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选中你换行的参考文献，单击右键——段落或者格式——段落设置左右缩距。设置为0吧
选中参考文献，在段落格式中的「中文版式」选中「允许西文在单词中间换行」
选中这些参考文献的段落，打开“段落”选项卡（就是设置行距、缩进的那个选项卡），选择“中文版式”，勾选“允许西文在单次中间换行”，就可以了。但这样有一个不好的地方，就是1999(03):38有可能会被分成上一段末尾是199，下一段开头是9(03):38。其实参考文献正规的写法是：在逗号、小圆点、冒号后边要空一个空格的！有了这个空格，就不会出现你图中的情况了。【按照你的写法，word把1999(03):38-40这样的内容当作一个英文单词来处理，又加上你文档本来的设置是不允许西文在单次中间换行，所以才会导致上一行留很多空白。写成1999 (3): 38-41就没问题了。 】
1、选中这些参考文献的段落，打开“段落”选项卡（就是设置行距、缩进的那个选项卡），选择“中文版式”，勾选“允许西文在单次中间换行”，就可以了。
但这样有一个不好的地方，就是1999(03):38有可能会被分成上一段末尾是199，下一段开头是9(03):38。其实参考文献正规的写法是：在逗号、小圆点、冒号后边要空一个空格的！有了这个空格，就不会出现图中的情况了。
2、复制过来的东西在word的显示总是有问题，最好的办法是先把这段文字复制到记事本中，记事本没有这么多的功能，会自动把所有段落排版信息去除，这时再从记事本中复制出来，放到word中就会满行了。
3、主要问题应该是这一行最后一个单词较长，在这一行放不下，于是就换行了，可以选择分散对齐，就会使得看上去美观一些，或者与单词连接符，建议还是让参考文献分散对齐就好了。
1、在页面设计方面使用页面布局/页面设置/纸张&页边距&文档网格进行纸张大小，页边距以及每行多少字以及每页多少行的设置。
2、在使用文本的输入方面，笔者积极推荐大家使用即点即输的方式，就是在word的文档中任何位置点击后就可以直接输入相应的文本。
3、巧妙使用文本部件库从容面对将来可能使用到的文字段。插入/文本/文档部件/将所选内容保存到文档部件库中。这样下次使用时可以直接从文档部件库中选用。
4、个人在使用word的时会在意word的基本格式，一般情况下word的基本格式是宋体，五号正文。
我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A. 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B. 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C. 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈，谨供大家参考。
方法/步骤1、首先在已打开的文档中，选择如图中右上角红箭头所指的EndNoteX6选项。然后，点击图中左上角红箭头所指示的ENGotoEndNote按钮进入EndNote编辑界面。2、截图中显示的EndNote文献工具编辑器。图中右侧红色箭头所指的内容是我的文献库资料内容。3、现在我们点选要导入的文献资料，如果要想导入之前编辑一下格式，可以选择截图上方红色箭头所指的属性按钮。4、这里显示的是上步中点选属性设置按钮显示的属性编辑器。我们可以在这里设置输出格式，字体大小等具体内容。5、当我们做完以上操作后，选择图中所示的导入按键，将文献简述导入到论文中。6、这里我们已经将文献导入到论文中，截图的左侧蓝色箭头所指示的编号是我后编辑上去的，在我们导入文献之后，有可能不会太符合我们的要求，需要我们做些后期的处理。7、至次，我们生成论文参考资料的部分制做成功。
方法一1打开Endnote软件和需要插入参考文献的word文档。在Endnote中找到你需要插入的参考文献，单击文献名选中，此时选中的文献会出现蓝色底纹2在word文档中菜单栏中选择EndnoteX7这个选项，然后选择其下面的insrtcitation旁的下拉箭头。3在弹出的选择框中，选择Insertselectedcitations这个选项4此时就会看到选择的文献就会自动按选择的格式插入的到word中了END方法二1首先打开word文档，将光标定位在需要插入参考文献的位置2打开Endnote软件，在Endnote的菜单栏中，找到insert的按钮，点击插入3或者选择tool——citewhileyouwhite——Insertselectedcitations完成插入4文献就会插入到之前光标定位的位置处END方法三打开Endnote软件，在Endnote中找到你需要插入的参考文献，单击文献名选中。然后右键单击选中的文献，弹出右键的功能菜单栏，选择其中的copy打开需要插入参考文献的word文档，将光标定位在需要插入参考文献的位置，然后粘贴即可
当研究人员与学术作者将研究成果汇总发表进行论文写作时，往往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力，这时候就需要借助文献管理软件达到省时省力的目的，从而让自己专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程，让作者可以直接插入各种来源的参考资料，方便排序与参考，并按照作者或期刊需要修改为各种格式，也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件，连接到数字图书馆上，就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。
