我整理好发送你。
把图表放在最后,然后在图表前插入一个分节符,之后就可以把上半部分进行分栏了。office2007版本插入分节符操作为:页面布局->分节符
占一列的宽度,占这两列的宽度。论文单栏是占一列的宽度,输入的内容从左向右填充,到达右边界自动返回,双栏是占这两列的宽度,输入的内容从左向右填充,当到达栏距时自动返回,当第一栏输入满后,自动进入第二栏。
一、学位论文版式、格式1、论文开本及版芯论文开本大小:210mm×297mm(A4纸)版芯要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm。2、标题:论文分三级标题一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行。二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为1行。三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行。上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。3、正文字体:正文采用小四号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。4、页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“本科毕业论文”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“ ”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置。5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。6、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。7、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。你好,希望我们可以帮你。相关资料在知网,万维网能查到资料。论文不会写,最关键的是要把心态放正,一步步来,多看点范文,看看别人怎么写的,论文写作是我们特长,我们的服务特色:支持支付宝交易,保证你的资金安全。3种服务方式,文章多重审核,保证文章质量。附送抄袭检测报告,让你用得放心。修改不限次数,再刁难的老师也能过。
步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:设置好之后,就可以开始录入文本。录入完毕之后,进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题:二级标题:正文为默认格式,不用设置。4设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题,字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:9此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”设定好之后,效果如图所示:10正文样式快速设定11照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?
设置如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。
接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
一般论文格式如下:论文必须用Microsoft Word书写,字体为12pt Times New Roman,单倍行距,对齐,两边的页边距为3cm,纸型为A4(210x297mm)。标题字体为16pt, 粗体,居中,作者名为14pt, 常规,居中,随后的单位为12pt, 常规,居中。在标题后留一空行,在作者后留一空行,在单位后留二空行。第一作者名加下划线,通讯作者(详细地址,电话,传真和E-mail)加星号,必须使用英语。在校毕业生论文格式如下:(但每个学校另规定不同,具体根据每个学校的论文格式为标准)毕业论文是学生时代最重要的一件事,事关能否毕业,而毕业论文的格式又决定了一篇论文的水准,所以我们在做毕业论文时,一定要按正确的毕业论文的格式排版。第一、构成项目 毕业论文包括以下内容:封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。第二、各项目含义(1)封面封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。(2)内容提要与关键词内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。(3)目录列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。(4)正文正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。(5).注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。(6)附录附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形等形式。(7)参考文献作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。4、毕业论文格式编排第一、纸型、页边距及装订线毕业论文一律用国家标准A4型纸(297mmX210mm)打印。页边距为:天头(上)30mm,地脚(下)25mm,订口(左)30mm,翻口(右)25mm。装订线在左边,距页边10mm。第二、版式与用字文字、图形一律从左至右横写横排,1.5倍行距。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。忌用繁体字、异体字等其他不规范字。第三、论文各部分的编排式样及字体字号(1)文头封面顶部居中,小二号行楷,顶行,居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。(2)论文标题小一号黑体。文头居中,按小一号字体上空一行。(如果加论文副标题,则要求:小二号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号)论文标题以下的行距为:固定值,40磅。