政工师是指凡现在国有企业、集体所有制企业、外商投资企业(“三资”企业)、乡镇企业和具备条件的实行企业化管理的事业单位中专职从事党的工作和思想政治工作的人员,符合规定条件的,经企业推荐可申报评审相应职务任职资格。本文是我为大家整理的政工师业务工作 报告 范文 ,仅供参考。 政工师业务 工作报告 范文篇一: 我叫***,女,现年*岁,中共党员,现任******公司总经理。 我于1983年参加工作,从参加工作以来,对党忠心耿耿,坚持四项基本原则,积极贯彻执行党的路线、方针、政策和各项 规章制度 ,遵守职业道德,热爱思想政治工作,掌握了本职业的基础理论和专业知识,具有一定的分析问题、解决问题的能力,工作中勤勤恳恳,任劳任怨,较好地完成了本职工作,现将我的业务工作报告如下: 一、扎实学习专业知识,不断提高学识水平 为了做好思想政治工作,我坚持学习与思想政治工作密切相关的学科知识,努力提高自身素质。认真学习党的基本路线,特别是认真学习了党报告。通过学习,增强了党性观念,坚定了在思想政治工作岗位上,为实现共产主义奋斗终身的信心。用精神武装自己的思想,为做好各项工作奠定了坚实的思想基础。全面贯彻落实集团公司各项决策和要求,以科学发展观为指导,坚持扩张性竞争战略,大力推动企业建设。 二、加强党的组织建设,不断增强组织的战斗力 加强党的组织建设是党管干部的具体体现,只有搞好党的组织建设,才能保证党的路线、方针、政策的贯彻落实,才能增强党组织的凝聚力和战斗力和公司的活力。严格党的纪律,用纪律来规范全体党员的言行。纪律是完成任务的保证,只有严格纪律,才能保证各项任务的完成,成为一个坚强的战斗集体,带动各项工作的开展。 切实加强党性修养,重视廉政学习,自觉按照《党员干部廉洁从政若干问题准则》严格要求自己,努力做到自重、自省、自警、自励,胸怀坦荡,实事求是,清正廉洁,克己奉公。 三、立足本职,狠抓企业思想政治工作 通过政治理论学习,不仅提高了思想政治觉悟和理论水平,而且坚持理论指导实践。在工作中,向实践学习,向群众学习,向先进的同志学习,不断提高充实自己。注意尊重职工群众的主人翁地位,关心群众,依靠群众,发挥群众的力量和智慧办好企业,增强企业的凝聚力。 以对企业和职工高度负责的精神,狠抓安全工作,推行工艺指标、设备运行状况排查,严格按照“四不放过”原则处理各类事故,保证了公司安全稳定生产的局面。为职工身体健康着想,为人类的生存环境着想,认真贯彻落实国家的法律法规,以强烈的社会责任感和使命感,狠抓环保和节能减排工作。 四、加强党的思想建设,充分发挥全体党员的先锋模范作用 要想保证全体党员思想的进步,就必须组织持之以恒的学习 教育 活动。在公司,我能认真组织党员利用休息时间学习科学发展观,深刻领会其精神实质,使每名党员深受教育,并将所学到的理论知识于实行工作相结合充分发挥了党员的先锋模范作用,带动了公司员工整体素质的提高。 五、加强职工的安全思想教育,不断提高职工的安全思想认识 树立和落实科学发展观,必须坚持以人为本,确保 安全生产 的各项工作必须靠人来实现,坚持以人为本、做好人的工作、加强人的全面发展是落实科学发展观、确保安全工作长治久安的重要基础保证。注重做好职工思想教育工作,不断提高职工的思想认识使职工思想认识始终适应不断变化的新形势新任务的要求,因此,我始终把做好职工队伍思想工作、确保职工队伍思想稳定作为中心工作,使每名职工都能高高兴兴上班来,安安全全回家去,确保了安全生产及各项工作的须利推进。 加强思想政治工作,注重与职工的沟通和交流,了解职工思想动态,做好深入细致地思想政治工作。