芝加哥引注格式在美国比在英国的应用更多，这一格式的基准是《芝加哥引注格式使用指南》（The Chicago Manual of Style）。
但是也有很多用户把凯特•杜拉宾（Kate Turabian）为学生编写的《学期、学位、学术论文写作指南》（A Manual for Writers of Term Papers, Theses and Dissertations）作为参考。
因此，芝加哥引注格式也称为杜拉宾引注格式。芝加哥引注格式主要用脚注形式引注，但是也可以用作者姓名的文中引注格式。
一、文中引注
与姓名-日期名字-日期（哈佛）格式和APA格式一样，芝加哥格式可以在文本中做引注，在括号中写出作者或组织者的姓氏全程或缩写，加上年份，如果需要的话，还可以加上页码，比如：
(Goman 1989, 59) ，或者 (Fairbairn and Fairbairn 2001) ，或者 (MHRA 2004).
如果一个文献有一到三个作者，在引注中依次写出他们的姓氏。如果有4个或者多于4个作者，写出第一个作者的名字然后写‘et al.’代替其他作者的名字，比如：(Brown et al. 2009)。二、文后参考文献
在论文最后制作一个标题为“参考文献”的书单，把所有的文献条目按照字母表顺序排列。这样，上面说到的三个文献例子，按照顺序可以排列为：
1、Fairbairn, Gavin and Susan Fairbairn. 2001.
Reading at university: A guide for students. Maidenhead: Open University Press.
2、Goman, Carol Kinsey. 1989.
Creative thinking in business: A practical guide. London: Kogan Page.
3、 MHRA: Modern Humanities Research Association. 2002.
MHRA style guide: A Hand-book for authors, editors, and writers of theses. London: MHRA.
文后参考文献的格式要求：
1、 使用作者的全名。第一作者先写姓再写名；从第二作者开始，先写名再写姓。（见上面Fairbairn的例子）。
2、写完作者名字后，写出版年份，但是出版年份不要加括号。
3、书名用斜体字。
4、在文后参考文献条目中需要写出所有作者的名字，不管有多少位作者。
5、文后参考文献条目超出一行的，第二行开始不用首字母缩进，顶格写。
6、如果引用的是书，书名的第一个单词的首字母和所有专有名词的首字母要大写，副标题的第一个单词首字母要大写。
扩展资料：
芝加哥文献引注格式的其他例子：
期刊类：
1、Murray, Rowena. 2002. Writing development for lecturers moving from Further to Higher Education.
Journal of Further and Higher Education 26, no. 3: 229–39.
2、Bosworth, David and Deli Yang. 2000. Intellectual property law, technology flow and licensing opportunities in China.
International Business Review 9, no. 4: 453–77.
书名要先写第一作者的姓，再写名。从第二作者开始，先写名再写姓。如上面第二个例子。
期刊名称要用斜体字表示，名称中所有单词的首字母都要大写。
这里将参考文献格式分为两种，一种是文内注（In-text Citation），另一种是文章结尾的参考文献目录，一般称为Reference List，也有不同叫法的，下面会说到。
一般来说，许多参考文献格式都是基于两种格式：APA格式和MLA格式，另外还有CMS格式和哈佛文献格式(Harvard System）等，都是比较常见的参考文献格式。下面就分别对这四种格式做一个简要的说明。
1.APA 格式
APA是美国心理协会的缩写，全称是The American Psychological Association，APA格式指的是该协会出版的《美国心理协会刊物准则》，目前已出版至第7版。主要用于社会科学和自然科学类（Social and Natural Sciences）的文章。国内很多期刊也是采用的APA格式。
APA格式的细节十分复杂，这里就不赘述了，如果想深入了解，普渡大学官网有一个版块：里面对前面提到的前三种格式都有详细的介绍。APA文内注的基本格式是“（作者姓氏，发表年份）”。文末的参考文献目录是Reference List，必须以姓(Family name)的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：
【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号/期数：起止页码】
Smith, J. (2006). The title of the article. The title of Journal, 1, 101-105.
非期刊类：
【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地：出版社】
Sussan.G.(2002).What computers can’t do. New York: Harp& Row.
