1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。
3.正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4.结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。
5.署名和日期。
例文：
《××××》编辑部：
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所 研究员
×××上
×月×日
投稿邮件正文写尊敬的领导您好有礼貌。
电子邮件可以是文字，图像，声音等多种形式，同时，用户可以得到大量免费的新闻，专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索，电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
电子邮件正文的的撰写规范
收件人你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人，主要责任人，主题，你的邮件讲述事情的重点，关键点，好比是一篇文章的标题，文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。
正文，首先是尊称，如尊敬的领导，亲爱的同事等，然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用第一或第二或第三或等等的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。
最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人，添加附件你的邮件需要随附的相关文档。
