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把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号；
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方；
点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
1、点击引用在word里面，点击上方的引用，进入引用功能区里面。
2、点击插入引文
在引用功能区里面，点击插入引文，点击添加新源。
3、输入信息在新界面里，输入参考文献的信息，点击确定即可完成引用。
拓展资料：
参考文献一般包括：
①专著、论文集、报告。②期刊文章。③论文集中的析出文献。④学位论文。⑤报纸文章。
参考文献的正确书写格式：
①专著、论文集、报告：【序号】，主要责任者，文献题名【文献类型标识】，出版地，出版者，出版年，起止页码等多种内容构成。②期刊文章：【序号】，主要责任者，文献题名【J】，刊名，年，卷（期），起止页码。③论文集中的析出文献：【序号】析出文献主要责任者，析出文献题目【A】，原文献主要责任者，原文献题目【C】，出版地，出版者，出版年，起止页码。④学位论文：【序号】，主要责任者，文献题名【D】，出版地，出版单位，出版年，起止页码（可选）。⑤报纸文章：【序号】，主要责任者，文献题名【N】，报纸名，出版日期（版次）。
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号；
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方；
点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
引用学位论文硕士、博士的参考文献格式：[1]作者.论文题目[D].保存地：保存单位，答辩年.“保存地”指城市，“保存单位”指具体单位，如：南京：东南大学[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
-.参考文献的类型参考文献(即引文出处)的类型以单字肪式标识，具体如下:M_专著C一 论文集 N-报纸文章一期刊文章D一 学位论文 R一报告对于不于上述的文献类型,采用字母"Z"标识。对于文参考文献，还应注意以下两点:①作者姓名采用"姓在前名在后”原则，具体格式是:姓，名字的.首字母.如: MalcolmRichard Cowley应为: Cowley, M.R.,如果有两位作者,第-位作者方式不变, &之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如: Frank Norris与Irving Gordon应为: Norris, F. &I.Gordon.;②书书、报刊名使用斜体字,如: Mastering English Literature, English Weekly。
首先，确定论文框架是由哪几个重要事实决定的，自己先把这些事实写出来，然后依据确定的推理去决定寻找相符、相支持的文献，通过搜索百度，找到类似历史事实或观点推理，如果找不到，找到支持的相关的一个证据就可以了，可以用互联网引用，要注意，论文不支持你的观点，它只是可以作为支持性证据被诚实地引用，因此，论文要诚实，而且引用的时候是引用它者作为叶子，非常不重要的，但是有了，一个新观点就有说服力更多，是一种惯例作法，而如果没有，你也可以把文章做好基本转述，写好abstract概要，然后说明在最后，关键词里包括你要提的观点，在论文里写两个小论文，一个引一个论据支持，或背景，或故事，就可以了。如果找不到，可以请别人帮你搜索。
-.参考文献的类型参考文献(即引文出处)的类型以单字肪式标识，具体如下:M_专著C一 论文集 N-报纸文章一期刊文章D一 学位论文 R一报告对于不于上述的文献类型,采用字母"Z"标识。对于文参考文献，还应注意以下两点:①作者姓名采用"姓在前名在后”原则，具体格式是:姓，名字的.首字母.如: MalcolmRichard Cowley应为: Cowley, M.R.,如果有两位作者,第-位作者方式不变, &之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如: Frank Norris与Irving Gordon应为: Norris, F. &I.Gordon.;②书书、报刊名使用斜体字,如: Mastering English Literature, English Weekly。
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号；
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方；
点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
毕业论文参考文献可以按以下方式引用：
1参考文献的借鉴是做学术的第一步骤，引用参考文献是必然的。任何思想结论成果，都离不开前人的知识经验积累，不引用参考文献那就是典型的天马行空了，不具有可研究性和学术价值，所以参考文献是必要的，没有参考文献成不了论文。参考文献引用要注意格式。
2、引用参考文献，不是抄袭别人的成果。引用是说明你的思想或者你的论文启发，出处在哪里。一般情况下，引用他人的观点，尽量用自己的语言表达出来，进行提炼总结，论点论据方面都可以，但是数字和数据推理方面尽量保持原来的模样，这个总结不了，注明原出处就好。引用文献，照抄是最不好的，一是查重过不了，二是不尊重学术的严肃性。
3、引用参考文献，可以在作者的立意上继续深挖，但是不要偏离作者的中心意思。引用还是要尊重原创作者，以事实为主体，可以有深入发展，也可以弥补原作者的不足和缺陷，但是不能扭曲事实，学术是一直在突破发展，不要曲解作者的意思。参考文献自己要熟读，才能能体会一二，要把能用到的文献和自己的上下文联系起来，真正为自己所用，才是引用的目的。
4、参考文献引用源一般是百度学术查和知网查，可以直接找到相关文献，选择引用就可以。重点是找到最初的文献来源，也就是最早的最权威的出处，引用专业来源，一般找最有权威的学术期刊、有影响力的学术著作专著，尽量不要找教材，教材的来源基本不是第一手资料了。一级出处是最开始观点出现的地方，是最原始的信息，后续其他人的引用或者变化都有后续作者自己的观点和看法，除非你是要后续作者的新观点，才会找后续的二级论文，不然尽量挖到原始论文，这个研究才算是找到了根源，才会有系统地、深入地了解。
5、引用参考文献，不是为了文章格式必须要这个而去完成任务，找文献凑上，而是根据自己的论点找文献辅助。确定一个方向，有目的地去读文献，这是我们当初写论文的时候，老师教的方法，起步是读100篇，每一篇概论出作者的意思，筛选出对自己有用的50篇，然后在里面寻找自己需要的论点和数据方法，论证方法，最后学习引到自己的论文里，最终为自己的论文补充营养，论文不是凭空创造，引用的文献可以是你的论据。
引用硕士或博士学位论文参考文献的格式规范是使用英文标点.
