关于行政专员的毕业论文

行政专员应该制定好个人的职业生涯规划书，迎接属于自己的职业未来。以下是我精心推荐的一些行政专员个人职业生涯规划 范文 ，希望你能有所感触!

行政助理是行政部门的初级职员，在各种行政事务方面为员工服务，主要工作有安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据 报告 、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各种琐碎工作。虽然说行政助理的 入职 门槛较低，工作较轻松，但是每个人都要有属于自己的 职业规划 ，无论自己是做什么的，只有拥有了好的规划才能拥有更好的发展。

行政助理基本要求/任职资格

1、一般需要大专以上学历

2、熟悉电脑的使用，熟练掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等办公软件

3、良好的沟通能力，较强的组织协调能力

4、责任心强，处事有耐心

行政助理的 岗位职责 /行政助理的工作内容

由于各公司经营类别不同，公司管理结构也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的岗位职责也是不同的。不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作。具体来说，一般包括以下几点：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理 规章制度 ，进行日常行政工作的组织与管理

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

6、协助办理 面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的职业困惑

行政助理属于辅助性的行政岗位，一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑，行政助理的职业困惑主要表现为以下三点：

1、职业倦怠感

由于行政助理从事的工作，内容琐碎、繁杂、细致、重复性高，缺少成就感，因而很容易产生倦怠感

2、职业发展遭遇天花板

行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员，因而往往得不到管理层的重视，再加上不能为公司创造直接的利润，因而，在公司内部，行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。

3、年龄危机

不可否认，行政助理人员的年龄趋向年轻化，可以不客气的说，这个职位有吃青春饭的倾向。因此，在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。

怎样解决行政助理岗遇到的这些职业困惑?必须要制定合理的职业规划，使自己保持有清晰的目标，并付诸有效的行动方案。

行政助理的职业发展/行政助理发展方向

行政助理在日常工作中，除了做好自己的本职工作外，还要注意多 总结 学习，如想在管理方面发展，应该根据实际需要，渐渐开始学习企业行政管理的六大模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作)中的一个模块。

一般而言掌握一个模块的内容就可以做行政专员，而当精通一个模块并掌握了多个模块后，有能力任职行政经理职位。

行政助理→行政专员→行政经理/办公室主任/人事部经理

如果不想在行政管理方面发展，可以考虑转向人力资源。行政助理在日常工作中也经常会接触到招聘员工、面试安排以及薪酬福利的执行等方面，平时注意多观察多学习，也可以转向这方面发展。

行政助理→人力资源助理→招聘专员/薪酬福利专员……→招聘经理/薪酬福利经理/人力资源经理

一、引言

这是我第一次认真地为自己做一个职业生涯规划，第一次有所触动地发现，这是一个复杂而沉重的问题。至少这使我发现，原来我已走到这一步了，原来我真的“不小了”，有很多事情需要我去想了。

实话说，直到现在，我还并不想为自己制定一个职业生涯规划，这一来是因为，如前所说，这是一项复杂而沉重的的工作，二来是因为，对自己的未来还不是很有把握，认为自己还有着不确定性和很多种可能，还希望凭满腔热血呼啦啦地拼上一把。然而，无论如何，准确地制定一个科学的职业生涯规划还是极有帮助的，也是极有必要的。

人生很短暂，这是我们都心知肚明的。对酒当歌，人生几何?叔本华说过，“人是应当被超越的”，生命就像一条河，因谱写的方式不同，它可以奔放也可以平缓，而其流逝却是一样的，“譬如朝露，去日苦多”。而如今，身为一名大三学生，我已不能消磨时光、枉费青春，而需要“赶紧生活”(《钢铁是怎样炼成的》)，承担起自己的未来和肩上的责任。 “日月忽其不掩兮，春与秋其代序”，来不及回眸，大三就快过完了，不久又要面对人生的重大抉择。很多大学生会在这个时候彷徨失措，感觉自己还缺少很多东西。“凡事预则立，不预则废”，有备则无患，应该有自己的想法，明确自己的任务，对未来的学习和职业生涯做出规划安排。有计划才会更有信心、目标和动力。正如莎士比亚所说的，“人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人注目。”

我想，对于每个第一次做这件事的人来说，首先得明白什么是职业生涯规划。所以，下面就先从弄清楚这个问题入手，依次从制定的指导思想、社会现实和职业分析、自我剖析和定位、目标和职业定位、具体职业生涯规划方案、调整和改进等方面进行结构和阐述。

二、什么是职业生涯和职业生涯规划

首先来明确一下什么是“职业生涯”及“职业生涯规划”，这些对接下去的“规划”是有帮助且极为重要的。这意味着，我清楚明白自己在做什么，只有真正明白了这一点，才能真正做到目的明确，这项工作才是有意义的。