关心弱势群体,在对困难职工的救济上采取从优、从宽、从高的政策。 多年来,自己作为一名共产党员,一名政工干部,我在各方面严格要求自己,努力做到工作上勤奋,纪律上严守,作风上务实,作为上廉洁。在自己的工作岗位上,扎实工作,不断加强思想作风建设,得到了公司领导和广大职工的一致好评。在今后工作中,将更加严格要求自己,狠抓理论学习不放松,积极探索新形势下思想政治工作方向,为公司的发展做出更大的贡献。 总之,通过从事政工工作以来的工作实践,我深深体会到做好思想政治工作,履行好自己的职责。一是刻苦学习,坚持理论联系实际,努力提高政治素质与业务素质;二是坚持贯彻执行党的路线、方针、政策,与持高度一致;三是身先士卒,以身作则;四是密切联系群众,充分发挥集体的智慧;五是在工作中坚持原则,按党的政策办事;六是深入实际,调查研究,掌握工作的主动权。只有做到这六点,才能把思想政治工作做好,使自己能更好地为党的事业尽职尽责尽力。 政工师业务工作报告范文篇二: 本人郭丹,辽宁省大连市人,大学本科,中共党员,政工师,现任大连市风景园林处付家庄工会主席。参加工作至今在各级组织的培养教育,领导和同志们的提携帮助下,加之个人不懈努力虚心学习,我的政治觉悟、思想品德、工作能力、业务水平有了不断的提高,综合素质也有了长足的进步。按照职称评聘工作之相关规定,比照相关条件,自己符合申报高级政工师专业职务的标准,现将相关业务开展情况报告如下 一、学识水平:加强政治理论学习、党性修养,牢固树立务实工作作风。 本人十分珍惜岗位,始终秉承“把责任养成习惯、把职业当成事业、付出就是价值追求”的高尚信念,倾情于本职工作。多年来,自己十分注重提高自身的政治素质,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,认真学习党的报告,及时掌握新政策,始终同党中央在思想上、政治上保持高度的一致,不断提高政治敏锐性和政治洞察力,努力实践科学发展观,自觉运用理论指导工作,时刻用科学的理论武装头脑、廉洁自律,克己奉公,乐于助人,工作中全面贯彻执行组织制度,正确处理好了个人与组织的关系,认真实践全心全意为职工群众服务的宗旨,坚持从一线中来,一线中去的基层路线,自己以求真务实,言行一致的作风深得领导及同事们的认可。 二、业务能力:努力学习业务知识,全面提高工作能力。 身为一名工会工作者,我深深的感到,不学习,就不能掌握日新月异的知识,跟不上时代前进的步伐,就不可能从根本上提高工作水平。因此,几年来,我始终把学习业务知识放在重要位置,努力在提高自身素质上下功夫,主要做法有:一是积极参加上级工会组织的各种业务培训,内容涵盖群工工作、人力资源、社会 保险 知识培训、工会 文化 建设等。二是在工作之余认真研读学习与工会工作的相关杂志、报刊,并积极锻炼自身的创写能力,几年来,撰写论文有《党群共建,建设服务型工会的思考》、《加强新形势下事业单位工会工作的思考》、《以科学发展观为指导,依法增强工会履职能力》等,另外,编写 工作计划 、调查报告、工作信息、活动方案等100余篇。全面提升了自身的履职能力。 三、工作业绩:求真务实,开拓创新,认真履行自己所担负的工作职责。 一是,加大宣传和思想教育工作,提高职工 爱岗敬业 精神,进一步规范职工的道德行为,使职工树立符合时代要求的个人价值观。我紧紧围绕公园的中心工作,在公园党支部的坚强领导下,不断探索事业单位群工工作的新思路、新 方法 。