬骨头。因此，《××报·××阅读版》联合××××书店，举办本次“我与鲁迅·我读鲁迅”征文活动，让我们从《鲁迅箴言》读起，从简明上口又意蕴丰富的文字中，感受鲁迅的魅力。
一、征文对象：
全国各地初中、高中学生。
二、征文内容：
1.读鲁迅先生的哪篇文章、哪句话使你留下了深刻的记忆，写出你对鲁迅先生的.印象，或者鲁迅先生的文字对你的启发。
2.围绕《鲁迅箴言》一书写读后感。
三、征文要求：
1.文笔流畅，有真情实感，活泼新颖。
2.随笔、读后感等体裁均可，字数不限。
3. 以“我与鲁迅·我读鲁迅”为主题，自拟标题。
四、投稿时间：
即日起至××年6月1日(以当地邮戳为准)
五、投稿方式：
1.邮寄地址：××省××市××收投××报信箱《××报·××阅读版》编辑部收，来稿请注明“‘我与鲁迅·我读鲁迅’征文”字样，邮编：××××××。
2.投稿邮箱：××××××××,投稿时请以“添加附件”的形式发送，并务必在邮件题目栏注明“‘我与鲁迅’征文”字样，同时请在稿件里写清自己的真实姓名、学校、年级和详细通讯地址、联系方式。
六、奖项设置：
本次征文活动本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品的思想性和艺术性进行评选。奖项及奖品设置如下：
1.一等奖1名，奖品为精装珍藏版中学生文库一套(9册)、《与鲁迅相遇》(钱理群/著)一本、《鲁迅箴言》一本;颁发精美证书。
2.二等奖2名，奖品为精装珍藏版中学生文库一套(9册)、《鲁迅箴言》一本;颁发精美证书。
3.三等奖3名，奖品为《与鲁迅相遇》一本、《鲁迅箴言》一本;颁发精美证书。
4.优秀奖若干名，奖品为《鲁迅箴言》一本，颁发精美证书。
5.优秀指导奖若干名，凡组织20人以上(含20人)参加本次活动的教师，均可获优秀指导奖，奖品为《鲁迅箴言》一本;颁发精美证书。
七、注意事项：
1.投稿作品必须是本人原创，不得抄袭、套改。如涉及法律问题，由作者本人负责。
2.投稿作品恕不退还，请自留底稿。
3.我报随后将刊登获奖作品专版，刊发作品即付稿费。