2.MLA格式
MLA 是美国现代语言协会（Modern Language Association）制定的论文指导格式，多用于人文学科（Liberal Arts）。MLA文内注的基本格式是“（作者姓氏，文献页码）”。文末的参考文献目录在MLA格式中称为Works Cited，同样是以姓(Family name)的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】起止页码】
Nwezeh, C.E. “The Comparative Approach to Modern African Literature.” Year book of General and Comparative Literature 28 (1979): 22.
非期刊类：
【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【发表年份】
Winfield, Richard Dien. Law in Civil Society. Madison: U of Wisconsin P, 1995.
3.CMS格式
CMS格式，又叫芝加哥论文格式，全称The Chicago Manual of Style，源于芝加哥大学出版社在1906年出版的Manual Style，目前已出至第十七版，主要用于人文学科（humanities），它使用脚注、尾注和参考文献目录来注明文献来源。
芝加哥格式的文内注和APA格式一样，采取作者姓氏加上年份，如果需要，还可以加上页码，比如：(Goman 1989, 59)。脚注和尾注（Footnote or endnote）的结构为：
期刊类：
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】【起止页码】
Susan Peck MacDonald, “The Erasure of Language,” College Composition and Communication 58,no. 4 (2007): 619.
非期刊类：
【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【出版年份】
First name Lastname, Title of Book (Place of publication: Publisher, Year of publication), page number.
文末参考文献称为bibliography或者References，其结构为：
期刊类：
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】【起止页码】
MacDonald, SusanPeck. “The Erasure of Language.” College Composition and Communication 58, no. 4 (2007): 585-625.
非期刊类：
【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【出版年份】
Last name, Firstname. Title of Book. Place of publication: Publisher, Year of publication.
4.哈佛文献格式
顾名思义，是哈佛大学的论文参考文献标准，全名为：哈佛注释体系(Harvard System），起源于美国，但是在英国和澳洲等国家运用得比较多，尤其在物理和自然科学领域。
哈佛格式的文内注也和APA格式一样，采取作者姓氏加上年份的方式。文末的参考文献目录的基本结构为：
期刊类：
【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号或期数】【起止页码】
Ross, N. (2015). On Truth Content and False Consciousness in Adorno’s Aesthetic Theory. Philosophy Today, 59(2), pp. 269-290.
非期刊类：
【作者】【出版年份】【书籍名】【出版地：出版社】
以上就是四种参考文献格式的一个最简要介绍，每一种格式的规定中还有非常多的细节，比如相同姓氏的作者、多个作者、电子出版物、会议论文等等情况，另外还有排版、字号、缩进、空格等等，具体在写作中采用哪一种再去查找相关细则。
essay写作格式如下：
简单而言，五段式Essay，也就是整篇文章分为五个段落，而对于每个段的内容分配，应该按照下面的思路来分配：
第一段：文章开头，一段精彩的introduction和一个概括了文章重点的these statement，用来激起老师继续读你文章的兴趣。
第二段：观点1+3个支持论据。
第三段：观点2+3个支持论据。
第四段：观点3+3个支持论据（PS.这些论据都要真实有效，不要自己随意捏造）。
第五段：结尾总结，与你的these statement和论据相呼应。
注意事项：
用语。
Essay是理论性较强的论文，通常情况下，一定用第3人称，禁止出现“I”，“we”“our”，“you”，“your”这些第一、二人称字样，注意语言措辞，多用些副词。为了避免使用第一人称，某些地方可以用被动语态或其他句型代替。
内容。
由于Essay理论性较强，请用相关例子来支撑论点，避免空谈理论；在叙述完了理论之后，请一定要对理论进行评论，体现作者的Critical Thinking；请多用的数据和图表，使用数据图表时请附上Reference表明出处。
如果以后也写论文的话，那一定得知道APA和Chicago style。所以，告诉你格式，你自己转换一下吧。另外如果有时间请仔细阅读一下这个网站：
参考书籍类芝加哥格式应该写成：
Name (first, last). book name (斜体). page number (如果参考的不是整部书). City name (出版地): publisher (出版单位), year (年份)
注意事项：1）标点符号的使用； 2）著书人很多时，名字要用句号隔开，都是先名后姓。（中文的我就不清楚了。如果写成中文，大概用姓名顺序更好吧。）3）芝加哥格式除了参考部分有固定格式外，论文第一页和主题都有固定格式。查看Purdue的网站慢慢看看就明白了。
希望你耐心点儿自己把格式改好。我看你的参考都是书籍类，说这些应该足够了。
芝加哥论文格式（Chicago Manual Style, CMS）
美国心理学会论文格式（American Psychological Association, APA）
现代语言学会（Modern Language Association, MLA）论文格式。
方法 1: （科学文章中）用作者-年代的格式来引用
1
引用一本书。
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Zimmer, Gary. 1999. The biological farmer. Chicago: University of Chicago Press.
