2014届毕业论文归档注意事项

毕业生毕业论文（设计）工作管理规定 毕业论文（设计）是各专业教学计划的重要组成部分，是本科生在掌握基础理论、基本知识和基本技能的基础上，进行专业科学研究初步训练的重要环节，是对学生知识、能力、素质、专业技术和实践能力的综合考核。随着社会经济、科学技术的发展，对高等学校人才培养质量提出了更高的要求，需要相应提高本科生毕业论文（设计）的质量和要求。结合教务处相关管理规定及我系实际情况，特制定本规定。 一、目的和要求 （一）毕业论文（设计）的主要目的 培养学生综合运用所学知识和技能进行独立分析问题、解决问题的能力和初步进行科学研究的能力以及创新意识、创新能力和获取新知识能力；培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索、团结协作的精神。在撰写论文（设计）过程中，深化有关理论知识，扩大知识面，获得阅读文献、调查研究、社会实践、科学实验、工程训练以及使用工具书和写作等方面的综合训练，使学生在以下几方面得到提高： 1、调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。 2、设计、计算、绘图、实验、外语翻译、计算机应用与标准化正确选择的能力。 3、语言表达能力、逻辑思维能力、撰写论文能力。 4、独立思考、创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。 （二）毕业论文（设计）的基本要求 1、毕业论文（设计）工作按照各专业《毕业论文（设计）教学大纲》的要求进行。 2、毕业论文（设计）要具有学术性，要对自然科学和社会科学领域内某一问题进行专门、系统的研究，并表述其研究成果。 3、毕业论文（设计）要具有创见性，要求作者对学术或工程的某一个问题有新的发现、新的构想或新的发展与完善。 4、毕业论文（设计）要具有科学性，要求作者的论述系统完整，不能零碎和片面，做到首尾一贯而不能前后矛盾，要实事求是而不能主观臆造。 5、毕业论文（设计）应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确；层次分明、条理清楚、语言简练；有必要的相关资料、图表等。 6、毕业论文（设计）必须参阅一定量的外文资料，并在论文（设计）中反映出来。 二、毕业论文（设计）的组织与管理 （一）系内职责 系内负责本系毕业论文（设计）工作全过程的管理，成立毕业论文（设计）工作领导小组，由系主任担任组长，副主任担任副组长，成员由教师代表组成。毕业论文（设计）工作领导小组主要职责是： 1、制定毕业论文（设计）工作计划和主要措施； 2、确定毕业论文（设计）的指导教师，审定毕业论文（设计）的题目，组织学生选题； 3、定期检查本系毕业论文（设计）进度和质量； 4、成立毕业论文（设计）答辩委员会，组织本系毕业论文（设计）的答辩工作，组织专家对有争议的毕业论文（设计）成绩进行复评； 5、评选、推荐本系各专业优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师； 6、负责本系毕业论文（设计）的成绩管理、档案管理； 7、对本系毕业论文（设计）工作过程的各个环节进行自评、总结。 （二）指导教师职责 1、指导教师的资格 （1）指导教师应由学术水平较高、教学经验丰富、一般具有硕士学位或讲师（含实验师、工程师）及以上职称的教师担任。 （2）在校外做毕业论文（设计）时，可由教研室聘请相当于讲师以上的'科研、技术人员担任指导，由本专业讲师及以上职称的教师负责，掌握论文的进度、要求，协调有关工作。 （3）指导教师由教研室确定并经系主任审批后，在系内备案。为确保指导教师有足够的时间和精力对学生进行指导，每个指导教师指导学生人数一般不超过10人。 2、指导教师职责 （1）指导教师要为人师表，教书育人，严格要求学生，重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。 （2）帮助学生做好选题工作。学生选定题目后，指导教师向学生介绍论文题目的意义和要求，帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料，指导学生进行调查研究、实验等。 （3）指导学生拟定论文（设计）写作计划和写作提纲，审阅论文（设计）初稿，指导学生完成论文（设计）工作。 （4）对毕业论文（设计）提出修改意见、写出评语，参加答辩和进行论文（设计）成绩评定。 （5）检查学生论文（设计）的进展情况，及时解决存在的问题，定期向系（或教研室）汇报指导论文（设计）进展情况。 （6）毕业论文（设计）期间，指导教师应安排充足的时间与学生进行交流，每周不得少于1小时。指导教师一般不应离校出差，因公必须出差经批准后，应事先布置好学生任务，并委托其他教师代为指导。 （7）指导教师要对学生的毕业论文（设计）把好关，坚决杜绝学生剽窃、抄袭他人的研究成果。 （三）对学生要求 1、学生应努力学习、勤于实践、勇于创新，独立保质保量完成毕业论文（设计），不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果或请他人代替完成任务，不得虚构编造实验数据和社会调查资料。否则毕业论文（设计）成绩按不及格论处。 2、学生要尊重指导教师，虚心向指导教师学习，应定期向指导教师汇报工作进度，自觉接受指导教师的指导和检查。 3、学生必须严格遵守学校的作息制度等各项规章制度，按时按质按量完成毕业论文（设计）。毕业论文（设计）期间，一般不准请假。因事必须请假的，应在不影响完成任务的前提下，首先向指导教师提出申请，由指导教师签署意见，再按学生学籍管理有关规定审批。学生缺勤（包括病、事假）超过毕业论文（设计）时间1／4的，取消答辩资格，不予评定成绩。 