几年来,我组织开展了“职工德育教育”、“职业技能教育”、“安全作业教育”、“职工权益保护”等几十场次的专项教育活动,不断规范、提高了职工道德行为规范,不断加强单位文化载体能源,使单位的目标、宗旨、方针得到统一推广,使全体职工牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,展现企业职工最好的精神面貌,增强企业凝聚力和战斗力。 二是,建立健全机制,完善规章制度,促进单位与职工实现健康持续发展。 1、根据岗位责任制的要求,协助领导班子完善本单位各项规章制度。力求从制度上约束、规范职工的工作行为,为公园各岗位提供了良好的运行机制,确保各项工作的有序开展。 2、积极开展各项主题实践活动。几年来,由我牵头开展了“爱岗如家”演讲,绿化技能评比,园容环境劳动竞赛、创先争优、创学习型班组等多种主题实践活动,各项实践活动做到形式不走过场,创新动作有特色,切实抓出亮点,抓出成效,有效地促进了单位的健康发展。 3、通过树立和宣传先进典型来做好思想政治工作,推动单位各项工作有力前行。此举既形象生动,又富感染力和说服力。因此,几年来,按照上级要求和本单位实际,我积极组织开展了“岗位明星”、“技术能手”、 “服务标兵”、 “优秀班组”各项创优争先活动。从中也涌现出了荣获大连市城建局、风景园林处的先进班组、先进个人。 三是,充分发挥工会的基石作用和骨干先锋作用。 1、作为基层单位工会负责人,我深知基层工会组织是单位的战斗力和向心力的基础,搞好基层工会工作,对单位的稳定与发展有着举足重的作用。因此,我积极配合各业务口的领导,积极开展各项工会建设工作,经常深入到一线班组督促指导各项工会工作开展情况,精心设置工会活动室,图书室,学习园地,以点带面,推动单位持续、健康、和谐发展。 2、抓好工会骨干队伍素质。全面推进学习型组织,加强工会骨干的教育管理,鼓励工会骨干亮身份、当中坚,坚定正确的理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,培育爱岗敬业,勤奋工作,勇挑重担,发挥模范带头作用的职工队伍。 四是,密切联系群众,为职工排忧解难,诚心奉献热情。 1、密切联系群众,每月定期到班组听取职工意见,设法及时解决职工群众反映强烈、急需解决而又能解决的问题,切实解决关系职工切身利益的问题,进一步密切党群干群关系。 2、关心职工疾苦,积极为职工排忧解难,及时探望因病住院或家庭有困难的职工,鼓励职工树立信念,及时为困难职工发放福利补助,切实解决职工实际困难,温暖人心,凝聚人心; 3、心系职工,改善职工生活。我每天忙碌在食堂,抓好采买、杜绝浪费。督促食堂调剂好伙食质量,特别是夏季中,亲率工会骨干到一线,为一线职工供应绿豆、菊花茶等清凉饮品,发放冰棒等降温食品,在咨询中心配置降暑药箱等 措施 ,让职工感受到单位的人文关怀。 4、开展多姿多彩的活动,丰富职工的业余生活,增强团队精神。我坚持每年组织两次以上职工喜闻乐见的文体活动,几年来,通过开展爱党爱家诗文朗诵、职工知识竞赛答题、“三八”妇女节联谊、合理化建议恳谈会活动等,加强职工之间的沟通,丰富职工的文化生活,使大家在活动中团结一心,充分地熔铸了团队精神。 四、今后努力方向 在今后的工作中,我坚持做到以下几点: 一是,持之以恒地在内容、形式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,多做得人心、暖人心、稳人心的工作。 二是,坚持以人为本,既要坚持教育人、引导人、鼓舞人,又要做到尊重人、理解人、关心人。充分调动员工的积极性,挖掘员工潜能,激发人们的工作热情,鼓励职工在岗位上建功立业。 三是,继续提升自身素质,做一个工作思路新,方式方法活,办事效率高,文字功底深,政治硬,作风正,业务强的工会干部。 