管理会计与一般会计方式不同,通过专门的方式,将财务资料和其他资料进行整理,方便各级管理人员对日常经济活动的规划控制,帮助决策者提出相关支撑材料的会计分支。高校在壮大发展过程中需要专门的财政部门对资金进行管理,包括科研、教学、设备、工资等,比一般企业的财务还要复杂,基于这方面考虑,加强高校经济管理势在必行。这就需要对资金进行有效管理,发挥部门的作用,提升资金利用效率,给高校发展打下良好的基础。管理会计在高校经济管理应用中一定不能照搬照抄,要根据不同学校自身特点进行改变,这样才能取得良好的效果。
1、高校经济管理工作中的关键问题
(1)固定成本高校的发展,伴随着不断拓展的校园建设范围,不断更新的校舍、图书馆,还有不断更新的硬件设备以及师资力量,只有这一系列的不断更新发展才能使得学校获得更大的发雇空间。高校经济管理工作最重要的一项就是固定成本的管理,因为它不仅资金数量大,还影响着学校的整体发展。只有合理分配资源,依靠政策支持,平衡发展,尽量减少资金上的矛盾冲突,才能推动高校经济管理工作的可持续发展。首先,进行经费项目的合理分配,高校经济管理主要一项任务就是创造资金、控制现金流,避免零碎报销发放工资,只有这样才能合理掌握经费发放,才能使资金获得充分利用;其次,精打细算,节约资金。在高校的资金运作过程中,很多地方是可以精打细算、节省经费的,比如设备的采购、后勤工作招标等方面;最后加强变动成本的管控,对奖学金一类的发放加强监管,这样才能整体上保证经济管理的完善。
(2)量本利分析的应用当前,高校自主权逐步加大,大量扩招、主办各种活动,但是这些会占用大量教学经费,如何保证教学经费与其他经费的平衡,是摆在高校面前的难题。高校可以运用量本分析原理,确定招生临界人数,这样可以将经济管理有计划进行,即可以确保招生质量,又可以发挥会计管理的作用,将经济管理发挥最大效率。
(3)完善会计责任完善会计责任制,对于高校经济管理具有非常重要的意义。缺少完善的会计责任制会使经济管理工作不能得以高效应用,并且会产生消极的后果。很多高校依靠行政的管理制度,对会计责任制认识并不到位,等到出现问题时候,就会很难改变。在经济管理工作中,首先,要完善会计责任制度,高校可以根据自身的情况制定不同的规范,强调其经济管理目的;其次,明确奖惩标准,通过业绩报告和责任指标进行对比,对员工进行奖惩,切实提高会计员工的工作积极性。
(4)加强预算控制在高校经济管理中,只有加强经济的预算控制,才能有效地开展各项工作,因为,预算可以将财务的支出与收入保持一个动态的平衡,更加便于会计的管理。建立健全高校财务的预算控制,可以实现财务管理的一体化,实现项目计划与财务预算的有效对接;可以加强工程招标财务的有效监督管控,并对项目财务有数据的支撑分析,更加清楚资金的应用。
2、管理会计在高校经济管理工作中的应用
(1)提高会计人员素质人是构成各企业、各单位的主体,他们的素质决定了企业单位的发展水平。在高校中,只有高素质的人才才能使得经济管理得到良好的发展。市场经济发展日新月异,21世纪缺什么都不能缺人才,在知识迭代如此迅速、信息智能化的今天,要想更好地适应行业发展的脚步就要不断学习新知识,掌握新技能、学习新法规,不断提升自身业务能力,加强职业素养。另外还要加强会计人员的政治、道德教育,使会计人员形成强烈的责任感和使命感,坚持自己的原则,实事求是的完成自己的本职工作,公平公正的对待每个服务对象,在高效中形成良好的声誉。
(2)加强内部控制,强化资金管理高校在经济管理中可以当作一个企业来管理,首先,使得各个部门清晰责任,完善监督、奖惩机制。各个部门严格按照已有制度办事,减少人的管理,引导企业有序发展,其次,完善内部审计制度,将审计部门重视起来,真正意识到审计在控制和监督方面的作用,并聘请相关专业审计人员,加强内部会计信息的审査。最后,要加强资金管理,只有规范资金管理制度才能规范资金的使用流程,才能控制资金的使用风险、才能提高资金的使用效率,才能使计划与资金相结合,强化资金的控制。真正使会计管理服务于学校、师生,强化其精神面貌。
(3)完善会计人员管理制度完善的会计人员制度是会计人员规范行为、提升职业道德的有力保证,也是会计管理部门有法可依、有规可循的保证。加会计工作的监督力度,使财务的核算和信息更加公开透明,减低会计人员的灵活操作的可能性,并且明确责任制,既赋予了工作人员的相应权利,又加强了本身的责任,对满足奖励办法及时奖励,而败坏行业形象,拉低职业道德,特别是违法人员,要依法予以制裁,加强打击力度,以保证会计信息的真实性。
(4)增强预算控制,提高资金使用效率增强预算控制可以增强财务的透明度,使资金的利用更加透明公开,也能对财务分析加强财务的合理分配。对于高校来说,不仅要进行预算的控制,还要提高资金的使用效率,增强资金的周转,可以通过缩短资金回收期、压缩应收账款、增加资金存量等方式,对合作信用合理运用,提前做好资金规划,提高资金的使用效率。
作者:温新建(燕山大学河北秦皇岛市 066004)