Beckham, Todd, ed. 1951. The soccer chronicles. Chicago: University of Chicago Press.
2
引用一本书的特定章节。
Lowell, Frederick. 2006. "Why I Tried: The Mentality Behind a Crime." In The criminal mind, ed. Frank Alden, 101–2. Chicago: University of Chicago Press.
3
引用一本电子书。
Kamp, John C. and Alison Norris, eds. 1987. The lawn mowing guide San Diego: Green Press. http://greenpress.com/lawnmowing/.
4
引用纸质期刊的文章。
Fargo, Peter Paul. 2007. The facts of life. Philosophy 126:450-22.
5
引用网上期刊的文章。
Hennessy, Thomas W., Craig W. Hedberg, Laurence Slutsker, Karen E. White, John M. Besser-Wiek, Michael E. Moen, John Feldman, William W. Coleman, Larry M. Edmonson, Kristine L. MacDonald, and Michael T. Osterholm. 2002. A national outbreak of Salmonella enteritidis infections from ice cream. The New England Journal of Medicine 287, no. 5 (February 6),http://content.nejm.org/cgi/content/abstract/334/20/1281.
6
引用杂志文章。
Doe, Jane. 2002. What it feels like to be the real Jane Doe." Reality, May 6.
7
引用报纸文章。
Lachmund, Miles S. 2002. German chef recreates childhood soup for neighbors.New York Times, June 20, Food section, Midwest edition.
8
引用一个网址。
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Evanston Public Library Board of Trustees. Evanston Public Library strategic plan, 2000–2010: A decade of outreach. Evanston Public Library.http://www.epl.org/library/strategic-plan-00.html.
方法 2: （在人文学科论文中）用注释-参考书目格式引用资料
1
引用一本书。
Zimmer, Gary. The Biological Farmer. Chicago: University of Chicago Press, 1999.
Beckham, Todd, ed. The Soccer Chronicles. Chicago: University of Chicago Press, 1951.
2
引用一本书的一个章节。
Lowell, Frederick. "Why I Tried: The Mentality Behind a Crime." In The Criminal Mind, edited by Frank Alden, 101–2. Chicago: University of Chicago Press, 2006.
3
引用一本电子书。
Kamp, John C. and Alison Norris, eds. The Lawn mowing Guide San Diego: Green Press, 1987. http://greenpress.com/lawnmowing/. Also available in print form and as a CD-ROM.
4
引用纸质期刊文章。
Fargo, Peter Paul. "The Facts of Life." Philosophy 126 (2007):450-22.
5
引用网上期刊文章。
Hennessy, Thomas W., Craig W. Hedberg, Laurence Slutsker, Karen E. White, John M. Besser-Wiek, Michael E. Moen, John Feldman, William W. Coleman, Larry M. Edmonson, Kristine L. MacDonald, and Michael T. Osterholm. "A National Outbreak of Salmonella enteritidis Infections from Ice Cream." The New England Journal of Medicine 287, no. 5 (February 6, 2002),http://content.nejm.org/cgi/content/abstract/334/20/1281.
6
引用杂志文章。
Doe, Jane. "What it Feels Like to be the Real Jane Doe." Reality, May 6, 2002.
7
引用报纸文章。
Lachmund, Miles S. "German Chef Recreates Childhood Soup for Neighbors," New York Times, June 20, 2002, Food section, Midwest edition.