4、学生调研或实验时，爱护仪器设备，保持设计室（实验室）的干净整洁，严格遵守操作规程及有关部门规定，严禁在工作场所戏嬉、打闹、打扑克、下棋等。 三、毕业论文（设计）工作程序 毕业论文（设计）工作程序：制定毕业论文（设计）工作计划--组织学生选题--确定选题并填写开题报告--撰写论文，进行设计--毕业论文（设计）评阅和答辩资格审查--答辩--评定成绩--教学质量检查--毕业论文（设计）的装订、评优、存档。 （一）制定毕业设计（论文）工作计划 毕业论文（设计）工作领导小组应认真做好指导教师和学生的动员工作。 （二）选题 1、选题要求 （1）选题时间：2014年1月25日前选题，1月31日前提交论文开题报告。 （2）毕业论文（设计）题目应符合本专业培养目标，体现综合训练的基本要求。题目难度要适当，份量要合理，工作量要足够。题目应具有一定的理论意义或实际价值。原则上实习做什么，论文写什么；不要离开实际工作，追求理论提高。 （3）毕业论文（设计）题目原则上一人一题。若是难度高、工作量大的团队项目，确需两人或多人合作共同承担，应使学生研究的题目、方向有所区别，做到分工明确、有所侧重，确保每个学生有独立完成的任务。 （4）若课题是来自校外有关单位或需借助校外实验条件的，应本着就地就近的原则安排。学生在校外做毕业论文（设计）期间，系要指派专人负责联系工作，经常了解课题的进展情况。 2、选题程序 由毕业论文（设计）领导小组确定指导教师，各系分配好指导教师和学生名单，指导教师根据专业和学科要求，提出备选毕业论文（设计）题目，经毕业论文（设计）领导小组集体讨论审批后向学生公布，供学生选择。学生也可以自拟题目，在取得指导教师的同意后报系审批。 （三）填写开题报告书 学生选定题目后，由指导教师与学生共同研究，在学生理解题目内涵与意义、了解论文撰写规范及素材要求、明确论文实施方案与步骤后，由学生填写《吉林大学珠海学院本科毕业论文（设计）开题报告书》指导教师负责审阅。 （四）撰写论文（进行设计） 1、学生填写开题报告后，进入撰写论文（进行设计）阶段。学生在撰写毕业论文、进行毕业设计期间，应严肃认真，遵守纪律，刻苦钻研，大胆实践，勇于创新，按时完成论文（设计）任务，并按统一规定的格式和要求撰写论文（参见：吉林大学珠海学院毕业论文（设计）撰写规范）。 2、毕业论文（设计）字数一般要求在8000字左右。 3、在毕业论文（设计）工作的过程中，指导教师要对学生进行精心指导，严格要求，要充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的独立工作能力、实践能力和创新能力。在进行指导时，还应注重对学生进行思想教育，做到教书育人。 4、2014年3月15日前完成毕业论文初稿， 2014年4月30日前完成毕业论文终稿。2014年4月30日提交毕业论文终稿（doc版和pdf版文件命名为：学号_姓名_论文题目）进行查重。 （六）答辩（2014年5月中旬） 1、答辩是毕业论文（设计）工作过程中的一个重要环节，必须严肃认真组织进行。所有学生必须参加毕业论文答辩。 2、由指导教师对学生的答辩资格进行审查。对符合下列条件之一者，可取消其答辩资格，毕业论文（设计）成绩按不及格处理： （1）未能及时完成毕业论文（设计）任务书规定的要求者； （2）毕业论文（设计）期间擅自离校、缺勤达到1/4以上者； （3）毕业论文查重不通过者； （4）查明有抄袭或找人代做行为者。 3、我系毕业答辩具体程序如下： （1）成立答辩委员会，确定论文答辩方式，统一答辩要求，做好毕业设计（论文）答辩的组织工作、成绩评定及毕业设计（论文）工作总结。答辩委员会由本系教师组成，答辩委员会主任由分管教学工作的系主任担任。 （2）答辩委员会可下设若干答辩小组，负责具体答辩工作。答辩小组由本专业（教研室）的教师或相关的教师3～5人组成，设组长1人，秘书1人。 （3）答辩进程：答辩委员会（或小组）秘书宣布答辩人姓名及题目--学生陈述不超过10分钟--答辩小组提问--学生回答--答辩小组评分。每位学生答辩时间控制在15～20分钟。 （4）答辩过程中，要认真做好答辩记录，并撰写答辩小组评语。评语要符合学生论文及答辩过程的实际情况，体现不同学生论文的个性化特点。 （5）为保证毕业论文（设计）答辩质量，加强同学对毕业论文（设计）答辩的重视程度，答辩工作应做到“三严格”：严格审查答辩资格、严格把握答辩程序、严格控制答辩成绩。 （七）评定成绩 1、毕业论文（设计）成绩应根据写作过程、论文（设计）质量与答辩情况三方面综合考核。 2、毕业论文（设计）成绩评定，采用五级记分制，即优秀、良好、中等、及格和不及格。对毕业论文（设计）的评分必须客观、公正、准确。优秀论文（设计）的比例一般不超过15％且成绩被评定为优秀的毕业论文必须进行答辩。 （八）毕业论文（设计）装订、归档、总结工作 1、印刷 为便于开展对本科毕业论文（设计）的管理与检查工作，我系本科毕业论文（设计）一律使用A4幅面纸张打印，一本毕业论文（设计）顺序如下： （1）封面（按学院统一格式印制） （2）毕业论文（设计）开题报告 （3）中文题目、摘要和关键词 （4）英文题目、摘要和关键词 （5）目录 （6）正文 （7）附件 （8）参考文献 （9）致谢 2、毕业论文（设计）存档，毕业论文（设计）的存档按照一人一袋的标准进行，一个学生一个档案袋，档案袋里要有：中期检查表、毕业论文（设计）答辩记录、毕业论文（设计）评语评分表以及理工科进行毕业设计的其他数据或材料。 3、总结 毕业论文（设计）工作结束以后，系内要认真进行工作总结，检查在毕业论文（设计）工作过程中执行学院规定和要求的情况、取得的成绩和特色、存在的问题以及改进的措施，对毕业论文（设计）工作提出意见或建议。 四、本规定解释权在系毕业论文（设计）工作领导小组。 计算机科学与技术系 二〇一三年四月二十七日