文献管理软件在论文写作中的作用
文献管理软件可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势，其主要功能包括：
在这里我们也介绍几种常用的文献管理软件，可以试着操作下：
找篇另外的近年文献添上去。
1、如果引用的文献大部分为5年前的研究，有的综述大多数文献也在3年以上，这样，就不可能把最新的研究动态和学科发展趋势综述出来。在科技信息高度发展的今天，文献老化快，如作者缺乏引用最新文献的能力，该科研成果的价值将会受到影响。
2、引用文献，主要取决于文献的内容。如果是引用最新的研究进展，最新的理论阐述，最新的学术观点，毋庸置疑，是需要引用最新且最权威的文献的。如果是引用一些固定的事实，比如说生态学中的物种地理分布等等，应该引用原作者。需要花点时间，查阅是哪位或者是哪些作者最先研究、最早报道的这些信息。
3、引用文献不可随意，需要精心选择，需要引用和自己的研究内容密切相关的高质量文献。学术界引领学科发展的学者和实验室，声誉好的实验室，是首选。文献也是有优劣之分的，某些期刊的文献，小编是不建议作为参考文献引用到论文之中的。
扩展资料：
常见的论文引用错误：
1 、 参考文献数量偏少
正文中大谈某年某某做了什么研究，有什么论点等，而未引参考文献；对应该引文献的地方没有引用，使读者查不到原文。
2 、 转引他人文后参考文献
作者并没有亲自阅读所引文献，以至错误很多。例如，引用论点不够准确，断章取义甚至歪曲原意；经检索，有的文献原文中根本没有相关内容。
3 、 文献陈旧，信息不新
引用的文献大部分为5年前的研究，有的综述大多数文献也在3年以上，这样，就不可能把最新的研究动态和学科发展趋势综述出来。在科技信息高度发展的今天，文献老化快，如作者缺乏引用最新文献的能力，该科研成果的价值将会受到影响。
4 、 文内引用处未标角码或标注有误
有的作者不掌握参考文献标引的基本规范，仅在文后列出参考文献表，而文内相应处未标角码；有的文内角码处与参考文献表所引内容不一致，如文内“Heck等[1]指出”，但在参考文献[1]中却是Mekay的论点，不知究竟是参考的谁的文献。
5 、规格不当
著录规则未按GB/T 7714——2005及稿约要求的格式书写或格式错误：（1)项目次序颠倒；（2)缺项；（3)作者仅列1位后加等；（4)标点符号错误等。
6 、 文献罗列过多
非主要的参考文献都列在文献表内，未经作者亲自阅读的转引文献或转引他人文后所附的文献、保密的内部资料、未发表的资料、个人通讯等也列入参考文献表中。
7 、外文文献书写错误
（1)字母错误，大小写错误，有的单词拼写错误；（2)西文词连排，错误分开，移行不按音节；（3)外文期刊名缩写错误，刊名与书名、论文集混淆等。
8 、外国作者姓名书写不当
国标规定“个人著者采用姓在前、名在后的著录形式，”西文也应姓在前，名缩写在后，如John（第一名也就是本名)R．（第二名也就是亲属名首字母)Thomas（姓)应写成Thomas J R，有的误将名作姓，写成John R T，有的按原杂志上的署名全部搬到文献表上，转引他人外文文献问题就更多。
1、参考文献只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。2、在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。3、检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。具体操作： 1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。 2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成，不能手动添加)。 3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改(修改时需要选中要修改的文字)。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。 4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。例如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。 5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】，弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。 7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。 8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。测试一下，按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。
网上的那些论文查重平台是会进行参考文献的查重的并计算进总的重复率之中，但是知网查重不一样，虽然也会计算本科论文的参考文献，但是查重的结果并不计算在正文内，也就是知网的本科论文查重文献是不查重的。
论文查重时参考文献没有标引用，而且查重系统也对该部分文献有收录，那在检测时会被标红，判定为抄袭，并计算到总相似率中。不过论文查重一般都不止检测一次，如果被标红你可以进行修改降重，然后在查重！
