1.加快石油企业网络环境的法规建设石油企业根据企业的情况制定了《内部控制手册》等相关的规章制度。但是,从内容上,这些规范都是主要针对传统会计内部控制提出,针对网络环境下的会计控制的研究还很少。因此,石油企业应根据新的会计环境,尤其加大力度研究网络环境会计控制方法,来加强对有关的会计法规的立法建设。对内部会计控制规范,进行不断修订和完善,建立起适应新的网络经济发展的内部控制规范体系,做到有法可依,并加强普法宣传力度,使法制观念深入人心。
2.培养和造就石油企业网络会计人才网络会计信息系统引发的一系列问题,对石油企业来说是一个新的课题,因此,应采取积极措施推进网络会计信息系统理论研究,培养和造就网络化会计人才,加强国际间技术交流,把网络化会计信息系统研究推进到一个新的阶段。在网络环境下执行会计控制需要依靠先进的信息等技术,但是我们也不能过分夸大技术的作用,还是要充分发挥会计人员的能动性,提高会计人员的素质,以更好的适应网络环境带来的变化。
3.利用网络塑造良好企业文化
企业文化是一个企业在长期生产经营中倡导、积累,经过筛选提炼成的,是企业的灵魂和潜在的生产力,是打造企业核心竞争力的战略举措。新中国成立五十多年来,伴随着石油工业的快速发展,石油企业文化也取得了丰硕成果。在网络时代,石油企业要努力建设具有鲜明时代特征和石油特色的优秀企业文化。利用网络技术,培育具有当代竞争与管理意识的石油、石化企业价值观。这种价值观在网络环境中,提供内部人员和外部人员的信息沟通,保证沟通的畅通,提高石油企业的互动性。
4.加强对网络型会计信息系统软件的管理
石油企业在实施会计信息化建设以后,需要适合油田的会计信息软件,因此要合理的选择软件,加强对网络型会计信息系统软件的管理。首先,在评审网络型财务软件时,要进行严格的检查与测试,查看该软件是否具有容错和纠错的能力,确定软件是否合格、合规;其次,由于会计制度、核算方法不断变化和更新,要求软件开发商和企业用户对网络环境下的财务软件要不断进行版本升级,以满足网络环境下加强内部控制等各方面的要求;再次,应大力鼓励和扶持财务软件的研制和开发。
5.增强内部控制系统的预防性功能有效的控制活动具有预防性、检查性和纠正性等特性。传统内部控制制度通常是根据己输出的会计信息在年末实施检查,检查财务错误和舞弊行为,无论结果如何,错误己经发生,某种情况下难以弥补,内部控制预防功能被完全限制了这种现象影响了企业的所有者和经营者对内部控制制度的理解与重视程度,认为内部控制措施只有事后检查功能。