摘要：在网络化环境下，传统的财务监控机制已经不能满足现代企业管理的需要，本文提出和阐明了适时财务监控机制的新概念。从建立新监控模式的需要，分析了适时财务监控机制的快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息共享性等特性，探讨了该机制的调控导向类型。基于前面的分析结果和计算机网络化系统的特性，初步构建网络环境下的适时财务监控机制的两层级监控模式，这种模式创立了企业治理开展适时财务监控的有效途径和改进了传统的多层级模式的低效率和低效果的弊病。
关键词：适时财务监控；监控机制；两层级监控模式
随着全球网络化的普及和市场竞争的日趋激烈，如何更好地生存、更快地发展是当今企业不得不正视的紧迫问题。自从改革开放以来，我国在引进国外的先进技术方面进展很快，但对于国外先进的公司治理实务和财务监控技术的引进相对滞后，尤其在财务管理实践中，有相当一部分企业的财务监控非常薄弱，有些企业表面上似乎采用了先进的计算机信息系统提供财务数据，很大程度上只是传统财务管理模式的简单模仿，对计算机网络技术与适时财务监控的融合及其监控新理念的导入显得很不足，这就不可避免地制约了计算机网络技术和先进的财务监控方法在我国企业中发挥的作用。因而，加深对财务监控理论和方法的研究，积极将网络技术与先进的财务监控思想结合，创建适合我国企业参与全球化市场竞争的财务监控机制，具有十分重要的意义。在此，本文仅对适时财务监控机制的涵义、调控导向类型、类别和两层级监控模式作一些探讨。
一、适时财务监控机制的涵义
在管理学和经济学中所说某经济管理系统的机制，就是指它的内在运行规律和有关系统结构组成部分的相互关系，及其间各组成发生的变化过程与相互作用。“机制”一词原本指机器的构造和动作原理，但在财务监督和控制上通过类比借用此词运用，通常将机制作为运作体系的替代词。诸如，我国管理学著名学者田志龙教授把股份公司治理的内部监控机制定义为所有者对股份公司经营管理者的表现是否称职、业绩是否良好所进行的监督控制的运作体系[1]（P82）。单纯对“机制”一词的理解还不能深入揭示适时财务监控机制的内在规律和本质，然而我们可从如下的几点分析得到更深入的了解：
1.适时财务监控的涵义
我国财务界对财务监控的传统定义是，对企业财务活动进行监督和控制。在计算机网络应用于财务管理和监控越来越普及的环境下，按传统的财务监控涵义来构建计算机的监控系统是无法适应激烈的国际化市场竞争。在本文，我们借鉴80年代日本丰田汽车公司的JIT（Just in Time：适时）[2]（P1）制造的先进管理思想和90年代美国计算机商业应用权威专家詹姆斯。迈天提出的cyber-corp（计算机网络化的企业）的概念[3]（P5），拟构建适应网络化时代企业快速变化的机制，提出构建能够自我学习、进化和自我适时应变的财务监控系统（[4]），以此为基础构建适时财务监控的涵义。因此，我们可给出适时财务监控的定义：企业在财务活动中，充分应用网络系统提供的实时财务信息对资金流实施及时且切当的跟踪监督和控制，以消除无效益的资金占用和适时地为各业务活动提供所需的资金，提高企业资金使用的效率效果，确保企业财务目标的实现。
2.适时财务监控机制
将适时财务监控的涵义与机制结合，我们可给出适时财务监控机制一个确切的定义：适时财务监控机制指财务管理者（包括利益相关者）充分应用网络系统提供的实时财务信息对资金流实施及时且切当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系实际上是管理者充分应用网络技术和现代财务管理方法对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统。
3.适时财务监控机制的几点解释
对适时财务监控机制的解释：（1）监控机制按照财务管理的内在规律和应用网络实时财务信息对财务活动和资源配置进行合理的监督和控制以达到预定的财务目标。（2）适时监控机制不是一套公文式的财务制度，也不是财务事项记录机，也不是一套简单财务数据处理的网络系统，它是一个可以及时地对企业内外部环境变化做出反应和发现的偏差及原因，并能转化原因为适当措施再转化为所期望的结果。（3）财务监控机制对制约企业代理人偏离目标的行为也是一种不可缺少的监控工具；没有适时财务监控，企业的代理人不可能较好履行契约和企业创造价值的功能，也就不能得以发挥。（4）适时财务监控机制是客观存在的，它反映的是网络化环境下企业财务监控的本质内在机能，它是企业财务活动和业务经营（含电子商务）各环节融合和协调运作的动态关系。
上述的解释仅解决了适时财务监控机制的涵义，但仍存在若干尚未明确的问题：（1）没有明确机制在系统（企业）中起作用的层级结构。具体地说，对财务监控规律的研究，是对财务监控系统内部及其与财务监控对象系统相互作用机理的揭示，也是探讨财务监控机制中的控制对象与监控管理部门之间的关系，这些在上述的定义中没有说明，需要在本文后面作进一步研究；（2）财务监控机制作为企业系统的一部分，则没有对它与其它系统要素（诸如企业治理系统要素：董事会决策程序和监事会监控内容等）的关系加以解释；（3）没有明确财务监控机制在财务管理中的地位，从而在某种程度上造成了机制与适时财务监控概念的混淆；（4）忽视了不良机制可能存在的客观性，怎样揭示和改进不良的财务监控机制有待于进一步的研究。上述问题告诉我们需要对适时财务监控机制进行进一步的研究。
二、适时财务监控机制的特性
现代企业面临复杂的网络化环境，适时财务控制的特性表现为：快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息实时共享性。
1.适时财务监控机制的快速反应
适时财务监控机制是一个由网络信息系统和现代财务管理制度相融合的监控系统，它必须对企业环境不断变化（如市场需求的变化）作出快速的反应，才能不断提高企业的竞争能力。由于适时财务监控系统对企业管理方式、管理过程均有很大的影响，在企业管理各层级的决策中需要财务监控系统能及时和实时地提供决策支持信息，这种快速反应在整个企业管理系统中发挥重要的作用。在过去，许多企业凭一些经验、感觉所建立的传统监控机制往往给企业决策造成许多的失误[5]，在网络化和激烈的竞争环境中，如果不建立适时财务监控机制，企业就无法适应多变的市场。因此，企业适时财务监控机制的快速反应是强调对企业环境（尤其是市场环境）的变化作出敏捷的信息反馈和及时采取纠错措施，它是现代企业生存的重要基础。