职业生涯就是一个人的职业经历它是以心理开发、生理开发、 智力开发 、技能开发、伦理开发等人的潜能开发为基础，以工作内容为确定和变化，工作业绩的评价，工资待遇、职称、职务的变动为标准，以满足需求为目标的工作经历和内心体验的经历。职业生涯是人一生中最重要的历程，是追求自我实现自我的重要人生阶段，对人生价值起着决定性作用。职业生涯指一个人一生在职业岗位上所度过的、与工作活动相关的连续经历，并不包含在职业上成功与失败或进步快与慢的含义。也就是说，不论职位高低，不论成功与否，每个工作着的人都有自己的职业生涯。它可分为六个阶段：职业准备期、选择期、适应期、稳定期、能力衰退期和结束期。

职业生涯规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程，它包括职业定位、目标设定、通道设计三部份内容。通常所说的职业生涯设计实际上是指对职业通道的设计。其过程，主要取决于两个方面：一是当事人自身的实际情况;二是社会发展的客观需要，特别是社会职业的现实要求。所以，从个人的角度来讨论职业生涯规划，其主要内容包括：自我认识、自我规划、自我管理、自我实现。个人职业生涯规划设计应该遵循择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利的基本原则。

三、指导思想

职业生涯规划要有意义，它就必须是客观的、可操作的、具有现实价值的，所以在制定过程中，要以实事求是的原则为指导思想，力求结合实际、指导实际，以之作为日后的行动指南。

四、社会现实和职业分析

(1)、正面社会现实。

当今世界正处在一个及其纷繁复杂的情形之中，这是众所周知的。社会危机此起彼伏，国际形势多变，尤其自20xx年以来，美国次贷危机已经波及全球，，世界经济正处在一个艰难的低迷时期，形势不容乐观。受世界金融危机影响，我国进出口大为减少，企业大量倒闭，就业压力越来越大，社会就业率大为增加，大学生就业问题成了一个普遍关注的社会问题。据调查，今年全国大学应届 毕业 生的就业率是21%，山东省到目前为止签约的应届毕业生只有8%。在如此不利的社会现实面前，作为一个行政管理专业的大学生，我该如何去面对，在社会中我能扮演一个什么样的角色?

(1)、职业分析。

就目前情况来讲，行政管理专业的本科大学生的就业前景是不容乐观的，尤其对于一个普通二本高校的学生来说，更是让人担忧。有消息称，我们学校行政管理专业历年的就业率在18%左右。

然而，行政管理硕士生情况还是比较好的，毕竟，行政管理专业属于硕士考试的十大热门专业之一。尤其是行政管理博士科班出身的高级人才，目前国家正稀缺，社会的需求量很大。据此来讲，读行政管理硕士是一条不错的途径，这也可以暂时避开当前的经济危机和前所未有的就业压力。

五、自我剖析和定位：

条件、潜力及缺陷

要做到实事求是，使制定的职业生涯规划符合自己的实际，就得首先正确认识自己，明白自己是个什么样的人。“人贵有自知之明”，“性格决定命运”，可见自我的科学认定使制定职业生涯规划的基本前提。

(1)、家庭方面：我来自农村，家庭贫困，没有经济基础和丰富的人脉资源;父母年事已高，把希望全部寄托在我身上，需要我承担起应有的责任。

(2)、行为能力方面：我做事仔细认真踏实，讲求效率，有责任感，做事速度快，动手能力强，能够尽职尽责地完成工作，有极强的逻辑性，关注现实，重视 经验 和感受关注现实，值得发扬。

(3)、性格和素质方面：身体素质、心理素质和道德素质良好，乐于助人，为人友好、直爽，有独立精神。但性格比较内向，不善交际，口才不好，有些固执，缺乏团队合作精神、和主动性，这是我严重的缺点，应该努力改变自己，使自己更加适应社会。

(4)、学习和知识方面，我治学严谨，勤于思考，一直成绩优秀，有较好的创新精神，有毅力有耐心，能持之以恒。

六、目标和职业定位

现阶段，我的目标已经确定，那就是全力以赴考上本专业(行政管理专业)的硕士研究生。长期来讲，我的目标是力求攻读行政管理博士学位，之后，在一所大学当教授，并从是公共管理研究，成为一名该领域学识渊博的学者。这就是我的宏伟目标和人生职业定位。

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【导读】现在已经到了十月下旬，相信各位应届毕业生也已经找到了适合自己的工作岗位，其中有不少学生选择了企业行政专员岗位，根据往年的情况分析，入职一个月至一年，各个阶段，企业都会要求个人写一篇企业行政专员个人工作总结，为了帮助大家更好的对自己的工作进行总结，给老板眼前一亮的感觉，下面是小编为大家整理的企业行政专员个人工作总结范文，仅供参考，希望对大家有所帮助。