政工师业务工作报告范文篇三: 我叫XX,女,XX年出生,X族,中共党员,X年 毕业 于X,并分配到XX工作,XX年取得助理工程师任职资格,X年兼任XX团支部书记,X年调至XX公司党群工作部,现任XX,XX党小组长。多年来,我以党性为后盾,以政治责任感为动力,从思想上、作风上加强自身建设,辛勤工作,出色地完成了各项工作任务。 一、勤于学习,自觉锤炼、提升服务党务工作的业务能力。 自从事党务工作以来,我十分注重知识的更新,充分利用业余时间和岗位锻炼的机会,不断加强马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论的学习;在平时的工作中,刻苦钻研业务知识,不断增强做好组织工作的能力。在理论学习上,能注重把党务理论知识的学习,与公司党委方针政策相结合,并主动向其他党务工作者请教 经验 ,学习党务工作方法,不断提高自身的党务工作能力,还十分注重搜集有关学习资料,为做好党务和思想政治工作积累素材。在近几年的工作中,我多次承担和负责完成大量的工作任务,组织完成了红色革命基地学习、党风教育月活动、知识竞赛、 辩论 赛、表彰大会暨文艺汇演、创先争优、文体比赛、技术比武等大型活动,起草了大量组织、党建方面的文件、材料和制度,表现出突出的业务水平和工作能力。 二、尽职尽责,严于律己,推动党务工作迈上新台阶。 XX的党群工作部不仅负责党建工作,还分管工会、纪检监察XX等多项工作,而部门人员只有我和党群部部长两个人,可谓责任大、任务重、人手少,我积极配合上级工作,合理安排、协调各党支部的党务建设,耐心细致地向各支部讲解工作事宜,并能按时优质的完成所有任务,付出了大量的心血和汗水。每逢举办文艺汇演、技术比武、组织党员活动等,为了保证每项活动的顺利进行,我总是主动放弃休息时间,督促节目的排练,制定各项比赛的程序和评比办法,协调相关人员的工作,活动中全程参与,认真做好每个环节的协接。 2009年,集团公司要举办辩论赛,XX公司在辩手的选拔中出现了困难,于是我决定带头参加,自愿当起了一辩,并努力做好大家的思想工作,带着大家分析辩题,撰写辩论材料,常常讨论到晚上十点多才回家,周六、日还组织大家一起练习,在XX公司的选拔赛中,是唯一进入第二轮的分公司代表队,受到了XX公司领导的好评。 在创先争优活动中,我根据XX公司实际,起草并下发了《XX公司创先争优活动 实施方案 》,积极部署创建活动。为助力基层单位的创先争优,我配合党群部长协调各部门组织开展了“XX技术比武”,制作宣传展板和 标语 ,拍摄视频培训教材,组织培训,把基层支部的创先争优活动推向了高潮。在机关支部创先争优活动中,我协助支部书记每月组织机关职工深入基层帮助服务,并划分责任区,协助基层单位广泛开展油库设备维护、环境整治和协助换季等活动,受到了基层单位的好评和赞扬。XX年,机关党支部在XX公司创先争优活动中荣获了“先进基层党组织”称号,我在X年被评为XX公司优秀共产党员。 三、工作认真,勤恳务实,认真履行担负的工作职责。 工作中,我还主要负责党建、纪检、工会等 总结 和党政交流材料编写以及新闻宣传工作,为提高党建材料和新闻宣传的写作水平,我积极参加新闻写作培训,加大阅读新闻报道和各类 文章 的力度,力求在实践中提高业务水平。几年来,我每年撰写的材料都在5万字以上。自X年至今,我每年的刊稿都在30-50篇之间,连续4年被XX公司党委授予优秀新闻通讯员称号,我撰写的一些工作交流材料也受到领导好评。