据学术堂了解,毕业论文写作有九大注意事项1,论文题目选定后,基本上不能有太大变动,但可以进行细节上的修改;2,提交大纲时,不只是每章一两句话,弄个四五行交过来完事.而是整篇论文的大致结构和框架要说清楚:研究目的和意义;分为几个部分说明;每个部分的大概内容是什么,都要交代清楚;3,论文写作一开始就必须严格按照教务处论文的模板来,从封面、摘要、正文一直到参考文献,以及页脚注释的所有格式,都必须一模一样,注意,是一模一样!否则到了后面再修改会有很多格式问题发现不了;4,论文写作不同于一般的散文、杂文、小说等写作,请不要把你的"博客体"、"微博体"、"散文体"搬到论文中来.另外,虽然做人要实在,但是论文的写作语言不要太实在,别整出一些"这个问题我们该怎么办呢?""我是这样认为的"之类的似哲学非哲学、似呓语非呓语的大白话,要注意学术性、科学性、专业性、规范性;5,一些概念和定义,不要在脚注中写来自"百度百科",即便你就是在百度当中查的,也要找到这句话的源材料,一般百度的下方都会有源链接,要写出这个概念具体出自哪本书或者哪篇期刊文章.保证学术性.这一条大家一定要注意!6,论文整体以三章为普通,第一章提出问题,第二章分析问题,第三章解决问题.也可以有四章或者是五章,但是如果再多的话就说不过去了,你一共一万字的论文,大卸八块能好看么?当然两章式的论文也不行!7,论文写作中经常发现同学的自恋情结,比如,"这个问题我是这么想的","我在实习中发现……","我将通过以下几个方面来论述"等等.亲!直接论述别罗嗦!如果实在想写自己,能不能把"我"换成"笔者"?!通常情况下,必须要以客观的角度来阐述.8,论文的字数一般来说是1万字左右的,最少也得7000字以上.9,最严重的问题往往放在后面,就是一定一定不能抄袭!文中可以借鉴他人的成果,但是分两种:一,如果是直接抄了一段原话,那么一定必须绝对要加引号,然后在原话后面加一个页脚注释,标出摘自哪里;二,如果只是借鉴了别人的意思,与原话不同,那么就不需要直接标注页脚注,但是要在文后的参考文献中标出你借鉴的文章或者书籍.听清了没有?换句难听点的话,如果你真想抄别人的,而且又不好老是搞注释的话,那么,一定要用自己的话去表达别人的意思!不能傻了吧唧全文照搬.一经发现,万劫不复!

