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在撰写论文时，引用参考文献是必不可少的。引用参考文献可以给论文增色不少。如果你在论文中引用正确，你会在写作论文时省去很多麻烦。引用文献也是论文的必要材料，这意味着作者已经仔细研究了关于这个主题的相关文章，从而产生了新的内容来为学术界做出贡献。如果作者能够批判性地评论以前的文章，并从现有的积累知识中区分出他们的新发现，他们就能建立权威和可信度。这里强调“批评性评论”，是因为文学只有恰当地运用到论文中，才能显示出它的价值。“质先于量”是在引用文献时需考虑的关键因素。一、参考文献的类型 参考文献类型较多，主要有： (一）专著 [1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录〔M].北京:高等教育出版社，1957.15-18. (注意:凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。) (二）论文集 [1〕别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A]．伍蠡甫.西方文论选:下册[C]．上海:上海译文出版社，1979. (三）报纸文章 [1]李大伦.经济全球化的重要性[N]．光明日报，1998-12-27(3). (四）期刊文章 [1]何龄修.读顾城《南明史》J.中国史研究,1998, ( 3): 167-173. (五）学位论文 [1]刘惊庆.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]．北京:北京师范大学心理系，1998. (六）报告 [1]白秀水，刘敢，任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998. (七）网络引用 主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期(任选). [1]吴做人.市场经济下的中国怪现象[J/OL].www.sinal.com.cn, 2011.12.30二、引用参考文献的数量 注意引用参考文献一定要少而精，要删掉可有可无、学术价值不高的参考文献。目前国内一些医学期刊对于参考文献的引用数量都明确限制，论著引用不超过10条、综述引用不超过25~30条。但是，也有人主张只要符合上述要求而必要的文献仍然可以引用，不应拘泥于严格的限制。一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。 三、参考文献正文中的引用格式 正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但参考文献不论引用几条,都会全部列在文末的参考文献列表(顺序编码系统)中,如果只有一个引用，序列号将被写成1。参考文献中的作者按名和姓列出先姓后名的方式书写,三名及以下者全部列出,三名以上列前三名。参考的编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列,全部用阿拉伯数字和带角码的方括号表示,并按照引用顺序排列在正文末尾。请与原文核对文献的准确性。 四、当同时引用多个文献，按时间顺序在文内和文后列出文献。 当文内引用采用姓名和年份的方式，则以时间顺序在文内列出多个文献，再以字母顺序在文后列出这些文献。当文内引用采用文献号，则以数字顺序在文内和文后列出文献。文参考文献不按顺序写会怎样？会通不过核对和审查.一般学科毕业论文有相应要求,如无则不一定按照出现的顺序标注,一般来说小论文中存在此种情况,作为硕士论文最好按照出现顺序标注,便于核对和审查. 参考文献的着录格式及标注均有较严格的规定。所以，如果参考文献不按顺序，会导致你的论文不通常,也会降低论文的分数。 五、文献可以各种方式置于文中，但是必须具体有意义。 大体来说，根据想强调的内容，文献可在引用的内容或作者姓名之后出现。例如： 1）Starfishfertilization is species specific (17). 2.Peterson (17) reported that starfishfertilization is species specific.六、不同的期刊因其风格差异可能有不同的引用规则。 例如，目标期刊采用APA格式，"et al."只在文章有六个或六个以上作者时才在文内使用。因此，一定要仔细查看目标期刊的作者须知和已发表的论文。 最后，还要提示下其实在进行论文查重的时候，论文的引用部分也是需要进行论文的引用部分的查重的，而且如果引用的格式不对的话，那么就会有可能将其记为抄袭的部分了。而且在引用的时候要有一定的限度，不然在查重的时候超过了查重系统的限度依旧会被认定为抄袭的，一旦自己的论文中出现这样的情况，那么在查重结果报告中就会有大面积飘红的内容，很有可能导致自己的论文查重不过关。 维普查重： 万方查重： 论文查重降重：
NoteExpress的数据添加，是最基本的操作。大致有三种办法:第一，手工录入这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。颇感不便的是没有"电子文档"一类，以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据;处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。无奈，只好以"日期"字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，可以放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。第二，从数据库中检索导入。对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国知网，二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择"来自剪贴板"，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的Filter才能正确导入。其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NoteExpress。