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在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
简要清晰、重点突出且能快速制作。
1、在内容上，应梳理出毕业论文中的关键信息点，对大量的阐述类文字进行提炼，只展示重要观点的关键词句，简明扼要，尽量避免大段文字。对于支撑论点的数据、实验等，可以选择图表进行展示，使研究工作可视化。
2、在风格上，尽量不要使用过于华丽的企业商务模板，用色上建议不要过于花俏，这样PPT看起来会清爽一些；不使用过多色彩，甚至可以直接使用冷色调单色，这样能突显学术的严肃性。文字字体及字号等要有统一感，多用系统默认字体如微软雅黑等（考虑到不同展示平台的系统版本不同），各级文字字号尽量统一（一级标题、标题、正文、说明等各类型文字之间要统一）。
