论文查重文档超过限制怎么办

查重超了就修改论文降低查重率。

所有的引用都应该尽可能少和简洁，因为引用也应该计算重复率，将引用用自己的话表述出来，查重标红的句子转变一下语序，在发表论文前，多用几个权威的查重软件看自己的论文查重率是否达标，如知网、万方、维普等等，数据对比库庞大，结果更精准。

职称论文发表省级期刊和国家级期刊是最为常见的，也就是普通期刊，普通期刊查重率标准普遍要求不超过30%即可，但还是要适当地降低查重率，避免刚好过线。

有的的同学知道知网查重统计的是字符数，不是字数，自己也是统计过字符数后买的，结果还是超出了。这又是为什么呢？因为知网查重不同版本间有不同的字数限制，一般来说，知网查重的字符数限制有以下几种：1、知网硕博论文查重系统(VIP5.1/TMLC2)，单篇论文限制字符数在15万以内； 2、知网大学生论文检测系统，也就是我们说的知网PMLC，用于学校本科专科论文检测，单篇论文限制字符数在5万内以内； 3、知网期刊论文检测系统(AMLC/SMLC)，单篇论文字符限制在1.4万以内； 4、知网小分解小论文检测系统(AMLC/SMLC)，单篇论文字符限制在1.4万以内，一般用于论文的初稿、中稿检测，超过系统限制字符数可分成多篇检测； 5、知网大分解论文检测系统(AMLC/SMLC)，单篇论文字符限制在2.8万以内，一般用于论文的初稿、中稿检测，超过系统限制字符数可分成多篇检测； 以上就是为什么会出现字符数超出系统的原因了，那么知网查重时字数超出限制时该怎么办呢？ 1根据学校通知的论文查重要求去掉部分学校不需要查重的内容再上传，部分学校可能只需要查重论文正文，那么我们也只需要上传正文去检测即可。请删除不检测部分、目录、图片、脚注、表格。 2遇到字数上限这种情况，可以选择分解查重的办法，如：1.8万多字符的论文，可以选择两次小分解的方法进行上传。至于具体的操作方法，可以查看知网查重宝典之前分享过的文章《怎么计算中国知网分解查重的总结果》3如果字数相差不大，可以将部分的内容转化成图表的形式，这样就可以大大减少论文字数了，并且可以进行知网查重了。但是有个前提条件，转化图表后的论文字数一定不能少于学校的字数要求。

第一步：初稿一般重复率会比较高(除非你是自己一字一句写的大神)，可以采用万方、papertest去检测，然后逐句修改。这个系统是逐句检测的，也就是说你抄的任何一句话都会被检测出来。这种检测算法比较严格，从程序的角度分析这种算法比较简单。因而网上卖的都很便宜，我测的是3万字，感觉还是物美价廉的。(注意：1 这个库不包含你上一届研究生师兄的大论文，修改一定注意. 2 个人建议如果学校是用万方检测，就不要去检测维普之类的先把论文电子版复制一份，保存一份。看检测结果，其中一份复制的备份论文，把检测出重复的部分能删了先删了，把不能删的，15字以内改一改，最好是加减字符，不要改顺序，改顺序没太大用，参考文献删掉一部分，不能删的话，先改下，英文文献可以15个字符换一个词。把修改过的上交，重新过系统检查。保存的原论文稍做改动上交纸质版。那个系统很麻烦的，很多没看过没应用过的文献都能给你加上，可见中国人抄袭的功夫，都是互相抄，但是为了保证论文的完整性和表述的准确性，不要随意改动，上交的纸质版，一定要斟酌，一般检查完就不会再过检测系统了，所以纸质版的不用担心。第二步：经过修改后，重复率大幅下降了。这时你可以用知网查了，知网查重系统是逐段检测的，比较智能。检测后再做局部修改就基本上大功告成了，我最后在网上用知网查是4%，简单修改后，在学校查是1.5%。注意：记住，最忌讳的是为了查重，把论文语句改得语句不通、毫无逻辑，这样是逃不过老师的，哈哈，大家加油！关于知网相关抽查规定：有规定的，可以进行第一次修改，修改之后通过就可以答辩，如果第二次不通过就算结业，在之后4个月内还要交论文或者设计的。这个是在抄袭30%的基础上的。 如果抄袭50%以上的话，直接结业 在之后4个月内还要交论文或者设计的。1．被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），包括与他人已有论文、著作重复总字数比例在30%至50%（含50%）之间的，需经本人修改。修改后经过再次检测合格后，方可参加学院答辩。再次检测后仍不合格的，按结业处理。须在3 个月后提交改写完成的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。2．被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），且与他人已有论文、著作重复总字数比例超过50%的，直接按结业处理。须在4 个月后提交改写的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。知网系统计算标准详细说明：1．看了一下这个系统的介绍，有个疑问，这套系统对于文字复制鉴别还是不错的，但对于其他方面的内容呢，比如数据，图表，能检出来吗？检不出来的话不还是没什么用吗？学术不端的各种行为中，文字复制是最为普遍和严重的，目前本检测系统对文字复制的检测已经达到相当高的水平，对于图表、公式、数据的抄袭和篡改等行为的检测，目前正在研发当中，且取得了比较大的进展，欢迎各位继续关注本检测系统的进展并多提批评性及建设性意见和建议。2．按照这个系统39%以下的都是显示黄色,那么是否意味着在可容忍的限度内呢?最近看到对上海大学某教师的国家社科基金课题被撤消的消息,原因是其发表的两篇论文有抄袭行为,分别占到25%和30%.请明示超过多少算是警戒线？百分比只是描述检测文献中重合文字所占的比例大小程度，并不是指该文献的抄袭严重程度。只能这么说，百分比越大，重合字数越多，存在抄袭的可能性越大。是否属于抄袭及抄袭的严重程度需由专家审查后决定。3．如何防止学位论文学术不端行为检测系统成为个人报复的平台？这也是我们在认真考虑的事情，目前这套检测系统还只是在机构一级用户使用。我们制定了一套严格的管理流程。同时，在技术上，我们也采取了多种手段来最大可能的防止恶意行为，包括一系列严格的身份认证，日志记录等。4．最小检测单位是句子，那么在每句话里改动一两个字就检测不出来了么？我们对句子也有相应的处理，有一个句子相似性的算法。并不是句子完全一样才判断为相同。句子有句子级的相似算法，段落有段落级的相似算法，计算一篇文献，一段话是否与其他文献文字相似，是在此基础上综合得出的。5．如果是从相关书籍上摘下来的原话，但是此话已经被数据库中的相关文献也抄了进去，也就是说前面的文章也从相关书籍上摘了相同的话，但是我的论文中标注的这段话来自相关的书籍，这个算不算学术抄袭？检测系统不下结论，是不是抄袭最后还有人工审查这一关，所以，如果是您描述的这种情况，专家会有相应判断。我们的系统只是提供各种线索和依据，让人能够快速掌握检测文献的信息。6．知网检测系统的权威性？学术不端文献检测系统并不下结论，即检测系统并不对检测文献定性，只是将检测文献中与其他已发表文献中的雷同部分陈列出来，列出客观事实，而这篇检测文献是否属于学术不端，需专家做最后的审查确认。

一般来说，不管是本科论文还是硕士论文，都会每个学校都会有一个查重的线，吵过之后，老师会让你继续修改，一直到那个标准下面为止，比如说某个学校规定的查重率是20%，那么超过20%就需要再修改。