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。还可以用"中华书局"、"文物出版社"作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。第三，从别的文献管理程序中转入。如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NoteExpress的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NoteExpress作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。[5]折叠题录引用应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NoteExpress开发者叫它题录，也许更恰当。我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。在NoteExpress中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:通过NoteExpress菜单"菜单--->选项--->Word插件"，也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用"。点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录(reference)--这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时--回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的"插入引文"。点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮，在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式，点"确定"按钮，完成引文格式化。如果需要撤消"格式化参考文献"的结果，点击"引文及参考文献去格式化"按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后，再点击"格式化参考文献"或"引文及参考文献去除格式化"时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种。这个补充方法，是NoteExpress的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键-格式化拷贝，再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。[5]折叠输出样式编辑在引述题录时，样式(Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NoteExpress大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NoteExpress输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。编辑输出样式，其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮，在需要的位置选择字段，如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进)，然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按"刷新"，这个样式即可显示出来，并为你所用。NoteExpress中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。[5]折叠题录操作在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。1、新建题录。详见"NoteExpress的数据添加"的"第一，手工录入"。2、编辑题录。这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。3、删除题录。这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。4、为题录新增笔记这是NoteExpress的特别设计。选定欲建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。5、格式化拷贝。这实际上是对题录的引用，说见"五、NoteExpress的题录引用"。6、标记。这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。7、移动到文件夹。选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。8、链接到文件夹。选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。9、复制到文件夹。选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。[5]折叠搜索与查重1，搜索NoteExpress的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹--References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等)，回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NoteExpress还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具-选项中自己定制。NoteExpress的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。2，查重NoteExpress的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是:工具-查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。初步测试，目前版本这个功能的问题有三:第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。第二，查找结果不是按作者排列。第三，也是最重要的，无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NoteExpress尽快师法的。