诸如论文《思想政治工作要注重情感投入》在X省一级刊物《X科技报》发表,《XX公司推进关爱工程撑起温暖天空》、《二十年风雨铸辉煌》、《用创先争优的清风吹响服务基层的号角》、《强化争先意识 提高服务效能 增强党建工作活力》、《党建工作多样化》等代表性文章受到了一致好评,并被多家媒体报道,其中《二十年风雨铸辉煌》在XX公司开展纪念XX20周年主题征文活动中获一等奖,《用创先争优的清风吹响服务基层的号角》在XX公司组织的创先争优经验交流会上获得好评。此外,每年我都独立完成分公司参加XX公司思想政治研讨会材料的撰写,如《发挥政治核心 维护队伍稳定 构建和谐XX》、《服务群众 强基固本 全面推进基层党建工作创新》、《以公立德 以信立威 切实增强党组织的公信力和凝聚力》等。 我还在制定、修订公司各项党建制度上下硬功夫,力从制度上促进党务工作水平,我相续起草、修订了《XX公司三重一大民主决策实施细则》、。。。。。。。。。。。主持完成了《XX公司廉洁风险事件库》。 几年来,我认真履行职责,刻苦钻研业务,在工作中取得了一定的成绩。在今后的党务工作中,我将继续在内容、形式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,不断提高党建工作水平,为公司持续健康发展提供有力的思想保障。看了政工师业务工作报告范文还看了: 1. 政工师论文范文 2. 政工师论文范文 3. 政工师论文范文 4. 政工中级职称论文范文 5. 工作实践经历范文4篇 6. 个人工作简历范文参考 7. 政工师所必备的修养 政工论文范文 8. 工作个人简历范文参考 9. 简历发邮箱正文范文 10. 公司培训心得体会格式范文3篇
所谓管理,应该是人类最基本的一种社会活动。无论哪种管理活动,都必须通过一定管理理论的指导;而任何管理理论,又总是受到一定管理思想的制约。下面是我为大家整理的行政管理类论文,供大家参考。
一、根据动机合理设置目标
动机,是心理学的概念,是行为的直接原因。人的行为是动机引起的,并且都是指向一定目标的。动机对人的行为起着引发、加强推动和导向的作用,它驱使一个人的行为走向既定的目标。在调动职工积极性的工作中,我们不仅要了解职工的需求,还要根据职工的需求,适时地树立起有价值的目标来激发职工的动机。高校管理者在为职工设置目标时,应尽量做到以下几点:第一,目标必须与需要和动机结合,它既是鼓舞人心的奋斗方向,又是满足人们需要的目的物。因此心理学通常把目标称为“诱因”。第二,无论设置个人目标或团体目标,要让职工本人参与。参与程度越深,义务感也越强。若上级为其设立目标,就会认为不是自己的目标,从而减低诱发力量。第三,科学性。目标高度适中,因人而异。我们必须为行政人员设置恰当的目标,既要符合和谐、高效执行学校各项职能的总目标,又要根据其自身特点和工作性质,制定切实可行的工作计划。让职工认为通过努力自己有能力去达到目标,即个体主观上的期望值很高,就会有信心,有决心,就能激发出强大的力量;反之,如果目标过高,可望不可即,或目标过低,唾手可得,都不足以有效调动其积极性,充分发挥其潜能。第四,阶段性。采取“少吃多餐”、“引人入胜”、“逐步推进”的战术,因为总目标往往显得太大、太遥远,而分阶段目标容易达到,这种成就感能催人奋进,激发职工的活力。第五,可变性。目标设立后,往往由于情势的变化会使它变得过易或过难,这时应该适当地加以调整。
二、运用目标管理提高行政效率