[序号] 学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.
如：[3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
参考文献格式：
[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.
[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.
扩展资料
论文集中的析出文献：
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.?
[9]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论和应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.
[10] Spivak,G. "Can the Subaltern Speak?"[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press,1988,pp.271-313.
参考资料来源：百度百科-参考文献
首先，论文先根据自己学校的要求，其次本文作为参考。论文必须要列参考文献，以说明著述内容的科学根据和出处，进而方便读者扩展性阅读的查找。若引用他人成果，应列出引文出处，以尊重他人的科学研究成果。参考文献的重要性参考文献反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映论文的起点和深度。方便论文作者与前人的成果区别开来，是对他人劳动成果的尊重。方便读者检索和查找有关资料。有利于节省论文篇幅，有助于科技情报人员进行情报研究和计量学研究。顺序编码体系参考文献标著录有如下4种体系：著者－出版年体系（Harvard体系），顺序编码体系，数字字母混合体系和出版年顺序体系。举例，如果本科学位论文的参考文献标注采用顺序编码体系。即参考文献以文献在整个学位论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]…形式统一排序、依次列出，置于文中提及的文字末尾的右上角，视引文表标注情况，置于标点符号前或后。正文中引用文献的标注方法正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标引用单篇文献时如例1所示；引用两篇文献时，各篇文献序号置于同一个方括号内，其间用逗号（不是顿号）分开，如例2所示如果连续序号多于两个以上时，可用范围号“~”（中文还可用全身“—”，外文用en-dash“-”）连接起讫序号，如例3所示如果文献序号作为叙述文字的一部分，则文献号与正文平排，并且每条文献都要加方括号，如例4和例5所示；如果同一文献在文中不同处被重复引用，全文只在其第一次出现时标应标的序号，以后各处均标这同一序号；若必须标出引文页码，可把页码标在方括号外，如例6所示，也可用其他明确的方式标出。文后参考文献表的著录方法按论文中引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。多著者时，著者间用西文逗号隔开，只列前3人，后加“等(et al．)”。在句中，凡是西文符号后应空半格。参考文献的著录格式严格按照以下形式书写（含标点符号）：参考文献著录时还应注意：参考文献中的外文作者名、外文刊名的缩写一律不用缩写点。外文著者一律用姓在名前，采用首字母缩写（中国人用全名不缩写）。姓和名之间不加逗号，名2个以上大写首字母，2名间空一格。文献作者3名以内全部列出，4名以上则列前3人，后加“et al”。各著者间不加“and”、“和”等，应用逗号分开。外文题名第一个单词首字母大写，其余单词（专有名词除外）均不大写。外文刊名应按国际标准规定缩写，不加缩写点。特别提醒，对西文作者，正文中引用时应遵循西文规范，即名在前姓在后，缩写部分要加缩写点。以参考文献[10]为例，其参考文献条目为：如何标注首先我们需要在word文档中打开我们编辑好的内容，之后在里面我们在需要添加标注的地方点击一下鼠标，然后我们在软件中找到引用-插入尾注。3.点击之后我们会在鼠标定位处看到一个小1的出现，并且在文章的尾段还会看到一个小1，这里就是我们添加备注的地方了，在里面我们可以标注引用的来源。4.如果我们不喜欢默认的这个标注的样式的话，我们还可以对其进行修改，我们在里面找到这个标注，点击一下右键，然后选择脚注和尾注。5.之后我们在打开的窗口中找到里面的格式，然后选择方括号样式，在里面我们可以调整样式了。
学位论文引用格式如下：
学位论文引文格式
引文包括以下3种情况:
1.直接引用文献原文
2.引用文献的大意
3.引用文献的观点、数据
引文出处采用脚注方式，即在本页末加注。格式同参考文献格式(见下文)。
序号格式为。
每页引文序号均从[1]开始，不与前页的引文连续编号。
学位论文参考文献格式
参考文献是论文写作时阅读参考的文献,置于正文的末尾，分著作、论文、网络文献三类，每类下按时间顺序排列。
参考文献常用的著录格式有著作著录格式、期刊论文著录格式、报纸论文著录格式、网络文献著录格式。以下分别介绍。
1、著作著录格式
著作包括一般著作及以著作形式出版的论文集、学位论文、报告等其著录格式为:[序号] 著者姓名书名.出版地:出版者,出版年:起止页码例:[1]彭坤明知识经济时代与教育.南京:南京大学出版社,1998:85~99.如参考全书,则不标明页码
例: [1] 刘兹恒.信息媒体及其采集.北京:北京大学出版社,1998.