毕业论文格式规范
只要学生选择在英国学习，他们就不能不写一篇英国毕业论文。如果同学们想写一篇的英语毕业论文，如果分数不太低，就必须注意写作时的论文格式问题。接下来我就为那些在英国留学需要撰写毕业论文的同学们仔细介绍应该注意撰写时候的论文格式是什么样子的。
首先就是对字体的要求，如果字体是统一的，不管目录和正文的字体大小格式都很少会错。但是对于标题的字体来说，很容易出错。所以，同学们需要了解的是，一般的字体要求是使用Times NewRoman，主标题是5号，副标题是小四号，但是还是需要具体的看学校安排，有的学校可能会有一点点的误差，但是总结来说就是字体要符合要求。（同学们问在用Times NewRoman输入的时候自动变为宋体了怎么办？这和字体没太大关系,应该是你选择了全角输入的原因,将其改成半角输入就可以了。）
然后就是正文的格式，通常来源于行距，标题与句子之间的格式，句子与句子之间的格式，句子之间的格式。对于标题与句子之间的每个标题都需要居中，下一段空两行；而每章的标题为左对齐，粗体，每节标题倾斜，首字母缩进四个英文字符，序列号要是1.1.1，写着写着就晕了，但是这些规定又是必须要遵守的。
最后就是引用的标注，方法是：在论文中出现的作者必须与文章后面的参考文献形成一对一的关系；中文参考文献的作者应该以英文的形式展现，对于标点符号，同志们必须区分，在英国的毕业论文通常用半角。（最常用的三种格式：芝加哥格式,APA格式,MLA格式，看你的学校用的是那种格式。）
在学术论文写作中，合理选择并引用参考文献非常重要。选择参考文献需要遵循哪些塬则?会犯哪些常见错误?应该如何规范地引用和列出参考文献?本文针对参考文献这一庞大而复杂的领域为您作简要概述。
参考文献的重要作用
在学术论文中正确使用参考文献，能够起到以下几个重要作用：
遵守研究道德，尊重他人成果和智慧财产权，明确区分他人的贡献和自己的贡献;
促使自己深入广泛地瞭解学科领域的文献情况，并在论文中依靠对文献的引用来展示较高的学术水准;
确保论文精炼，不赘述他人已发表的细节内容代之以引文，从而节省篇幅;
帮助读者溯本求源，便于查找相关科研成果;
为论文的编辑人员提供同侪审稿人的线索;
使期刊评价机构能够通过引文频次计算，对参考文献进行统计分析，准确评估期刊的影响力。
一次文献和二次文献的引用
参考文献包括一次文献(primary sources)和二次文献(secondary
sources)。一次文献包括公开发表的图书、期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告、专利、技术标准、产品资料、政府出版物、规章制度、统计调查资料等，以及不公开发表的文献、实验记录、日记、内部报告、技术档案等。一次文献是由作者归纳自身经验总结得出的塬创性文本。二次文献是非塬创的，是对一次文献内容的引用、诠释、归纳或描述，例如综述文章、记录片等。二次文献一般是由编纂者撰写而成。学术论文的参考文献主要是公开发表的一次文献，以及综述性的二次文献。
需要注意的是，二次文献在文献学中还指目录、索引、检索类期刊、文摘型资料库等文献类型。这类二次文献是将大量分散凌乱的一次文献进行整理和编排，形成便于检索使用的文献，透过它能够方便地找到一次文献。着名的二次文献资料库包括SCOPUS、工程索引(EI)等。
选择参考文献的塬则
时效性：参考文献应当以近年和当年的文献为主，应尽量少引用10~20年前的科技文献。
相关性：参考文献应当与论文主题密切相关，而不应为了凑数罗列不相关文献。而且需要注意避免学术不端的滥引。另外，参考文献应当是作者真正阅读过的，而不应该是不经查看就直接转引他人提及的参考文献。
代表性：参考文献应当包括国内外具有代表性的相关文献，而不应主次不分地大量堆砌。
可靠性：参考文献必须真实可靠，着录专案齐全，便于检索查证，避免错误引文。不宜使用来源不可靠或内容有疑问的网路文章。
客观性：科技论文的参考文献应当客观公正。在引用时，应当对出于某种意见而带有偏见性的观点或出于某种利益而带有倾向性的观点予以甄别和评论，以便维护学术氛围公正。
权威性：权威性体现在参考文献的作者和发表期刊。参考文献的权威性塬则是一把双刃剑。正确的做法是既要注意引用与自己论文相关的权威作者的论着，使得研究具有较高的起点和较广的深度，也要注意避免“崇引”，即不宜将不太相关的知名论着强拉硬拽过来作为展示重要性的门面点缀。另外，参考文献应尽量来自具有良好学术声誉的出版机构。
参考文献的引用方法
参考文献的引用分为指示性引用、继承性引用和批判性引用。指示性引用是指作者没有引用参考文献中的具体结果和结论，只是给出专业背景说明。继承性引用是指作者引用他人的具体结果和结论，目的是为自己的研究结果或论点提供证据。批判性引用是指作者否定他人的研究成果或结论，目的是提出不同的观点或纠正他人的错误。
引文应在论文中的引用处和全文最后的参考书目(References)处注明。参考文献的引用和开列格式在国家标准和期刊标准中均有明确规定。不同的期刊对于文献类型、起止页码、标点符号、作者姓名等格式具有不同的要求。研究显示，论文作者除了经常在前述的文献选择塬则上出错，还经常在引用格式上出错，而且容易忽视标准化格式的重要性。论文的引用格式包括很多种，例如MLA格式、APA格式（）、哈佛格式、芝加哥格式。MLA是美国现代语言协会(Modern Language Association)制订的论文引用格式，其特徵是引用作者加页码。APA格式是美国心理学会(American Psychological Association)制订的论文撰写格式，其特徵是引用作者、年份加页码。哈佛格式采用作者-日期法。芝加哥格式有时也被称为杜拉宾引注格式，主要使用上标数码、注脚、章节附注、作者-年份等形式引注。这些不同的形式可以归纳为以下叁种格式：注释-参考文献表制、着者制、顺序编码制。