(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期项目名称用小三号黑体,后填写的内容处加下划线标明,8个汉字的长度,所填写的内容统一用三号楷体,各占一行,居中对齐。下空两行。(4)内容提要及关键词紧接封面后另起页,版式和字号按正文要求。其中,“内容提要”和 “:” 黑体,内容用宋体。上空一行,段首空两格,回行顶格:“关键词”与 “内容提要”间隔两行,段首空两格。“关键词”和 “:” 用黑体,内容用宋体。关键词通常不超过七个,词间空一格。 (5)目录另起页,项目名称用3号黑体,居中排列,上下各空一行;内容用小4号仿宋。 (6)正文文字:另起页。(7)论文标题:用二号黑体加粗,居中排列,上空一行;下标明年级、专业、作者,作者姓名另起一行,四号楷体,居中排列;下空两行接正文。正文文字一般用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。(8)正文文中标题一级标题,标题序号为“一、”与正文字号相同,黑体,独占行,末尾不加标点;二级标题,标题序号为“(二)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点;三级以下标题序号分别为“1.”和(1),与正文字体字号相同。为避免与注释相互混淆,不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。(9)注释:正文中加注之处右上角加数码,形式统一为“①”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后定出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用小5号宋体。引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞:《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987年第1期。);引用著作时,注文的顺序为:作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如:② [ 英 ] 威廉·韦德著:《行政法》,楚剑译,中国大百科全书出版社 1997年版,第5页。)。(10)附录项目名称为小四号黑体,在正文后空两行空两格排印,内容编排参考“示范文本”。(11)参考文献项目名称用小四号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容,具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页) 。(12)页码首页不编页码,从第二页起,居中编排。
标题 作者姓名作者工作单位 地址 邮编摘要关键词引言正文标题正文内容参考文献
论文的参考文献格式怎么写
标题(一般不超过20个汉字):作者姓名;作者单位,所在省市,邮政编码;中文摘要;关键词;中图分类号;正文;作者简介(包括:第一作者姓名、出生年、性别、籍贯、学位、职称和研究方向);参考文献;英文标题;作者姓名(用汉语拼音,姓前名后,姓名首字母大写);英文作者单位等(同前);英文摘要;英文关键词。 注意:文中出现的量和单位要求符合国家标准(GB3100—3102),外文字母、符号必须分清大、小写,正斜体;上、下角的字母、数码和符号,其位置高低应区别明显;容易混淆的外文字母、符号,请在第1次出现时用铅笔注明。 3 图表、照片的要求 3.1 曲线图、示意图和照片 在正文相应位置放置图。图要精选,原则上总数不超过6幅。若图中有坐标,要求用符号注明坐标所表示的量(斜体),单位(正体)。插图宽度一般不超过10cm,写明图号和图题,若提供照片,灰度必须清晰。 3.2 表格 采用3线表,必要时可加辅助线。表号和表题放在表上,表中参数应标明量和单位(用符号),若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注,写在表底线下左侧。表中重复出现的文字,不可用“同前”“同左”等表示,必须全部重复写出。 4 参考文献书写顺序 4.1 期刊类 作者名(姓前名后,至多列前3名,后加“等”).引文题目〔J〕.期刊名(外文刊名可缩写),出版年份,卷号(期号):起止页码。 4.2 专著类 作者名.书名〔M〕.版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.起止页码. 4.3 论文集类(或会议论文集类) 引文作者名.引文题目〔A〕.见(英文用In):主编名.论文集名(会议论文集名)〔C〕.出版地(会址):出版者,出版年.起止页码 注意:尚未公开发表的论文、预印本等,一律不列入正式文献,如有必要可在正文当页下脚加注。 4.4 英文文献格式 同上 。 4.5 参考文献在正文中按出现顺序用〔1〕,〔2〕,···上角标注,放在“参考文献”中时,用1,2,···顺序标注
毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构1.题目2.摘要及关键词(中英文)3.正文4.参考文献5.附录(二)内容结构要求1.题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。2.摘要及关键词(中英文):中文摘要字数为200字左右,关键词3~5个。3.正文:本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等,结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。4.参考文献:参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来,直接引用的观点须采用脚注,用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部),其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。5.附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录,如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000~8000字为宜,理工科专业以8000~10000字为宜。(二)文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字。(三)图表要求:文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况,要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时,可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
