1、那那篇编辑好的文档另存为模板（扩展名为DOT）；
2、要新建别的文档时，选择这个模板建。即使把原文档中所有的文字删掉，其格式（比如样式和格式等等）全都可以继承使用了。
如果只想使用一次已经编辑好格式的文档（叫A文档吧，便于识别），就不需要存为模板了，直接把新文档中的内容粘贴在A文档末尾，再结合格式刷等手段把新加入的内容改一遍，然后删掉A文档原来的内容。
自定义格式样式
一般，学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，编写完论文时，需要先自定义格式样式。
1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮。
2、在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮。
3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等。
4、单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。
5、在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“1.25”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框。
6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功。
相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。
应用格式
1、将学校规定的论文格式都设定为word文档中的样式后，只需在“样式”任务窗格中轻松单击，就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中。
可以的，具体操作步骤如下：
1、首先，打开计算机桌面上需要进行操作的word文档，找到上方菜单栏中【样式】选项，单击右侧的箭头符号，如下图所示，然后进入下一步。
2、其次，完成上述步骤后，在弹出的窗口中，单击窗口下方图中框选的图标，如下图所示，然后进入下一步。
3、随后，在新弹出的对话框中，选择要编辑的样式。然后点击下方的【导入/导出】按钮，如下图所示，然后进入下一步。
4、然后，完成上述步骤后，单击【关闭文件】按钮以关闭模板，如下图所示，然后进入下一步。
5、最后，回到管理器窗口中单击【打开文件】按钮，找到需要导入的模板样式导入到word，就实现了用一个Word文档为模板将样式套用到另一个文档中了，如下图所示。这样，问题就解决了。
①封面：使用学校统一的封面格式，见毕业论文评审表。
②提纲：用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构，并加上小标题，以标示各个部分的内容要点。标题，黑体字，字号小三，居中对齐;其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中，须单独编页码。
③标题：要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页，黑体字，字号小三，居中对齐。
④内容摘要和关键词：中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色，一般为150-300字。关键词：一般3-5个，不超过16字。小四号宋体。
⑤正文论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。
数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘’……①。题序及标题，小四号黑体;正文，小四号宋体。
⑥参考文献：参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714-87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物，以便考证。格式为：[序号] 书名(文章名) 作者 出版社(出处)。
在Word中编辑文档，也可以像幻灯片设计一样套用美观的模板。不过，在Word中这些用于装饰的模板被称为主题，所以只要套用冰川、浪漫、彩虹等不同的主题效果，即可让文稿呈现不同的风格。那么下面就由我给大家分享下word套用模板的技巧，希望能帮助到您。
步骤一：选择【格式→主题】命令，
步骤二：打开【主题】对话框。
步骤三：在【请选择主题】列表框中选择一种主题，本例选择了【雷暴】主题，