毕业设计说明书（论文）撰写规范格式
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证自动化专业本科生毕业设计(论文)质量，在学校相应规范的基础上，特制定本专业毕业设计说明书（论文）撰写的一般规范如下：
一、论文（设计说明书）的文字量要求
整篇论文（设计说明书）字数一般不少于10000字，要求计算机打印。
二、论文（设计说明书）撰写规格要求
1.文字、符号
论文（设计说明书）撰写文字要规范，汉字须使用国家公布的规范字。中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。文稿内容要完整准确，有关实验数据表格、图示和照片的表达一定要规范化。实验结果已用图表示了的一般不再列表。图表中所述内容不必在正文中再做说明，应尽量避免重复。每个图表必须要有图表序号和图表名称。
2.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写词时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。比较熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
3.量和单位
量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准采用，以国际单位制（SI）为基础。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
4.数字
测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
5.标题层次
标题层次应有条不紊，整齐清晰。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级均顶格书写序数，后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。举例如下：
第2章 系统实现
2.1 嵌入式linux 系统的搭建
2.1.1 构建交叉编译环境
（1）××××××
6.注释
个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。
7.公式
公式必须全部采用公式编辑器书写，并居中书写。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线，并按章编号。如公式（2.10）所示（避免“如下式所示”这样的叙述）：第2章的第10个公式
（2.10）
8.表格
每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表序应重复写，并在右上方写“续表××”。表序按章编号。如表2.3所示（避免“如下表所示”这样的叙述）：第2章的第3个表。
表2.3 ××××××
续表2.3
9.插图
插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。图序按章编号。如图2.7所示（避免“如下图所示”这样的叙述）：第2章的第7个图。
图2.7 ×××××
10.参考文献
参考文献一律放在文后，序号用方括号括起，按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号，文中标法如下所示：
××××××[12]，……
几种主要参考文献著录表的格式为：
连续出版物：[序号]作者. 题名.刊名，年，卷号（期号）：起～止页码
专（译）著：[序号]作者.书名(译者). 出版地：出版社，出版年. 起～止页码
论 文 集：[序号]作者. 题名. 文集名.会议地点: 出版社，出版年. 起～止页码
学 位 论文:[序号]姓名.学位论文题目:[XX学位论文]. 授予单位所在地：授予单位，授予年专 利：[序号]申请者.专利名. 国名，专利文献种类，专利号，出版日期
技 术 标准：[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版社，出版日期
举例如下：
[1]王浩刚, 聂在平. 三维矢量散射积分方程中奇异性分析. 电子学报, 1999, 27(12): 68～71
[2]竺可桢. 物理学. 北京: 科学出版社, 1973. 56～60
[3]Charles P. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44～46
[4]陈念永. 毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究：[博士学位论文]. 成都：电子科技大学高能所，2001
[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国, 实用新型专利，881056073，1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100～3102. 中华人民共和国国家标准－量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01
三、毕业论文（计算机打印）排版规范要求
1.页面设置
论文采用A4纸单面打印，页面设置采用word默认设置。
2.字体、字号要求
（1）封面字体、字号要求