5.Word写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》
去百度搜索一下,好多格式。
在Word写论文,虽然写好再修改格式也可以,但最好先设置好格式就会省很多事。
一、页面设置
页面设置有三部分,纸张设置、页边距设置、页眉页脚设置;
1、纸张设置
在布局导航栏中打开页面设置;
在页面设置中纸张设置为A4(210mm*297mm);
2、页边距设置
3、页眉页脚设置
在页面设置的版式里面设置数据;
二、文字设置
文字设置有标题设置、正文设置、图题和表题设置;
1、标题设置
标题分为三级标题:
一级标题:黑体、三号、段前段后0.5行
二级标题:黑体、四号、段前段后0.5行
三级标题:黑体、小四号、段前段后0.5行
注:这里的段前段后间距根据实际情况可做调整。
在开始导航栏的样式中选择标题,右击做修改;
修改标题1的格式,完成后点击左下角的格式选择段落;
在段落中设置标题1为居中,段前段后0.5行;
用同样的方式设置标题2和标题3,标题2和标题3的对齐方式都是左对齐;
如果有小标题,小标题是宋体、小四号、首行缩进2字符、1.25倍行距。
2、正文设置
正文设置和标题设置的操作方式一样,正文是宋体、小四号、首行缩进2字符、两端对齐、1.25倍行距。
3、图题和表题设置
图题和表题都是宋体、五号、居中、段前段后1行;
三、页码设置
双击页眉或页脚的位置,显示页眉页脚设置对话框,选择页码的格式,打开页码格式,起始页码改为0;
并在页眉页脚设置页勾选首页不同,这样封面页则不会出现页码。
在实操过程中,可能会因为论文格式要求不同,其中设置的数据有不同,但设置方法都是相同的。
选中区域——页面布局——分栏下拉——选择两栏,如图:
word菜单栏,格式》分栏,在预设里选两栏即可。
1、将WORD文档分成多个竖栏 设置分栏:选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框(根据需要选择分栏设置,如需要竖线则选中分隔线复选框)——点击确定 2、要将某个段落分成若干栏,可先选择该段落,然后,再进行分栏的设置。 3、取消分栏: 光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。
分为两列的方法: 1、选中文章。 2、选择格式菜单,分栏选项。 3、选择两栏。 (1)如果两列的宽度要求相等,直接点确定。 (2)如果两列的宽度有具体要求,取消栏宽相等前的对号,然后输入栏宽的数值,点确定。 我说的构具体吗?
用office系列的Publisher
打开WPS文档,在开始页面打开“引用“。那里边就有“尾注”选项,选择进行设置于添加即可。
首先选定这一页,然后复制或剪贴下来,然后打开另一个文档,粘贴上去就行了。
1.打开需要输出的文档,如下图右侧的批注内容,在打印过程中也一同出现在打印页上。 2.在菜单中找到“审阅”,点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。 3.在“修订”项中,可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来,那么很简单,选择“显示标记”。
把内容全选,点击格式--分栏,分为两栏,就行了。可以多分几栏。
自动生成目录的操作: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
在每章中重新编排页码 如果文档包含多个章节,就可能需要在每章中重新编排页码。甚至可以将章节号包含在页码中,例如,1-1、1-2、1-3 和 2-1、2-2、2-3。 从 1 开始重排每章或每节的页码 如果还没有将文档分节,请在需要重新开始编排页码处插入分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)。 操作方法单击需要插入分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)的开始位置的选项。 注释如果您已插入分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)以便从下一页开始新的章节,请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。 在需要重新编排页码的节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)内单击或选定多个这样的节。 在“插入”菜单上,单击“页码”。 单击“格式”。 在“起始页码”框中输入“1”。 在页码中包含章节号 使用“项目符号和编号”对话框来为章节的标题设置内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)的格式。 操作方法单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡。 单击一种章节编号样式(包含文字“标题 1”,“标题 2”等),然后单击“确定”。 如果正在创建新标题,请为编号标题键入文字,然后按 Enter。 若要添加下一个编号标题,请定位到下一个章节标题,单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头,然后选择步骤 2 中指定的标题样式。 如果文档分成多节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。),则请单击需要在页码中包含章节号的节或选定多个这样的节。 单击“插入”菜单中的“页码”。 单击“格式”。 选中“包含章节号”复选框。 在“章节起始样式”框中,单击应用于章节标题的标题样式。 在“使用分隔符”框中,单击用于分隔章节号和页码的分隔符。
第一步:打开要进行分栏的word文档。
第二步:在页面布局中 设置“分栏”为“两栏”,如下图。
第三步:点击分栏后,页面分为“两列”,如图。