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办公自动化在企业中的应用论文

2023-12-07 02:24 来源:学术参考网 作者:未知

办公自动化在企业中的应用论文

计算机在日常办公中的综合应用

社会的不断进步,企业要想在发展迅速的社会环境中生存和壮大起来,就必须提升自身的信息处理准确度和效率。当前,办公自动化在企业中得到广泛应用,大大提高了办公效率,办公自动化也因此受到广泛重视。为适应激烈的市场竞争环境,越来越多的企业将计算机技术应用到办公自动化管理体系中来,如OA(Office Automation)等。所谓的办公自动化,就是以计算机为核心,并利用各种软件处理相关数据,并得到相应信息等。办公自动化使信息资源、人员、办公室联系更为紧密,大大提高了工作的效率和准确度。
在对某新项目进行可行性调研课题研究时,在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节,充分利用各种办公软件,不仅提高的效率,还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平。
一、团队协调分工可以利用TeamOffice软件,TeamOffice最适合中小型组织的使用,在组织内部和各个组织之间,对计划、指挥、沟通和共享有需求的领导和成员,最适合使用TeamOffice提升管理水平。TeamOffice可以解决10个方面的问题,包括:设定、管理、跟踪多个项目的进度;;分派、管理、跟踪所有组员的工作任务和工作量;设定、管理、撰写定期和不定期报告;与外部工作组(Camp)进行任务分派请求;系统化的管理共享文档和上传附件;多个组内和组外组员沟通的留言板;组员共享的可与Outlook同步的日程管理;组员共享的可分组管理、可导入导出、可评论的在线通讯录;管理不同出勤状态的在线考勤簿;当前日程、待办事项等当前现状的一览。
二、信息搜集和查询
互联网Internet信息浩如烟海,掌握搜索技巧,利用浏览器搜索,可以找到我们需要的信息。网络信息还需要去伪存真,进行批量整理。各种文档的下载,word,PDF格式等需要用到相应的账号或者知网空间等账号,通过文库的积分和账号权限下载相应资源。信息还可以进行调查掌握第一手资料,通过现场调查和网络调查,把数据录入微软电子表格软件excel进行数据查询整理。
三、报表及图表制作
报表及图表制作用到的是excel电子表格,excel功能强大,操作具有简便、清晰、快捷等特点,应用电子表格能极大地提高工作效率,而且极易上手操作。能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具,因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程,工作效率得以极大提升。另外,数据处理电子表格还具备图表化功能,通过数据/图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作数据繁多且需要数理统计说明问题的项目,因而受到各个领域的推崇和使用。
四、书面报告制作
文字处理软件常用的是WORD、WPS等,这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等,且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来,以便更好地呈现出效果,且使用方便。软件提供多项命令和功能,如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等,以供用户选择,帮助其更快捷地完成任务。
五、汇报演示文件制作
演示软件PowerPoint在计算机技术应用较广的一项功能,指的是将需要的各种图文内容,把表格、文本、图片、剪贴画、艺术字、公式等内容通过幻灯片格式进行编辑,并根据需要插入视频、声音等,最后播放出来。微软PowerPoint的应用,最大的功效就是能显著增强演示的效果,尤其在产品介绍、培训教育等方面能极大地激发用户的创造力,让听者能够加深理解和印象。
同时,在制作幻灯片的过程中会用到各种图片,可以利用浏览器的图片搜索功能找到需要的图片,如果需要修改,还要用到图片处理软件,比如adboe Photoshop或者小型的图片处理软件光影魔术手,美图秀秀等。进行图片的局部修饰,尺寸调整等操作。

办公自动化在企业文档管理中的应用及发展(本人学的是工商管理)

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

价格方面要根据产品开发的技术、数据库的类型、用户数量等来决定,你只要在百度里输入:“OA协同办公管理系统”就可以找到一些OA的开发商的官方网站,一般都有相关的介绍。

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