封面采用我校的统一封面：
1）中文题目：小二号黑体，题目一行排不下时可排两行；
2）学生姓名、指导教师采用宋体小三宋体；
3）学院、专业、班级采用四号宋体；
4）年月日采用四号Times New Roman。
（2）文中字体、字号要求
1) 标题格式
论文一般分三级标题：一级标题有“摘要”（“ABSTRACT”使用单独格式）、“目录”、各章标题、“致谢”、“参考文献”、“附录”等；二级标题为各章二级标题，如“1.1”、“1.2”、“2.1”等；三级标题为各章三级标题，如“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”等。各级标题的格式设置如下：
一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为1行，居中
二级标题：黑体，四号，段前、段后间距为1行，左对齐
三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为1行，左对齐
上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。（注：若不知如何设置“标题”格式及如何插入“目录”，请在网上查询）
2) 图表序号及题名、参考文献内容，中文采用五号宋体，英文采用五号Times New Roman；文中的其它文字，除三个级别的标题外，中文采用小四宋体，英文采用小四Times New Roman。
3) 全文采用1.3倍间距；
3.中文摘要
（1）居中打印“摘要”二字，字间空一字符，采用一级标题格式；
（2）换行打印摘要内容（中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman）；
（3）摘要内容后下空一行打印"关键词"三字（小四号黑体），其后为关键词3-6个（中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。一般格式如下：
摘 要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
关键词：×××，×××，×××
4.英文摘要
（1）居中打印“ABSTRACT”，采用单独标题格式“Times New Roman，加粗，三号，段前、段后间距为1行，居中”；
（2）换行打印英文摘要内容，每段开头留四个空字符；
（3）摘要内容下空一行打印“KEY WORDS”（小四号Times New Roman，加粗）,其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
（4）摘要内容及关键词内容为小四号Times New Roman字体。一般格式如下：
ABSTRACT
××××××。英文摘要内容应与中文摘要基本一致，文字应简明，语法应严密、准确，字母拼写正确无误。××××
KEY WORDS: PLC, predictive control, microcomputer
5.目录
“目录”二字居中打印，采用一级标题格式；其下为章、节、小节及其开始页码（将目录内容全选后，先设置为小四号宋体，再设为Times New Roman）；章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
6.正文
每章标题采用一级标题格式；章下为节，采用二级标题格式；节下为小节，采用三级标题格式；换行后以小四号宋体打印正文，正文内的标题号用（1）、①、a等依次标出。
7.附图
图题采用中文，中文字体为五号宋体；引用图应在图题右上角标出文献来源；图号以章为单位顺序编号。
8.表格
按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位；表号以章为单位顺序编号。
9.公式
公式书写应在文中另起一行，居中排列；公式序号按章顺序编号。
10.参考文献
按文中参考文献出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。
11. 篇眉和页码
（1）页眉从中文摘要开始，采用小五号宋体居中书写。每页页眉名称均为“青岛理工大学毕业设计（论文）”。
（2）页脚从中文摘要开始至第一章前，按罗马数字连续编排（如Ⅰ、Ⅱ等），从第一章开始至论文结束用罗马数字单独编排（如1、2、3，避免“-1-”、“第1页”等形式）。页脚位于页面底端，采用小五号Times New Roman居中书写。
四、毕业设计绘图量要求
设计类题目绘图量（折合为图幅为0#图纸）不少于2.5 张，其中要求计算机绘图（CAD）2张，手工绘图不少于1张。图纸绘制要符合国家标准。完成后的设计图纸经毕业设计指导教师审核后，审核人员要签署审核指导意见并签名。
五、毕业论文的结构
1.题目
即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。题目应简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过20个字，当字数较多时，可以分成主、副标题。
2.目录
目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标明页码，并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，以便读者查找。目录按三级标题编写（即：第1章……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。如下图所示：
3.摘要