论文集中的析出文献，格式为:
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名.原文献主要责任者.原文献题名.出版地:出版者，出版年.析出文献起止页码
例:[1] 钟文发非线性规划在可燃烧物配置中的应用[A].赵玮运筹学的理论与应用-中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社，1996:85~89.
2、期刊论文著录格式
期刊论文著录格式为:
[序号]著者姓名篇名刊名,出版年卷(期):起止页码
3、报纸论文著录格式
报纸论文著录格式为:
[序号] 著者姓名篇名报纸名称,出版年-月-日(版次)例:金善宝情报信息是建设现代文明的一大支柱.光明日报,1993-02-05如果月或日到达两位数,则前面不加0直接标明月或日数
4、网络文献著录格式
为便于读者阅读网络参考文献，应详细著录网络文献所在网页的IP地址有责任者、篇名的，应著录其责任者、篇名、该网页的IP地址、阅读日期。
在撰写论文时，引用参考文献是必不可少的。引用参考文献可以给论文增色不少。如果你在论文中引用正确，你会在写作论文时省去很多麻烦。引用文献也是论文的必要材料，这意味着作者已经仔细研究了关于这个主题的相关文章，从而产生了新的内容来为学术界做出贡献。如果作者能够批判性地评论以前的文章，并从现有的积累知识中区分出他们的新发现，他们就能建立权威和可信度。这里强调“批评性评论”，是因为文学只有恰当地运用到论文中，才能显示出它的价值。“质先于量”是在引用文献时需考虑的关键因素。一、参考文献的类型 参考文献类型较多，主要有： (一）专著 [1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录〔M].北京:高等教育出版社，1957.15-18. (注意:凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。) (二）论文集 [1〕别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A]．伍蠡甫.西方文论选:下册[C]．上海:上海译文出版社，1979. (三）报纸文章 [1]李大伦.经济全球化的重要性[N]．光明日报，1998-12-27(3). (四）期刊文章 [1]何龄修.读顾城《南明史》J.中国史研究,1998, ( 3): 167-173. (五）学位论文 [1]刘惊庆.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]．北京:北京师范大学心理系，1998. (六）报告 [1]白秀水，刘敢，任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998. (七）网络引用 主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期(任选). [1]吴做人.市场经济下的中国怪现象[J/OL].www.sinal.com.cn, 2011.12.30二、引用参考文献的数量 注意引用参考文献一定要少而精，要删掉可有可无、学术价值不高的参考文献。目前国内一些医学期刊对于参考文献的引用数量都明确限制，论著引用不超过10条、综述引用不超过25~30条。但是，也有人主张只要符合上述要求而必要的文献仍然可以引用，不应拘泥于严格的限制。一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。 三、参考文献正文中的引用格式 正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但参考文献不论引用几条,都会全部列在文末的参考文献列表(顺序编码系统)中,如果只有一个引用，序列号将被写成1。参考文献中的作者按名和姓列出先姓后名的方式书写,三名及以下者全部列出,三名以上列前三名。参考的编号按照在正文中首次出现的先后次序连续排列,全部用阿拉伯数字和带角码的方括号表示,并按照引用顺序排列在正文末尾。请与原文核对文献的准确性。 四、当同时引用多个文献，按时间顺序在文内和文后列出文献。 当文内引用采用姓名和年份的方式，则以时间顺序在文内列出多个文献，再以字母顺序在文后列出这些文献。当文内引用采用文献号，则以数字顺序在文内和文后列出文献。文参考文献不按顺序写会怎样？会通不过核对和审查.一般学科毕业论文有相应要求,如无则不一定按照出现的顺序标注,一般来说小论文中存在此种情况,作为硕士论文最好按照出现顺序标注,便于核对和审查. 参考文献的着录格式及标注均有较严格的规定。所以，如果参考文献不按顺序，会导致你的论文不通常,也会降低论文的分数。 五、文献可以各种方式置于文中，但是必须具体有意义。 大体来说，根据想强调的内容，文献可在引用的内容或作者姓名之后出现。例如： 1）Starfishfertilization is species specific (17). 2.Peterson (17) reported that starfishfertilization is species specific.六、不同的期刊因其风格差异可能有不同的引用规则。 例如，目标期刊采用APA格式，"et al."只在文章有六个或六个以上作者时才在文内使用。因此，一定要仔细查看目标期刊的作者须知和已发表的论文。 最后，还要提示下其实在进行论文查重的时候，论文的引用部分也是需要进行论文的引用部分的查重的，而且如果引用的格式不对的话，那么就会有可能将其记为抄袭的部分了。而且在引用的时候要有一定的限度，不然在查重的时候超过了查重系统的限度依旧会被认定为抄袭的，一旦自己的论文中出现这样的情况，那么在查重结果报告中就会有大面积飘红的内容，很有可能导致自己的论文查重不过关。 维普查重： 万方查重： 论文查重降重：
NoteExpress的数据添加，是最基本的操作。大致有三种办法:第一，手工录入这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。颇感不便的是没有"电子文档"一类，以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据;处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。无奈，只好以"日期"字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，可以放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。第二，从数据库中检索导入。对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国知网，二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择"来自剪贴板"，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的Filter才能正确导入。其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NoteExpress。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。还可以用"中华书局"、"文物出版社"作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。第三，从别的文献管理程序中转入。如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NoteExpress的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NoteExpress作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。[5]折叠题录引用应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NoteExpress开发者叫它题录，也许更恰当。