1、那那篇编辑好的文档另存为模板（扩展名为DOT）；
2、要新建别的文档时，选择这个模板建。即使把原文档中所有的文字删掉，其格式（比如样式和格式等等）全都可以继承使用了。
如果只想使用一次已经编辑好格式的文档（叫A文档吧，便于识别），就不需要存为模板了，直接把新文档中的内容粘贴在A文档末尾，再结合格式刷等手段把新加入的内容改一遍，然后删掉A文档原来的内容。
office2003：
1、将模板文件另存为以dot为扩展名的文件。
2、打开待套用模板的word文档，点击“工具”-“模板和加载项”，在弹出的对话框中，“文档模板”项下，“选用”按钮，找到刚才另存的dot文件，并勾选“自动更新文档样式”。
office2007：
方法1、点击样式格右下方的箭头，会弹出样式窗格，再点击最下方的“管理样式”，然后点击左下方的“导入/导出”，在右方装载论文模板复制样式即可。这里的模板文件可以是dot也可以是2007版特有的dotx文件。
方法2、打开word文档，点击开发工具下的“文档模板”，打开“模板和加载项”对话框
点击对话框底部的“管理器”按钮，同样可以进行模板的套用操作。接下来的操作同方法1。
可以自定义。
1.首先，需要为自定义模板设定保存文件夹。默认状态下是没有的，需要自己写入。随便定义一个文件夹即可。找到OFFICE的安装地址，找到自身模板的位置，创建一个文件夹即可，这里我把名称设定为“个人”。
2.把想要作为模板的文件（编排好样式、页边距等）点击 文件—导出（注意，是导出，不是另存为！）-更改文件类型-保存为模板文件（.dotx文件），找到自己设定的文件夹-保存即可。
3.打开自己的模板。文件-新建-会出现一个叫做“个人”的选项，这样就找到了自定义的模板啦！