摘要是论文的高度概括，要求用中、英文分别分页书写。中文摘要在300字左右，外文摘要在250个实词左右，关键词一般为3～6个。
4.前言（或绪论）
前言是相当于论文的开头，作为论文的第1章。它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。 前言一般应包括以下几个内容；
（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。
（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。
（3）说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。 明确研究工作的界限和规模。
（4）概括本课题研究所取得的成果及意义。
5.正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容；
（1）理论分析部分：详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况；指出所使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是己有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。
（2）用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，一定要简述。对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。
（3）结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析。
6.结论
结论作为论文的最后一章，是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：
（1）结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。
（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。
（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。
7.致谢
对于毕业设计（论文）的指导教师和在毕业设计（论文）撰写过程中提过有益的建议或给予过帮助的同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。
8.参考文献
在论文中所引用、参考过的文献，一般都应列出来。毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，一般应列入的参考文献应不少于10篇，其中外文文献不少于2篇。参考文献内容中文采用五号宋体，英文采用五号Times New Roman。
9.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、图表、公式、程序等资料，供读者阅读论文时参考。一般附录的篇幅不宜过大，否则会让人产生头轻脚重的感觉。
六、毕业设计说明书的结构
1.解决某一工程具体问题的题目属毕业设计，毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。
2.毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别：
（1）前言由下面三部分组成；设计的目的和意义，设计项目发展情况简介，设计原理及规模介绍；
（2）正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
七、毕业论文装订次序要求
1.封面
2.任务书（单页，要求打印）
3.指导教师评语
4.指定评阅人评语
5.答辩委员会评语
6.中文摘要
7.外文摘要
8.目录
9.正文
第1章 绪论
……
第x章 结论与展望
10.致谢
11.参考文献
12.附录
13.封底
注：本撰写规范格式只是对学校文件的细化，便于教师和学生使用。
查找资料与选题选题是撰写学术研究论文的开端，是至关重要而又艰难的第一步。一个好的选题可以说是成功的一半。选题的确定既有偶然性也有必然性。偶然性在于选题的确定有可能是在某种偶然事件触发下形成的，其必然性在于作者要做一个“有心人”，对相关领域有丰富的知识储备，有浓厚的兴趣，并对各种思想和观点有强烈兴趣，遇到问题总想问个为什么。这种活跃的思维状态就是选题必然性的前提，否则再好的课题放在眼前也会视而不见。因而培养和鼓励学生对事物的好奇，对学术的兴趣也应是教师的重要职责。通过浏览文献资料来有目的性地找兴趣点、争议点也是确定选题的基本办法之一。学生在查找文献资料的过程中，除了传统的图书馆、资料室之外，还应充分利用现代信息检索手段，通过互联网、信息库、电子图书等，最大限度地熟悉和掌握有关资料，以便尽早确定选题。找选题要避免以下几种情况:1)有关选题的文献参考资料太少，或者有关资料太多;2)选题所涉及的文献资料内容太难;3)选题本身太倾向于主观性判断或个人爱憎;4)选题不具备可争议性。在查阅浏览文献资料的过程中，学生常需要根据实际情况不断修正自己的选题。与此同时，按照一定的选题，学生就会拟定一个假设论点(hypothesis)。依照假设论点，学生进一步查找和浏览有关文献资料，并列出参考书单(working bibliography)。2.