1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
以上就是关于论文写作中Word操作技巧的相关分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时在本平台查看!
在学术论文上，普通的那个排版模式也是需要用到的，但是因为是学术论文，所以说我们有必要的一个特殊情况，你们学术论文他是对论文有一定的其他要求，所以说在那个学术论文的排版上，我们就需要掌握普通的一个技巧，要掌握一些特殊的技巧。
嗯，这个是属于一种普通的技巧，但是也有一定的特殊性，因为专业性论文对格式和字体有一定的要求。就是我们看起来要正规，但是又不能太花哨，所以说那个字体的选择上和那个段落，或者说排版上，他有自己的一个特殊要求。包括怎么样插入页眉和页脚页眉和页脚应该写什么样的内容，还有什么下划线呀，声明啊，封面那些东西，这些都是在编写的时候，需要那个特别注意的。
因为普通文献的话，他需要一个文献的引用，那么这个时候呢，我们可能要插入其他格式的文件或者数据库。因为这个是我们愿意用的东西，它会自动生成，比如说应用至几几年几月几月份的什么学术性报刊，作者是谁，这些数据都要清楚明了。所以说这要求我们掌握一定的插入技巧，跟其他方式，这个就不太一样了。比如说你如何插入整篇的一个应用性文章，或者说一段的引用文章，那么甚至还会有交叉引用。
嗯，如果在文学性的论文当中，可能我们不太会出现这些情况，但仍在应用类的，比如说与血压或者说生物啊，这些东西怎么可能需要用到这样的一个技巧。那么这个时候呢？可能我们有的时候会需要用到一定的那个绘图技能，那么这个过程得需要我们自己去学习。而且这些图片都是应对专业型的图片，所以更不能容得半点的马虎或者出错，再对我们土地图片的绘制又有一个更高的要求，除了能之外，还得精准。
1、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。
2、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
3、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
4、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
5、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
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1、文字编辑功能。word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、拼写和语法检查功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。
7、强大的打印功能和兼容性。Word软件具备打印预览功能，有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档，有很强的兼容性。