那么参考文献怎么标注引用呢？
1.学术期刊文献
［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码
2.学术著作
［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年: 起-止页码
3.有ISBN号的论文集
［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码
4.学位论文
［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份
5.专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期
6.技术标准
[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年
7.报纸文章
[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次)
8.报告
［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份
9.电子文献
［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选)
可能会标红，不对格式的参考文献引用，就是是知网查重有时也不一定能识别 差异化
论文查重结果已逐步成为学生毕业论文评价的重要标准，如何通过查重论文的相似性来避免学位被取消，是很多学生关心的问题。所以，毕业论文的格式会不会影响检测结果呢？下面papertime小编就给大家科普一下：学校对于论文格式的内容有严格的要求，格式不对就会产生影响，只适用于机构企业，只需将论文提交到论文检测系统即可生成相应的数据。所以当我们进行不同的检测后，发现论文的格式对检测结果有很大影响。需要使用Word或者WPS来自动生成目录。检测系统可以根据目录块或章节确定论文的章节进行检测。在目录本身由手工生成或修改形成时，系统不能被识别。因此系统只能将划论文自动分为几个部分进行检测，造成检测结果差异较大。引用应被视为参考文献，且不应标为红色。若结果中的引用被标记为红色，则说明引用的格式不正确。留意格式引用必须以双引号添加。参考书系统的内容不得超出论文审查软件要求的标准范围，否则视为过度引用或直接判定为抄袭。在论文检测结果中的参考值应该是绿色。如显示绿色字体，表明其未参与检测重复。引文应标明作者的时间、姓名、内容等，并标明相应的声明。如能掌握以上格式，论文重复性至少可减少10％-15％。
基本学校对论文的格式都是有着具体要求的。我们需要按照学校的规定进行调整。确保我们的论文在查重时不会因为格式问题而造成不通过的情况发生。学校的查重系统会根据学生提交的论文格式，对论文章节目录进行切分。然后自动检测。系统检测时，只有格式正确的论文才能识别检测，否则会影响重复率。因此，我们在写作中，一定要保证论文格式和引用格式的规范。严格按照学校要求走。可以直接识别Word格式，在论文检测系统检测论文之前，必须对PDF或其他文件格式的文章进行转换。在学校的查重系统中，PDF或者其他文件格式的转换会有一些偏差，如果学校没有对这方面有具体的规定。我们尽量的使用WORD文档来进行查重。
学校规定的论文文件格式基本上都是Word，所以大家在上传论文至查重系统时，最好是上传Word格式的论文文档，这样查重系统在识别论文内容时不容易出错，同时也可以让查重结果更准确。虽然很多论文查重系统都支持多种文档格式，比如PDF、TXT等等，但是查重系统在识别这些文档内容时，并不能做到100%准确。像PDF这种图片形式的文档，会增加查重系统的识别难度，查重系统需要将图片转换成可识别的文字内容才能进行检测，这一过程可能会产生比较大的误差，甚至出现乱码，影响查重结果。所以，论文查重对格式还是有一定要求的。在进行论文查重时最好是提交Word文档，因为论文查重系统识别Word文档会更容易一些，主要也是以Word为主，这样查重系统才能准确识别论文各部分内容，排除掉不计入重复率的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
如果因为论文格式中出现了错误导致论文查重系统无法准确识别到正确格式，并且错误地把论文内容，其中包含目录、参考文献等内容都当成了正文部分进行检测。如果这些部分被判断为重复的话，那么我们的毕业论文重复率肯定会增加很多，这样也会导致我们的论文格式出现一系列问题。排版会影响查重时系统进行判断，论文查重系统在检测内容时，会按照上下文内容进行统一的检测，如果影响了断句，那么上下文间的联系就会出现变化，这样查重结果也会受到一定影响。写过论文的同学应该都知道，论文还是比较注重数据格式的，论文查重的前提就是格式要正确，无论是学生毕业论文还是中国期刊论文我们都要注意，提高自己的论文格式才能够保证报告正确。不同学校对于毕业论文的格式都有不同的要求，所以大家不要只按照往届的论文工作要求来对自己的论文研究进行信息编辑。因为有的学校每年的要求虽然基本相同，但可能还会做一些调整，特别是在大学新改革面前，我们一定多多注意。不过，尽管对于这些总是这样来提醒大家，但是每年还有许多同学没有认真排版，觉得太麻烦，所以随意地把它看起来差不多了，结果这些同学由于排版的原因，导致一些自己的毕业论文过程中出现一系列的问题。但是学校只有这一次机会，最后导致延毕。因此，我们在此提醒各位，在提交前务必检测一下自己的论文是否格式正确。