企业行政专员个人工作总结范文

光阴如梭，韶光荏苒，转眼又迎来新的一年，曩昔的一年行政办公室在公司领导的带领下，办公室人员紧紧围绕理顺作业服务公司等作业要点，充分发挥好办公室承上启下联络左右和谐各方的中心纽带作用，较好地完结了公司下达的各项作业使命，详细总结如下：

一、首要作业回顾

办公室对我来说是个全新的作业范畴，作为办公室的作业人员，自己清醒的知道到办公室是概括处理机构，是承上启下、沟通表里、和谐左右、联络四面八方的纽带，是推进各项作业朝既定方针前进的中心。办公室作业千头万绪，有文书处理、档案处理、文件转批、会议组织、客户招待等，别的现在公司开展的特别性，公司将营销处理和行政办公室放在一同。面临冗杂琐碎的许多事务性作业，自我强化作业知道，注意加快作业节奏，前进作业功率，镇定处理各项事务，力求周全、精确、适度、防止疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。现将20xx年的作业状况总结如下：

1、日常作业

1)行政统筹作业的要害事务操控和内部的处理。行政事务性作业的内部分工、部分人员的处理、办公室环境卫生保洁、材料的分配整及客户的服务作业。

2)切实抓好公司处理的日常作业。依照预算审批准则，组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的收购、调配和什物处理作业，联络办公设备的维修保养合作单位，与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品，比照办公室用品等的收购途径，寻觅商性价比供应商。

3)爱岗敬业，严厉要求自己，摆正作业位置。以“慎重”“律己”的情绪开展每项作业，仔细的实行了自己的岗位职责。

4)做好和谐作业。行政作为办公和谐的核心部分，在理顺各部分联络，前进处理功率，保证上传下达等方面具有纽带作用。曩昔这一年，行政办公室以“沟通和谐”作为开展作业的切入点，在做好办文办会的作业一同，更注重与个部分的和谐合作。

5)仔细做好公司的文字作业。担任办公会议的记载、收拾和会议概要及要点的提炼，仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办作业，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神，公司重要文件材料、批文等收拾归档，做好材料的归档的处理作业。

6)落实公司人事、劳资处理作业。组织落实公司的劳作、人事和职工的考勤监督作业。依法到各处理部分处理好缴纳社保、医疗保险等手续。

7)做好公司作业汇报会议及其他各部分会议的组织和后勤服务作业。落实各类会议的会前预备、会议材料搜集等以及会后的会议记载、收拾及要点提炼汇总等作业。

2、参加部分出售处理作业

从20xx年3月份开盘至今完结合同备案248户，处理好预告证234户，预抵证227户，银行按揭款资金回笼4657万元，并在11月份到省厅将企业暂定资质延期处理好。

3、加强自身学习，前进业务水平

作为行政办公室人员，自身素质和作业才干是决议办公室是否可以正常作业的根底，是发挥“承上启下、沟通表里、和谐左右、联络四房”作用的要害，对推进各项作业起着决议性要素。

跟着公司大开展和新形势的需求，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才干和履历与公司的要求及想要到达的作业作用还有必定的间隔，所以不敢掉以轻心，也正在继续学习，向书本学习、向领导及其他部分人员学习、向周围的搭档学习。整体感觉自己近一年来仍是有了必定的前进。

经过不断的学习和堆集，可以比较沉着地处理日常作业中呈现的各类问题。在组织处理才干、概括剖析才干、和谐就事才干等方面都有了必定程度的前进，保证了本岗位各项作业的正常运转。可以以正确的情绪对待各项作业使命并尽力完结贯彻到实践作业中去。活跃前进自身各项业务素质，争夺作业的主动性。

二、作业中存在的问题

回顾这一年的作业，尽管取得了一些成果但也相同的存在问题和不足，首要体现在：

1)面临全新的环境，我花费了较多的时刻去了解领导、搭档们的干事办法办法，许多作业都是边干边摸索，致使作业起来不能挥洒自如，作业功率有待进一步前进。

2)行政办公室的作业是一个很冗杂的事务性作业，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不行仔细，不行灵敏，有些作业和谐不是十分到位，在往后的作业中，考虑问题应该更周到翔实。

3)自己的处理水平离公司的高效要求还有必定的间隔。对本部分的处理不行细致详细、对其他部分公司的监督作业力度不行短少继续性。往后再尽力前进自身处理水平，一同更多对部属的培育和处理上的进一步加强。

以上就是小编今天给大家整理发送的关于“企业行政专员个人工作总结范文”的相关内容，希望对大家有所帮助。总的来说2020年大学生就业形势发展趋势良好，建议小伙伴们尽早做出自己的职业规划，有方向的前行。如果真的暂时没规划，建议先就业在择业，做好两手准备。