学报编辑部是学校的直属部门之一。其主要任务是在校长的领导下具体负责《学院学报》的编辑和出版工作。具体职责如下：
一、坚持办刊方向，遵守国家出版法规，为提高教学质量、推动学科建设、增进学术交流、扩大学校影响等服务。
二、 在编委会的指导下，负责提出、确定本刊的指导原则和编辑方针并组织实施。
三、负责制定学报编辑部工作规程及有关条例并督促实施。
四、负责提交年度学报出版计划，研究、决定本刊的栏目和内容。
五、负责做好组稿、选稿、审稿、定稿、校对、出版、发行的各项组织安排工作。
六、负责安排来稿的登记、编号，及时向作者反馈处理意见，并做好保密工作。维护作者的合法权益。
七、负责来稿的初审，做好来稿的专家复审，常务副主编、主编终审，特别稿件编委会复核等组织工作。
八、组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修，积极开展科研活动。不断提高全体编辑人员的人文素养和学术水平。
九、负责本部门业务信息的收集、整理、提供、报批、实施上网等工作；负责本部门年度档案收集、整理和建档归档工作。
十、完成学校领导或上级有关部门交办的其他工作
编辑部工作岗位职责
1.编辑部主任
（1）负责编辑部的行政事务及编辑出版业务的领导工作，包括工作计划制定、工作安排、召开编前、编后会及编辑部的条件建设、制度建设、印刷质量问题的把关等。
（2）协助主编组织召开编委会，组织评刊活动，收集编委、作者、读者对学报的办刊质量、栏目设置及编辑工作的意见，提出改进工作的措施。
（3）制定每期的编辑出版计划及终审、终校工作。
（4）负责分管栏目稿件的初审、送审及编校以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题讨论。
（5）定期召开编辑部工作会议，组织政治学习和业务学习。
（6）负责对外联系及交流工作，组织参加上级主管部门和学会、研究会的有关活动。
2.编辑
（1）负责分管栏目的初审、送审及编校工作，以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题研讨。
（2）承担编辑部的通联工作。包括与出版局、质检中心、各数据库中心、学会、研究会的外联工作。
（3）承担编辑部的编务工作，包括来稿登记、稿费发放、财务报销及文书档案管理工作。
（4）负责维护学报（社科版）的网站运行以及数据库更新工作。
（5）负责学报的发行及交流。
（6）做好编辑部主任交办的其它工作
第一章 总则第一条 为加强对国家海洋局科学技术期刊的管理，促进海洋科技交流，繁荣海洋科技事业，特制定本管理办法。第二条 本办法所称的科学技术期刊，是指具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号、印刷成册，以报道海洋科学技术为主要内容的连续出版物。第三条 科学技术期刊的出版工作是国家海洋局科学技术工作和出版工作的重要组成部分，其主要任务是宣传党和国家的科技工作方针、政策和科技法律、法规、公布新的海洋科技成就，传播海洋技信息，交流学术思想，促进海洋科技成果商品化、产业化，为建设社会主义精神文明与物质文明服务。第四条 科学技术期刊出版工作必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，遵守国家的有关法律和规定。第二章 管理范围和管理机构第五条 科学技术期刊根据报道内容、方式、读者对象可分为：
（一）综合性期刊 指以报道国家和局的科技方针、政策和科技法律、法规、科技发展动态和科技管理为主要内容的期刊。
（二）学术性期刊 指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。
（三）技术性期刊 指以刊登新技术、新工艺、新设计、新设备、新材料为主要内容的期刊。
（四）检索性期刊 指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩、按一定的著录规则编辑而成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊。
（五）科普性期刊 指以刊登海洋科普知识为主要内容的期刊。第六条 科学技术期刊按其出版形式、发行范围、审批方式的不同分为正式期刊和非正式期刊两种。
正式期刊是指经局审核同意后报请国家科委批准，并在办刊单位所在地新闻出版管理部门登记注册，领取“期刊登记证”，编入“国内统一刊号”的期刊。正式期刊包括“公开发行”和“内部发行”两种。“公开发行”的期刊可在国内外公开征订和销售；“内部发行”的期刊只限在国内征订和销售。不能出口和对外交换。
非正式期刊是指经局审核批准，并在办刊单位所在地新闻出版部门登记注册，领取“内部报刊准印证”的期刊。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，仅限于本系统、本行业、本单位宣传贯彻党的方针、政策、交流经验、交换信息，可收取工本费，但不得在社会上公开征订和销售。第七条 由局主管的全国性正式和非正式科学技术期刊，均由局科技司负责统一归口管理，日常工作由国家海洋信息中心负责。第八条 局对科技期刊工作的管理范围为：
（一）研究、制定局科技期刊的发展规划及有关方针、政策，负责科技期刊的整顿和调整。
（二）按本管理办法的规定，对新创办的科技期刊和在办科技期刊的变动项目进行审核、报批和审查批准工作。
（三）负责制定国家海洋局的科技期刊质量标准和编辑规划，并检查、督促贯彻执行。
（四）负责组织从事科技期刊编辑、出版、发行、管理等有关人员的业务培训和经验交流工作。
（五）组织科技期刊审读和评审工作，奖励优秀期刊和优秀办刊人员。
（六）负责对违反党和国家有关方针、政策、法律的科技期刊进行查处工作。第三章 办刊条件第九条 要有明确的办刊宗旨、方针和报道范围。第十条 要有切实负责的处级以上主办单位，主办单位要有一名领导主管科技期刊工作和保密审查。第十一条 要有健全的编辑部，编辑部要有高级技术职务或相当高级技术职务的人员担任专职主编或副主编，要有与编辑业务相适应的一定数量的专职编辑人员，一般季刊不少于三个，双月刊不少于五人，月刊不少于七人，并设专职编务人员。外文版期刊编辑部应配备外文专职编辑。第十二条 编辑部要有健全的保密制度，要有专人负责保密工作。第十三条 要有固定的办刊场所、承印单位以及必要的办刊经费和物质条件。第十四条 创办正式期刊至少要经过两期试刊，达到办刊质量要求的标准后方可申报。第十五条 创办内部期刊原则上也应具备上述各项条件，不过对编辑人员的数量可适当减少，但专职编辑人员不得少于二人。第四章 申报与审批第十六条 国家海洋局系统创办新的期刊，应根据海洋局管理、科研、调查等的发展和实际工作需要，按照统筹安排、合理布局的原则从严要求和审批。
可以发给，
稿件通过编辑部内审后，作者需将保密审查证明原件通过邮局寄到编辑部。