目标管理,是一种有名的管理技术,实质上是一种管理上的激励技术,也是职工参与管理的形式之一。目标管理是1954年美国著名管理学者德鲁克在《管理的实践》一书中首先提出的。他论述“目标管理和自我控制”的主张时认为,一个总目标的实现,必须有计划周密、方向一致的分目标来指导每个人的工作。他提出,让每个职工根据总目标的要求,自己制定个人目标,并努力达到个人目标,就能使总目标的实现更有把握,每个职工因此就为组织做出了自己的贡献。为达到这个目的,他还主张,在目标管理的实施阶段和成果评价阶段,应做到充分信任职工,实行权力下放和民主协商,使职工进行自我管理,独立自主地完成各自的任务;此外,成果的考核、评价和奖励也必须严格按照每个职工目标任务完成的情况和实际成果大小来进行,以进一步激励每个职工的工作热情,发挥每个职工的主动性和创造性。目标管理如果能很好地运用在高校管理中,就能提高行政效率。其具体措施包括:第一,实行目标管理。让每个职工既了解组织的总目标,又掌握团体和个人的分目标,形成目标的一致性。第二,实行参与制。使每个职工都感到自己是组织的一员。有与职位相应的权利,明确责任。实行民主式的管理,在组织和制度上保证职工有参与管理的机会。使每个人都明确在实现总目标中自己应负的责任,让他们在工作中实行自我管理,独立自主地实现个人目标。第三,加强领导和管理,主要是指加强与下级的意见交流以及进行必要的指导,领导者布置工作时,只对下级交代任务,明确要求;具体的实施计划和方法,由下级考虑拟定,这样就能极大地发挥各级人员的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率,保证目标的全面实现。第四,目标的实施者必须严格按照“目标实施计划表”上的要求来进行工作。目的是为了在整个目标实施阶段,使得每一个工作岗位都能有条不紊地、忙而不乱地开展工作,从而保证完成预期的各项目标值。实践证明,“目标实施计划表”编制得越细,保证措施越具体、明确,工作的主动性就越强,实施的过程就越顺利,取得的目标效果也就越好。第五,在实现组织目标的同时,使个人获得“合理程度”的满足,包括物质的、精神的、使职工具有组织优越感和个人成就感。第六,信息及时反馈。让每个职工及时了解组织目标实现的程度,个人的工作成果。建立良好的意见沟通渠道。
三、结语
高校行政管理最重要的是处理“人”的问题,通过研究管理心理学,充分了解员工的心理需求,运用目标管理的方法,让员工充分了解学校行政管理高效、统一、和谐运作的总目标,并根据这个总目标自主制定个人目标,使每个人都明确在实现总目标中自己应负的责任,独立自主完成各自的任务;此外,成果的考核、评价和奖励也必须严格按照每个员工目标任务完成的情况和实际成果的大小来进行。这样就能激励员工的工作热情,发挥其积极性和主动性,从而提高高校行政管理效率。
一、电子校务对高校行政管理发展的意义
(一)电子校务建设对高校行政管理内部发展有着重要作用
电子高校建设是直接指向高校管理自身,是通过先进的信息技术手段,改革传统高校行政管理手段和方式。因此,实施高校管理信息化,就会导致高校行政管理职能的转变,使高校行政管理职能变得简单,随着我国高校各方面不断的发展,电子校务对高校行政管理职能的影响会越来越明显。随着高校行政管理职能的变化,电子校务的发展也会影响高校行政组织结构的设置,使高校行政机构设置简化从而达到在机构设置上的管理出新。电子校务的发展会节约大量的财力、物力和人力,减少高校管理的成本,提高高校行政管理效率。
(二)电子校务对高校行政管理发展产生积极的社会意义
电子校务和高校信息化建设的目的是实现高校管理与师生员工之间的交流,为师生员工提供良好的服务。通过发展电子校务和高校行政管理出新,可以增强高校管理的透明度以及实现师生员工的知情权。通过校务公开,以便于教师和行政管理人员对高校管理的参与和监督。另外,由于电子校务对高校行政管理发展的积极作用,可以在高校与师生之间实现信息的及时交流,有利于缓解矛盾,消除误解,促进高校稳定。
