我国自上个世纪八十年代初开始对管理会计理论进行学习和研究,并逐步在企业中得到推广和应用,也取得了一定的实际效果。但在实际应用中也存在许多问题需要改进和提高,如:认识不足,队伍薄弱,会计人员业务水平不髙等等,管理会计的实际效果并不明显,甚至滞后。那么如何提高管理会计的实效性呢?当前提高管理会计实效性的方法有很多如:总结推广成功经验并加以推广,或者是通过培训,强化企业经理与财务人员的管理会计知识,使之自觉地应用管理会计工作方法,改善经营管理等,但这些都不能从根本上解决问题,笔者认为要想发挥管理会计效能,应从以下四方面加以研究和思考:
―、掌握管理会计的核算内容是提高管理会计实效的基础
管理会计是为企业内部管理服务的,大体上分为以下两种会计:
第一,规划与决策会计,它是为企业管理中的预测前景和规划未来服务的,所谓“规划”就是事先选定目标,并拟定出具体方法以达到目标的过程;所谓“决策”就是在经营过程中通过分析比较对未来确定是否采取某项行动,或在几种可行性方案中进行抉择的过程中。规划与决策会计就是利用财务会计信息和其他信息对利润、成本、销售及资金等专门问题进行科学的预测分析和决策分析,以确定工作目标,用数量形式加以汇总,用责任制的要求加以分解,以保证各项资源得到最经济、最合理、最有效的利用以便获取最佳的经济效益。
第二,控制与业绩评价会计,它是为企业管理中的分析过去和控制现在服务的,所谓“控制”就是通过一定手段对实际活动施加影响,使之能按预定目标或计划进行的过程。所谓“业绩评价”是根据责任会计要求通过预算与实际的对比来分析差异形成的原因并确定经济责任,以便对各个责任中心的实绩和成果进行恰当的评价过程。控制与业绩评价会计是利用标准成本制度结合变动成本法对日常发生经济活动进行追踪、收集和计算。根据实际发生数与预算数进行对比和分析,并编制日常业绩报告用来评价与考核各个责任中心的实绩与成果,以确定它们的经济责任和应受的奖惩。
二、明确管理会计的作用和应用目的是提高管理会计实效的根本
管理会计是现代西方国家把“管理”与“会计”这两个主题巧妙地结合起来的一门新兴的、综合性很强的边缘学科,是现代会计科学的新发展,它是多种学科的综合体。其主要是通过一系列专门方法利用财务会计提供的数字及其它有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业各级管理人员据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,并帮助企业领导者做出各种专业决策的一整套信息处理系统。管理会计的作用主要表现在:能够加强企业内部管理,帮助各级管理人员,预测经济前景,判断经济环境,确定最优的经营和投资方案;能够分析差异,控制成本,挖掘潜力,消除浪费;能够划清企业内部经济责任,并在评价和考核业绩的基础上奖优罚劣,以便更好地调动全体职工的积极性和创造性,为谋求最大经济效益而努力;由于其不断吸收现代管理科学和系统论、信息论、控制论等各方面的研究成果,同时又引进了现代数学方法和电子计算机技术使之能够更加充分发挥会计的管理职能并在改进企业内部经营管理提高经济效益做出了巨大的贡献,它既是实现管理现代化的重要手段,又是现代化管理的重要组成部分,它的先进技术和方法不仅在制造业中采用而且在服务业和非营利的事业单位中也得到广泛的应用并取得了良好的效果,发挥了巨大的促进作用。
管理会计核算目的,就是通过选用灵活多样的专门方法和技术,不定期地编制各种管理报表,提供有效经营和决策信息,为企业管理人员服务。
三、树立先进的企业文化理念是提高管理会计实效的基石
追求利润最大化是企业工作的目标,实际上企业实现价值是离不开管理会计的价值计算,而实现价值最大化,则有赖于塑造相应的企业文化,使价值理念深入全体职工之心,当前管理会计应用乏力,关键在于缺乏相应的企业文化,因此,必须培植永久性的企业文化,企业文化一般包括三种类型,第一是正式文化,它是通过规章制度体现告诉人们正确与错误,是与否的行为标准;第二是非正式文化,它是指职员之间互相模仿学习的现象,对职工的行为有潜移默化的影响;第三提技术文化,它来自于经营技术和方法,通过人们的解释和理性分析发挥导向作用。可见管理会计在这里塑造的文化,就是一种技术文化,通过这种技术文化的作用,逐步弓I导非正式文化,最后形成追求企业价值最大的正式文化。一个严格有效的管理会计制度,必定会培养企业合理的价值观,建立健全系统、完善的企业文化体系是企业实现利润最大化的基础。
四、“平衡记分卡”方法是实现管理会计实效的基本方法
管理会计的核算方法在一定时期内可采用多种核算方法,提出不同的选择方案。确定最优的核算方法是实现管理会计实效的基本要求。从当前开展的情况看,采用“平衡记分卡”方法是有效满足企业发展的内在需要,这种方法肯定人的能力、学问和坚持不懈的努力以及对企业的忠诚是业绩指标的重要内容,其重要作用,就是通过充分的信息交流和共享,有效地建立企业信任,包括企业员工之间、领导和员工之间、管理层之间、顾客与企业之间的信任。
“平衡记分卡”的内容就是要处理好以下几个方在的问题,即在财务方面,必须向股东表明公司现在的财务状况,预测未来财务成果的发展趋势,在经营方面,必须体现开展哪些业务才能使股东和客户获得丰厚的回报;在拓展方面,必须表明采取怎样的措施才能提高经营管理能力,使企业有发展前途;在客户方面,必须弄清对方需要什么,我们如何满足对方的需要。基于上述内容,企业管理的各个层次都要编制平衡记分卡,形成上下配合,使企业与外界保持动态适应,最终贏得企业的竞争优势不断扩大财务价值,可见“平衡记分卡”的思想对于管理会计发挥经营管理实效的作用是至关重要的。
总之,管理会计理论对于加强企业的管理能力,提高管理水平,使企业的利润最大化都会起到积极的促进作用,是企业管理者的必修课程。
作者:高德权 吉林省神经精神病医院