安装后，Word中没有文献王的工具条和菜单 原因：安装时没有关闭word。（现象：工具条和菜单都没有）在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾。（现象：没有工具条，有菜单）宏的安全级别设置得太高。（现象：工具条和菜单都没有。在文献王中按[引用选中的文献]或[选择著录格式]，都提示：当前的系统中没有被启动的WORD文档或者文献王的工具栏添加错误！）用户权限不够。（现象：工具条和菜单都没有）杀毒软件的保护。解决办法：1 安装时没有关闭word：重新关闭并启动word。2 在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾：重新打勾。3 宏的安全级别设置得太高：调整宏的安全级别设置。选择菜单[工具]-[宏]-[安全性]，在[可靠来源]标签页，“信任所有安装的加载项和模板”，这一项前面打上勾。然后再重启word，工具条就出现了。4用户权限不够：使用管理员权限进行安装。5杀毒软件的保护：关闭杀毒软件中关于宏或第三方插件的保护选项。如果不是以上五个原因，那么原因很可能是插件没有正确加载到注册表。解决方式：（1）运行RegaxdComaddin.reg（2）检查注册表：[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\axdCOMAddin.clsConnect]"FriendlyName"="axdCOMAddin.clsConnect""Description"="文献参考 COM Ad""LoadBehavior"=dword:00000003"CommandLineSafe"=dword:00000000（3）启动word。看有没有菜单。（4）如果没有，再检查注册表。看加载方式"LoadBehavior"=dword:00000003。如果是00000001，表明只启动一次。如果出现这种情况，就说明我们的word插件有问题，或者有冲突的地方。这样需要获得用户的环境。
如图，选择“编辑文中引用”就回跳出如下对话框
然后选择一个之后，就可以删除啦，祝你成功
医学生最好掌握的计算机软件 1.文字处理系列，即office系列了word：是进行论文综述写作的必备软件，用得好可以单独应用它实现整个论文的写作，包括插入图片，参考文献的引用等。这个不多介绍。powerpoint：开题报告，论文答辩，大会小会发言，宣传自己作品，这个软件最好不过了，它可以查入动画，声音，视频等演示文件，增加您的说服力。可以在网上找个教程自己来学excel：电子表格，有简单的统计功能，作统计图表很方便，输入数据就可以生成标准的统计图表，方便在word里引用。还可以用它作记帐本呀，我就是这样，把实验费用都记在这里，可以随时统计金额。onenote：这个在office2003里有，相当于记事本，但功能比记事本强大得多，可以插入图片，表格等。2.字典工具：当然是金叶公司的产品了，这是专业的医学软件制作公司，最早出的网际金典相信很多朋友都用过吧2.1.新编全医药学大词典，对于医学生来说，这个词典比金山词霸要好很多，可以翻译出很专业的医学词组，词汇量极大2.2.医师用药参考：提供专业的用药参考，包括药物的相互作用，禁忌等3.统计软件用spss或sas都得啊，这可是论文中统计分析必不可少的哦。sas9.0有中文版的，但是很大，有6CD，1.4G，安装后也很大，spss占用空间比较小,100M左右，10.0版我看到过中文版的，但不支持sp2，这些软件可以在网上找找。4.参考文献管理软件：4.1.reference manager,推荐使用，它和 endnote都是isi公司的产品，但我个人认为RM比endnote好用，新出的endnote8.0支持中文，但常出问题，不知是破解的原因还是软件本身的bug，但RM就很少出问题。外文的参考文献用它的规范可以做得很标准。4.2医学文献王：这是金叶公司2004.11推出的国内首款个人参考文献管理软件，对中文献的支持绝对比任何软件都好，但第一次做这种软件，仍有很多细节没处理好，不久将升级，让我们拭目以待吧。5.图片处理软件：5.1.抓图软件如 hypersnap-DX,snagit等都不错，可以截取任意图片的任意部分，这个在做幻灯是特别有用。5.2.处理软件一般就用photoshop，学得好可以做出很多漂亮图片来。5.3.image pro是一个专业的图像分析软件，可以分析各种医学图片，如免疫组化，一般只能定性，用它分析后可以定量。6.浏览软件adode acorbat5.0 or6.0,现在已有7.0的正式版了，这时浏览外文文献的必备工具，可以在上面作简单标记。国内的就是vip和caj的浏览器了，用来看vip和 cnki和全文。7.专业软件7.1：序列分析软件DNAMANDNAMAN是一种常用的核酸序列分析软件。由于它功能强大，使用方便，已成为一种普遍使用的DNA序列分析工具。7.2质粒绘图的专业软件Winplas作为一个质粒绘图的专业软件，功能强大，而且极易上手，它可以绘制出具有发表质量的质粒图谱。可广范应用于论文、教程的质粒插图，它的特性包括： 无论是否知道质粒的原始序列都能绘制质粒图，像Vector NTI等综合软件也能绘制质粒图，但有一个前提就是首先得知道质粒得原始序列； 可读入各种流行得序列格式文件，能方便地导入各种序列信息； 可自动在识别序列中的限制性酶切位点； 可对序列进行各种编辑，如：从文件插入序列、置换序列、序列编辑、部分序列删除等 绘图功能强大，如：位点标签、任意位置文字插入、生成彩图、线性或环形质粒图谱，可输出到剪贴板或图像文件。7.3数字影像读片软件－DISC或OSIRIS，用于读x 片及CT片等，没用过，只听说过。7.4 Gdicom医学图像浏览器Ⅰ 2.0: 医学Dicom格式图像文件浏览器软件，是中国医学共享网又一软件，能浏览及加工标准DICOM接口下文件，别存为JPG，BMP格式文件，能测量长度及角度等等