对于每个即将毕业的博士生和硕士生来说，在完成毕业论文的过程中，除了写作过程中的各种困难之外，最大的折磨可能就是初稿。建议完成下列四步再交给导师：

1、严格按照要求修改格式

毕业论文有格式要求，且每个学校的要求有所不同。根据往届师兄师姐的经验，修改论文的大部分时间是改格式。仔细研究学校对学位论文格式的规范要求。包括论文封面，目录摘要和正文排版，以及页眉页码，参考文献格式等等。一定要对照着格式要求，逐条地对毕业论文的格式进行审核。

2. 参考上一届学生毕业论文定稿的格式。

导师们喜欢按照自己的一套比较顺眼的格式排版。所以，避免踩坑，最好是参考师兄师姐的毕业论文格式，做到让导师满意。

3、找同学审阅论文

完成毕业论文后不要急着交给导师，先和自己同学互换审阅论文。一个人的精力有限，写完的东西已形成了固定的模式，自己检查很难发现其中的问题。而别人则不同，不同的思维模式，第一次阅读这篇文章，也有新鲜感，能够及时发现问题。

4、注重细节问题

通常情况是在给导师审核后，还要进行反反复复的修回。这一方面耽误导师的时间，另一方面在反复沟通过程中，也会消耗自己大量的精力和时间。而且可能还没法保证及时性。所以，在交给导师之前，一定要先自己审核。