我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。在NoteExpress中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:通过NoteExpress菜单"菜单--->选项--->Word插件"，也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用"。点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录(reference)--这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时--回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的"插入引文"。点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮，在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式，点"确定"按钮，完成引文格式化。如果需要撤消"格式化参考文献"的结果，点击"引文及参考文献去格式化"按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后，再点击"格式化参考文献"或"引文及参考文献去除格式化"时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种。这个补充方法，是NoteExpress的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键-格式化拷贝，再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。[5]折叠输出样式编辑在引述题录时，样式(Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NoteExpress大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NoteExpress输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。编辑输出样式，其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮，在需要的位置选择字段，如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进)，然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按"刷新"，这个样式即可显示出来，并为你所用。NoteExpress中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。[5]折叠题录操作在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。1、新建题录。详见"NoteExpress的数据添加"的"第一，手工录入"。2、编辑题录。这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。3、删除题录。这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。4、为题录新增笔记这是NoteExpress的特别设计。选定欲建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。5、格式化拷贝。这实际上是对题录的引用，说见"五、NoteExpress的题录引用"。6、标记。这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。7、移动到文件夹。选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。8、链接到文件夹。选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。9、复制到文件夹。选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。[5]折叠搜索与查重1，搜索NoteExpress的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹--References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等)，回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NoteExpress还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具-选项中自己定制。NoteExpress的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。2，查重NoteExpress的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是:工具-查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。初步测试，目前版本这个功能的问题有三:第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。第二，查找结果不是按作者排列。第三，也是最重要的，无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NoteExpress尽快师法的。
安装后，Word中没有文献王的工具条和菜单 原因：安装时没有关闭word。（现象：工具条和菜单都没有）在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾。（现象：没有工具条，有菜单）宏的安全级别设置得太高。（现象：工具条和菜单都没有。在文献王中按[引用选中的文献]或[选择著录格式]，都提示：当前的系统中没有被启动的WORD文档或者文献王的工具栏添加错误！）用户权限不够。（现象：工具条和菜单都没有）杀毒软件的保护。解决办法：1 安装时没有关闭word：重新关闭并启动word。2 在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾：重新打勾。3 宏的安全级别设置得太高：调整宏的安全级别设置。选择菜单[工具]-[宏]-[安全性]，在[可靠来源]标签页，“信任所有安装的加载项和模板”，这一项前面打上勾。然后再重启word，工具条就出现了。4用户权限不够：使用管理员权限进行安装。5杀毒软件的保护：关闭杀毒软件中关于宏或第三方插件的保护选项。如果不是以上五个原因，那么原因很可能是插件没有正确加载到注册表。解决方式：（1）运行RegaxdComaddin.reg（2）检查注册表：[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\axdCOMAddin.clsConnect]"FriendlyName"="axdCOMAddin.clsConnect""Description"="文献参考 COM Ad""LoadBehavior"=dword:00000003"CommandLineSafe"=dword:00000000（3）启动word。看有没有菜单。（4）如果没有，再检查注册表。看加载方式"LoadBehavior"=dword:00000003。如果是00000001，表明只启动一次。如果出现这种情况，就说明我们的word插件有问题，或者有冲突的地方。这样需要获得用户的环境。
如图，选择“编辑文中引用”就回跳出如下对话框
然后选择一个之后，就可以删除啦，祝你成功