安装后，Word中没有文献王的工具条和菜单 原因：安装时没有关闭word。（现象：工具条和菜单都没有）在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾。（现象：没有工具条，有菜单）宏的安全级别设置得太高。（现象：工具条和菜单都没有。在文献王中按[引用选中的文献]或[选择著录格式]，都提示：当前的系统中没有被启动的WORD文档或者文献王的工具栏添加错误！）用户权限不够。（现象：工具条和菜单都没有）杀毒软件的保护。解决办法：1 安装时没有关闭word：重新关闭并启动word。2 在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾：重新打勾。3 宏的安全级别设置得太高：调整宏的安全级别设置。选择菜单[工具]-[宏]-[安全性]，在[可靠来源]标签页，“信任所有安装的加载项和模板”，这一项前面打上勾。然后再重启word，工具条就出现了。4用户权限不够：使用管理员权限进行安装。5杀毒软件的保护：关闭杀毒软件中关于宏或第三方插件的保护选项。如果不是以上五个原因，那么原因很可能是插件没有正确加载到注册表。解决方式：（1）运行RegaxdComaddin.reg（2）检查注册表：[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\axdCOMAddin.clsConnect]"FriendlyName"="axdCOMAddin.clsConnect""Description"="文献参考 COM Ad""LoadBehavior"=dword:00000003"CommandLineSafe"=dword:00000000（3）启动word。看有没有菜单。（4）如果没有，再检查注册表。看加载方式"LoadBehavior"=dword:00000003。如果是00000001，表明只启动一次。如果出现这种情况，就说明我们的word插件有问题，或者有冲突的地方。这样需要获得用户的环境。
参考一下其他论文格式，再结合自己的。。
《医学文献王》是北京金叶天翔科技有限公司开发的一款文献检索和管理软件。从2004年到现在，已经陆续推出了《医学文献王》V1.0和V2.0版。基于对客户满意度的不懈追求，公司现在推出《医学文献王》V3.0版 该软件集文献检索、文献管理、全文求助、论文写作等功能于一体使用word可以把它的功能详细记录下来
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1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证与步骤；d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息
《医学文献王》是北京金叶天翔科技有限公司开发的一款文献检索和管理软件。从2004年到现在，已经陆续推出了《医学文献王》V1.0和V2.0版。基于对客户满意度的不懈追求，公司现在推出《医学文献王》V3.0版 该软件集文献检索、文献管理、全文求助、论文写作等功能于一体使用word可以把它的功能详细记录下来
免费版有功能限制。该软件管理文献还是不错的，可建子目录分类管理，V4.0版加入了网站内直接搜索功能。写论文可自动插入参考文献，并可根据拟投稿期刊自动套用其格式。
一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？本期刊要求，不能写“同上”或“同×”，要几处合并在第一次引用处，如[1][6][9]式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。怎么？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么？2.怎样删除尾注中的空行百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！3.怎样为注释序号加[]？期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4]，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。一是为尾注序号加[]。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH”键，在对话框的第一栏输入^e，第二栏里输入[^&]，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了[]。二是文章间序号加[]。文章间序号却要求用上标式样，加上[]，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用：1.删除尾注与文章间的横线在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：将页面切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号；
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方；
点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
1、点击引用在word里面，点击上方的引用，进入引用功能区里面。
2、点击插入引文
在引用功能区里面，点击插入引文，点击添加新源。
3、输入信息在新界面里，输入参考文献的信息，点击确定即可完成引用。
拓展资料：
参考文献一般包括：
①专著、论文集、报告。②期刊文章。③论文集中的析出文献。④学位论文。⑤报纸文章。
参考文献的正确书写格式：
①专著、论文集、报告：【序号】，主要责任者，文献题名【文献类型标识】，出版地，出版者，出版年，起止页码等多种内容构成。②期刊文章：【序号】，主要责任者，文献题名【J】，刊名，年，卷（期），起止页码。③论文集中的析出文献：【序号】析出文献主要责任者，析出文献题目【A】，原文献主要责任者，原文献题目【C】，出版地，出版者，出版年，起止页码。④学位论文：【序号】，主要责任者，文献题名【D】，出版地，出版单位，出版年，起止页码（可选）。⑤报纸文章：【序号】，主要责任者，文献题名【N】，报纸名，出版日期（版次）。