以广东财经大学为例，毕业论文（设计）存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留；毕业论文(设计)总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
毕业论文（设计）电子文档，以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总。
最后刻录成光盘保存（光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号），于学期17周结束前交实践教学管理科。
归档要求：
归档前，请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”、维普论文检测报告。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备, 检查维普论文检测报告提交检测的论文是否为学生本人撰写的毕业论文，并在首页签字确认。
检查装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”→“维普论文检测报告”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
以上内容参考 广东财经大学官网-关于做好2019届本科毕业论文（设计）材料
为五年。
以广东财经大学为例，以开放式课程（项目）学分替换获得毕业论文成绩的，将《广东财经大学开放式课程（项目）学分申请表》和学分申请材料原件归入毕业论文（设计）专用袋，随班级建制归档。
总评成绩为“优秀”的毕业论文(设计)，原件（论文和“三表”合订本）由学院直接交学校档案室归档，复印件（论文和“三表”合订本）随班级建制归档。毕业论文存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留。
扩展资料：
本科毕业论文（设计）材料归档的相关要求规定：
1、归档前,请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本。
2、指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
3、对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备,装订顺序：（毕业论文(设计)、“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”）是否正确。
参考资料来源：广东财经大学-关于做好2018届本科毕业论文（设计）材料归档的通知
本科毕业生临近毕业时，要按照学校的要求写毕业论文，并在写完论文交给学校后还要进行查重，如果查重率合格就可以顺利毕业，如果查重率不合格则还要修改论文，直到达到查重率要求为止。所以当同学们都顺利毕业后，七年的本科论文还会被查重吗？
一般来说，大学毕业论文在7年后是不会被审查的。一般而言，学校会将本科毕业论文的纸质档留置5~6年，而刻录在光盘上的电子档则是永久留置，教育局相关部门也会在3~5年内对部分本科毕业论文进行抽查，一般抽查7年后再抽查更是罕见。不难理解，如果没有什么非常特别的东西，谁没事还会想去看别人7年前的论文呢？
大学毕业论文7年后还能查重吗？
虽然7年后重新审视本科论文很少见，但并不意味着不存在，也不意味着7年后不会重新审视。你要知道，去年闹得沸沸扬扬的学术事件，像这样的事件都要再查一遍论文，如果有人检举，有证据，也要再查一遍，就像上传那个事件一样，有时还会有上级领导要查论文，有时也要查一遍。或者还有其他各种特殊需求。如果想检测你的论文，还是可能会检测你写的论文。
如人人本科论文7年后论文查重不及格率，那么学位以及证书也可能被取消。所以，论文查重的重要性，人人写论文都不要敷衍，然后想着蒙混过关，说不定几年后哪一天就抽查自己了，最好是自己多查资料，自己搞研究，自己写自己的思想研究成果，这样论文的原创性就比较高，不必总是担心查重和抽查后不过关。
5到6年，华夏理工学院是民办本科院校，本科生毕业论文都是保存5至6年，在规定时间以内，有关的机构还会进行论文的抽查。
优秀的本科毕业论文还会选进学校的优秀论文库里面，同时毕业论文撰写得怎么样也是优秀毕业生评选的一个重要条件。
武汉华夏理工学院是经教育部批准设立的普通高等学校，是湖北省转型发展试点单位，全国应用技术大学联盟成员。
学校创办于2003年12月，原名武汉理工大学华夏学院，2016年5月正式更名为武汉华夏理工学院。
截至2020年12月，学校有月光谷校区、梧桐湖校区，总占地面积1550亩；设有11个二级学院，共有38个本科专业；教职工总数934人，普通全日制在校生近1.3万人。
参考资料：华夏理工学院-学校概况