(三)电子校务建设对提高高校综合竞争能力有着重要意义
加强高校信息化和电子校务建设,又是参与高校之间竞争的需要,也只有实现高校行政管理的信息化,才能快速提高高校综合竞争能力。通过电子校务建设,可以实现在高校行政管理领域的跨越式发展,大力加速高校信息化过程,从而提高高校的综合竞争力。
二、电子校务对高校行政管理发展的思考
(一)电子校务推动高校行政管理职能的发展
高校行政职能的发展,是高校行政管理发展的重要方面。随着知识经济社会的发展和我国高校规模的扩大,对高校行政管理职能的发展和转变提出了新的要求。高校行政管理职能包括管制职能、服务职能和发展职能,为了实现高校行政职能的转变,实施电子校务是重要途径。电子校务能促进高校行政职能转变和发展,具体表现在以下三方面:第一,电子校务促使高校行政管理职能由管制为主转变为服务为主。高校行政管理职能的更新和转变是高校行政管理职能是适应环境变化的一种方式。“服务型”学校行政管理体系是指高校行政管理部门或管理者平等地对待教师和学生,爱护、尊重和关心师生;行政管理工作过程中做到公正、透明和公开,最终达到节约办公成本、提高办公质量和效率、简化程序的目的;建立与社区、学生、教师、家长之间的反馈和合作机制;体现大学精神,重视教职员工对高校管理与决策的参与,为教师营造和谐的科研环境和学生的学习环境,促使学生心身健康全面的发展,使高校充分发挥人才培养、科学研究和社会服务功能。电子校务的建立是使管制变为服务的必然,电子校务的特点就是服务师生,方便师生。高校应以建设电子校务为契机,不断的完善自身的服务职能。较高服务水平的高校应有以下特征:师生在学校行政部门办事,可以轻松的得到办事结果;师生通过电子校务系统不费太多精力方便地获取信息;师生应获得学校行政部门的全程服务;师生不需进入学校行政部门,即可以通过网上办公等。第二,电子校务促使高校行政管理职能公开化。随着电子校务的发展,高校行政管理职能越来越网络化,可以逐步实现网络办公,即把高校行政管理职能搬到网络上。高校行政职能的网络化,不仅使高校行政职能公开化,而且相应地精简了高校行政职能。在旧的行政管理体制下,一般用纸质办公,大量的业务工作需要领导批示。在这种情况下,领导批示的内容可能意思不明确或不清楚,就导致制定政策的透明度低下。同时办事效率低下和规范性差,出错的可能性比较大。而电子校务使得工作业务流程清晰,通过网上办公分清业务工作的责任人和明确了各行政管理部门的职责,减少了行政部门之间的矛盾,避免了各部门之间有功必争,有过必推的现象。第三,电子校务促使高校行政环境发展。因为在网络信息环境下的行政管理中把多媒体技术、通信技术和计算机技术结合起来,从而为行政效能的提高提供技术基础。高校管理的社会环境和技术环境的变化,就会要求高校行政职能的变化,特别是高校行政管理职能发展方面。
(二)电子校务激发高校行政决策科学化
电子校务有利于提高高校的行政决策科学性。高校行政决策是高校行政工作人员在处理学校行政事务时,为了达到预订的目标,根据一定情况和条件,运用科学的理论和方法,系统地分析主客观条件,在掌握大量有关信息的基础上,对所要解决的问题或处理的事务,做出决定。行政管理活动有行政领导、协调、沟通、控制、决策等功能,但是,在这些功能中,行政决策是最重要的,主导性的一项功能。高校行政决策是学校行政活动的先导,一切行政管理过程和行政行为都离不开行政决策。行政决策的正确与否,直接关系到行政管理目标能否实现;行政决策水平如何,会影响到行政管理工作是否有生机和活力。