研读资料与记笔记有了参考书单，学生开始仔细阅读资料并运用自己的学识和判断力，以概述、综述、评述、释义以及直接引文等多种方式记研读笔记或制研读卡片，同时还要记下自己在阅读与思考过程中的发现与分析内容。在研读与记笔记的同时，一定要准确标明每条信息或观点的出处，以便后来将其融入正式论文中。无论是在论文中直接引用还是间接引用非常识性重要观点以及确切数据或证实性材料，都必须注明其确切出处，否则就是剽窃。同时还要特别注意标清楚并区分研读中文献资料的内容和自己所思所悟的内容，以便在后来正式论文写作时严格遵守文献资料的引用规范。学术论文若有剽窃嫌疑，学术创新也就无从谈起。随着研读的不断深入，假设论点常常需要不断地修正，使其更切实际，最后确定为论文的论点(thesis)。读过一些背景资料再有假设论点引导，学生可以先拟定一个初步的提纲(preliminary outline)，这样在研读时可以更有的放矢。在完成了研读和记笔记之后，这一提纲就可以被修订、发展成为更详尽的论文的正式提纲。3.撰写论文在完成研读、记笔记、写初步提纲之后，下一步需重读、揣摩所记文献资料，以便按其内在逻辑关系进行组合，服务于假设论点。论文在逻辑结构上一般分三大部分:前言(introduction)，主体(body)，结语(conclusion)。前言部分统领全文，其中包括相关的背景、问题的由来、主体结构、分析方法，以及文献资料的特性等，当然还要包括最重要的论点。在论文写作过程的初级阶段经过了从领域(subject)、题目(topic)、假设论点(hypothesis)一直到论点(thesis)这一过程。前言最重要的是必须用凝练的句子概括出全文的中心，这种句子被称为论点表述句(thesis statement)。在写作时牢记论点才能保证全文逻辑结构的严谨性、连贯性和完整性。论文的主体部分是用丰富的有关文献资料和个人的陈述与分析来证明和发展论点及选题的合理性。最后结语部分概述全文要点或重申全文的论点。有这样一个全局观念，特别是有了陈述较全面的前言，正式的论文提纲自然会修改得更充实、结构更严谨。这就为撰写全文打下了坚实的基础。到了这一阶段，学生似乎胸有成竹了，但实际写起来还得花一番苦功，此时学生语言功底的强弱便会一览无余。面对摘记的文献资料、拟定的提纲、确定的论点，学生既要有较强的逻辑思维能力，又要有丰富的联想和想像力，同时要有熟练驾驭语言的能力。论文一般至少需要“三易其稿”:草稿、修改稿、终稿。学生在写草稿时需要注意以下常识:1)留出足够行距，以便后来增加或更改内容;2)为了不影响思路，遇有长段引用文献资料无须立即抄在论文中，可以简明标清出处，后来再补;3)每引一处参考资料都须及时标明出处，以免遗忘，造成抄袭的嫌疑。修改草稿包括:1)调整全篇组织结构;2)修改段落;3)修改句子;4)修改措辞等。将论文稿放置一段时间再修改不失为一种好办法，这样修改起来能更客观、更具批评性。终稿之前还需要最后修改一些明显的形式与格式方面的错误，使论文整洁、规范。虽然论文所体现的思辩能力和运用语言的技能电脑取代不了，但电脑文字处理系统可以使论文写作效率大增。用电脑修改论文有笔头修改不可比拟的优势。研究生应该充分利用现代信息处理工具，使自己的作品充实、整洁、规范。4.参考资料引文格式参考资料引文格式是论文写作不可分割的重要部分，它不仅仅是简单的格式问题。论文中任何没有标明出处的直接或间接引用的观点、事实或数据，假如被读者误认为是论文作者本人的原创，都将被视为抄袭。只有能熟练运用参考资料引文格式，才能保证论文的严谨性，明确作者的学术创新性，杜绝抄袭现象的发生。美国社科类的主要参考资料引文格式有三种:芝加哥论文格式(Chicago Manuel Style)(Turabian)，现代语言学会格式(Modern Language Association， MLAStyle)(Gibaldi)，美国心理学会论文格式(American Psychological Association， APA)(Slade: 235-258)。其中MLA格式为英语专业广泛运用。MLA格式的最大特点是简明扼要，科学严谨。它采用文中用圆括号夹注形式(parenthetical citations)，圆括号中有文献作者的姓氏和引文页码。读者可在论文末尾的引用参考文献(Works Cited)中找出有关引文的全部出处信息。参考文献部分只需列出论文中确切标明出处的文献资料。MLA格式的参考文献按作者姓名首字母排序。著作类文献的格式顺序为:作者(或编者、译者)、书名、出版地、、出版年份。文章类为:作者、文章题目、期刊名称、卷号、期号、出版年份、页码。MLA出版《MLA科研论文写作规范》手册，对论文格式的细节，特别是对论文内部引文格式(in-text documentation)以及文末所列引用参考文献格式(Works Cited)有全面严格的规范。学生需要常常查对，规范自己的论文格式。5.终稿的格式规范MLA对一般的学期研究论文有完整的范例，但硕士或博士学位论文的确切格式规范需要参照MLA格式或其他权威性论文格式，由各学位授予单位的研究生管理部门协同教学部门的有关专家来具体制定。培养研究生的学术研究和创新能力必须从实处着手。强化英语论文写作过程与格式的严格训练是行之有效的办法之一。只要研究方法与论文写作课教师，特别是研究生导师们以自己的治学经验为基础，指导和启发学生，以严格的学术论文格式与规范要求学生大量练习，研究生的学术研究能力一定会有显著的提高。同时作为外语类研究生教育，我们还肩负双重任务，既要强化学生的理论水平和创新能力，还要不断巩固和提高学生的语言实践能力。当前我国的研究生教育事业蓬勃发展，但教育规范与水平却很不平衡，国内有关及专家如能制定并推广全国英语学术论文的质量评价标准与格式规范，必将有利于尽快提高全国的研究生整体教育水平。