扩展资料：

论文写作注意事项

在开题报告通过之后，就可以按照所列提纲进行资料的收集和整理。文科研究生常用的资料包括文献资料（具体又可细分为图书资料、档案资料、网络资料、报纸期刊资料等）和调查资料两种。不管是实证性论文还是理论性论文，在收集资料时最好二者兼而有之，只不过要有所侧重。

在进行文献收集时，“建议每人都买一支扫描笔，携带方便且效率很高，非常有用。你所需要的资料，常常散见于各种书籍中，一本书中也许只有一小段或者几句话是你将来要引用的，可以用扫描笔将其输入电脑中，记下它的出处，以后可随时调用”，这样就会大大提高资料收集的效率。

在进行实证资料收集特别是通过调查问卷形式收集资料时，问卷的设计一定要科学，要有代表性，要能通过问卷获得应有的信息。此外，设计问卷时必须为受访者考虑，问卷内容不能强人所难，填写问卷也不能耗时太多。

总之，不管通过哪些方式进行资料收集，都不是一件容易的事情，均需要花费很多心血，研究生在收集资料时应该有这样的心理准备，否则，就很容易在收集资料时陷于心理恐慌，甚至会对自己选题的可行性产生怀疑(即使这种怀疑是没有道理的)。

论文交给导师制论文交给导师之前，一定要反复的看一下有没有错别字，标点格式 ，有没有细节上的差错 。确定无误之后再上交！

第一点：注意学术细节注意学术规范，尤其是论文第一章绪论部分，引言要全面，文献综述不能单纯罗列别人的研究成果，最后要总结论文全文框架及思想路线。注意错别字和语句。不要定式思维，论文中尽量不要用排比句，主动被动皆可以。在降重后，尽量可能多的找亲朋好友阅读，因为有很多东西只有别人才能看到缺点和错误。第二点：注意定稿格式联系上届师兄师姐，看看导师喜欢的写作格式是啥样的，给导师的第一印象很重要的，可以使用中教数据库智能写作助手进行写作，一边写作一边保存，不怕数据丢失，另外写完了保存后就是标准的论文格式了。当然你可以参照上届师兄师姐的论文格式模板。论文写作严谨性。文档命名要你的姓名加上题目。封面信息别漏了，页眉页脚要正确，正文排版不要有空白页和空行哦。第三点：检查论文字体样式1.标题一般用黑体2.正文一般为宋体3.英文字母和数字要用罗马体4.字号大小要区分注意5.公式中的变量要用斜体6.参考文献上的上标也要注意第四点：注意序号顺序1.论文中参考文献、图标、公式都需要排序，序号编写一定要统一、正确。2.参考文献与正文引用序号要对应。3.涉及到论文标题等的排序也要检查。4.注意正文中的“如图1-1所示”和所插入的图1-1是否匹配。第五点：英文摘要要检查1.论文开始时，盲审中英文摘要要注意。2.不要有语病错误，尽量用被动语态。3.英文单词之间要有空格。4.一般盲审老师都会格外注意写作格式，通常论文都会被戴上“格式不正确”的帽子。5.千万不要将翻译软件的结果直接复制。看完以上注意点，大家都明白了吗?祝大家顺利毕业。

1、论文里面不可以出现"我"这个词,当然现在也有很多的论文改成了"笔者"呢!用"本文"来替代比较是聪明人的做法呢!2、论文不要有感叹号!应该以陈述句为主,问句主要在写文章的结构和结论里面,其他的地方能少就少.3、杜绝排比句,排比句很没有逻辑4、直接引用不超过文章全文的15%到20%,间接引用不超过30%.Ps:直接引用和间接引用主要放在文章的前人研究成果的部分.避免直接引用,一个小技巧就是把直接引用放在注解里面.5、一定要有页脚(没有页脚,小心被老师判零分!)6、全文的结构,题目,摘要,前言,第一节,第二节,第三节,结论.7、对别人的结论表示否定的时候,文明地表示,某某的观点或许有错误.8、标点符号要规范,逗号,句号,分号,冒号,引号,书名号.9、论文要重复,不断重复你最中心的思想.(学术堂提供更多论文知识)