“决策科学化”是一个有着明确内涵的概念,它要求决策过程必须建立在制度的基础上,经过科学的程序,广泛发扬民主,大量收集信息,充分研究论证,采用集体决策的方式,利用现代化的技术手段,把静态的典型研究与动态的系统分析结合起来,把定性分析与定量分析结合起来,以期最大限度地提高决策精度[4]。最初,高校行政决策是经验决策,高校管理者是根据个人或具体的思想水平、生活经验和工作能力等方面做出的决定。经验是只对过去的事务的认识和理解,不宜用于解决新情况和新问题,已不适应高校发展的要求。因此,在进行高校行政决策活动时必须运用科学的决策方法。在信息高速发展的时代,电子校务系统促使高校行政领导者做出科学决策,能提供有价值和高质量的信息。传统的办公通过人工纸质完成,容易出错,规范性差,透明度低,还存在重复劳动,从而造成部门之间和上下级之间不能实现信息的共享和集成,难以协调和沟通,不能为高校领导者的科学决策提供可靠的证据。而电子校务减少了中间环节,使信息传递迅速、简单,节省了大量的跑腿时间,使得行政办公人员能集中精力,紧密围绕事件本身开展信息收集工作,为决策者及时提供准确详实的信息,有利于决策者在第一时间做出最正确的判断。特别是在对重大问题做出决定前在网上公布或公示,让广大教职员工和学生广泛参与讨论,经过反复充分酝酿,最后做出相对科学的决策。同时,电子校务对信息进行综合和加工,去伪存真,当高校制定政策和履行职能时,会上传和启用相关信息数据,使高校行政管理者正确行动、科学判断和理性决策,全面为师生服务。
(三)电子校务推动高校行政组织结构设置规范化
电子校务建设促使高校行政组织结构设置更加规范化。电子校务的发展使传统高校行政组织结构和运行机制模式发生巨大的变化,从而影响着组织行为。传统的高校行政组织结构模式是学校自上而下划分管理幅度和管理层次,以至于部分管理者只能掌握少量的信息。这种组织结构,管理层次和管理幅度成反比例关系,即管理幅度宽,则管理层次少,反之亦然。传统高校管理层级之间是自上而下的金字塔结构,其内部是不自主的,相对封闭的,信息的传递和交流可能失真。电子高校区别于传统高校,它运用现代通信和信息技术,基于网络构建一种新的信息传播和交流模式,从而形成矩阵式组织结构。在传统的直线职能制基础上,根据产品或任务的要求,横向上设立若干个产品或任务部门,项目部门通过抽调职能部门的资源,以项目组的形式,完成特定任务的组织结构形式,由于职能部门与项目部门构成了纵横交错的类似矩阵的形式,因此这样的组织结构称为矩阵式组织结构。这种组织结构便于信息横向传递和交流,改变了单一的信息传递方式,实现了多形式、多层次和全方位的管理模式以及信息资源共享。学校发布的信息不仅从上向下传递,还在同一层级的行政管理和工作人员之间传递。这样,高层管理者以及不同层级不同部门的工作人员都能及时获得信息。在传统高校向电子高校转变中,需充分运用通信技术和网络技术,在网络建立一个虚实结合、功能强大、安全可靠和容量大的电子校务管理信息系统,让师生及社会了解学校机构设置、职能和办事流程。随着高校电子校务系统的建设和完善,学校通过网络与师生进行互动,听取师生的意见和建议,不断地调整高校的行政行为,促进高校的行政效率。电子校务的建立对高校组织结构规范化表现在:促使行政组织结构的调整。它打破传统高校的分层结构和集中管理,减少了高校管理层次,改善臃肿的组织结构,实现高校行政管理从金字塔结构模式向矩阵式组织结构发展,提高了学校各部门之间的信息沟通速度和工作效率。
三、结语
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