以广东财经大学为例，毕业论文（设计）存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留；毕业论文(设计)总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
毕业论文（设计）电子文档，以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总。
最后刻录成光盘保存（光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号），于学期17周结束前交实践教学管理科。
归档要求：
归档前，请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”、维普论文检测报告。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备, 检查维普论文检测报告提交检测的论文是否为学生本人撰写的毕业论文，并在首页签字确认。
检查装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”→“维普论文检测报告”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
以上内容参考 广东财经大学官网-关于做好2019届本科毕业论文（设计）材料
5到6年，华夏理工学院是民办本科院校，本科生毕业论文都是保存5至6年，在规定时间以内，有关的机构还会进行论文的抽查。
优秀的本科毕业论文还会选进学校的优秀论文库里面，同时毕业论文撰写得怎么样也是优秀毕业生评选的一个重要条件。
武汉华夏理工学院是经教育部批准设立的普通高等学校，是湖北省转型发展试点单位，全国应用技术大学联盟成员。
学校创办于2003年12月，原名武汉理工大学华夏学院，2016年5月正式更名为武汉华夏理工学院。
截至2020年12月，学校有月光谷校区、梧桐湖校区，总占地面积1550亩；设有11个二级学院，共有38个本科专业；教职工总数934人，普通全日制在校生近1.3万人。
参考资料：华夏理工学院-学校概况
