您当前的位置:首页 > 计算机论文>计算机应用论文

WORD应用中的三点技巧

2015-12-14 13:54 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:本文主要解决WORD在实际应用中如何自动生成目录、实现同一文档中的页码不连续、去掉自动生成页眉的下划线这三个问题。

关键词:目录;页码;页眉
  Word是我们很多人都要用到的软件,它的功能很强,可是我们经常会忽略一些很实用的功能,现在就以WORD2003为例,为大家介绍几点技巧,希望能够方便大家的日常写作!
一、如何在WORD中自动生成目录
  我们在写长篇幅文章的时候,最头疼的事情恐怕就是给论文生成一个目录了,如果能够自动生成的目录,那么就可以事半功倍了。下面介绍2种自动生成方法。
  假设文章中的章节级别如下时:
第一章……
  第一节……
   1.1……(节下的小节)
    1.1……(节下小节中的小小节)
……
1. 利用大纲级别自动生成目录
  1)首先选中各章标题所在段落。
2)从菜单中选择“格式”→“段落”,打开段落对话框。
3)在大纲级别中选择“1级”。
4)类似设置各章标题,设置各节为“2级”、各小节为“3级”,以此类推,设置要在目录中显示的内容。
5)在大纲视图下,将光标定位在要插入目录的位置,从菜单“插入”→“引用”中选择“索引和目录”选项卡,如图表1:

图表 1
6)在“索引和目录”选项卡中选择默认项即可,单击“确定”,目录生成完成。
2. 利用标题样式自动生成目录

1)首先选中各章标题。
2)在格式工具栏设置各章节标题的格式为“标题1”。
3)类似设置各章标题的格式,设置节的标题为“标题2”、设置个小节的标题为“标题3”,依次类推。
  4)将光标定位在要插入目录的位置,从菜单“插入”→“引用”中选择“索引和目录”选项卡,其设置采用默认选项即可完成目录的生成。
二、如何使WORD中页码不连续
  在使用WORD写论文的时候,要求有封面、目录、摘要、正文这几个部分,如果学校要求把所有的部分保存在一个文档中,而且要求目录、摘要、正文这几部分的页码都从第一页开始,这种情况下我们该怎么办呢?
  首先我们使用分隔符来把整个论文分为封面、目录、摘要、正文几个大部分。
  1.
  1. 光标定位在封面(要划分的内容部分)。
  2. 从菜单栏中选择“插入” →“分隔符”,打开分隔符对话框。
  3. 在分隔符对话框中“分节符类型”选择“下一页”。
  4. 重复步骤1-3,使目录、摘要、正文部分被分节符分开。
  
  其次,插入页码。插入页码的时候,要分别在封面、目录、摘要、正文这几部分下分别进行插入。插入页码的方法在这里我就不再讲述了,我要强调的是在打开页码对话框后要设置页码的“格式”,页码编排一定要选择“起始页码”。
三、在WORD中设置页眉的后,页眉下总是有一条下划线,如何取消呢?
要想取消下划线,那么就要重新设置页眉的格式。步骤如下:
1. 打开菜单“格式”→“样式和格式”选项卡。选择显示的内容为“所有样式”。
2. 在所显示的样式中找到“页眉”,把指针放在页眉上,单击右键出现下拉菜单,选择修改项,打开了页眉修改对话框。
3. 在页眉修改对话框中选择“格式”→“边框”,打开页眉的边框设置,在“边框”设置选择“无”,如图表2

图表 2
4. 保存设置。
  以上三点技巧是我在实际应用中得以验证的,它在毕业生写毕业论文、写多章节文章的时候很方便,希望能够方便读者朋友。
参考文献:
[1]郭喜如编著.Word 2007 完美排版标准教程.北京:电子工业出版社.2009年:044-045页
[2]杨小露编著.Wora/Excek 高效办公一本通.北京:企业管理出版社。2008年:167-170页

相关文章
学术参考网 · 手机版
https://m.lw881.com/
首页