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云计算在管理会计信息化中的应用初探

2016-06-10 00:14 来源:学术参考网 作者:未知


  本文主要分析了云计算给管理会计信息化带来的影响,简单介绍了云计算在管理会计信息化中的三种应用模式,并且指出了应用过程中应该注意的问题。希望能更好地节约管理会计信息化的建设成本,提高会计人员的工作效率,加快管理会计信息化的建设。


  一、云计算给管理会计信息化带来的影响


  1.节约管理会计信息化的建设成本。传统的管理会计信息化有着高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。云计算的出现却大大节约了其建设成本,信息化可以依靠服务供应商所提供的软件来实现,软件的使用费用按量计算,不会有不必要的资金浪费,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,进一步降低了企业自身的成本。


  2.提高企业内部管理效率。云计算的出现使得企业的内部管理更加高效,管理会计更能发挥其评估、控制、规划的职能作用。这是由于管理会计工作的正常运行离不开大量的信息数据,信息化是管理会计工作的发展趋势,而云计算有着高效、灵活的特性,企业借助云计算的平台能很快处理好大量的信息数据,为管理会计工作提供依据,从而帮助企业规避财务风险I提高企业内部管理效率。


  3.加强企业与外部机构之间的协同。在传统的会计信息化建设中,各个部门的工作相对独立,没有太多的交流探讨,但是会计工作不仅涉及到企业部门,也需要银行、税收部门、客户、供应单位等各个外部机构的参与。云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的支持下,信息传递的速度也大大加快了,因此各个部门体系之间交流探讨的机会多了,这有助于企业与外部机构进行配合,产生协同效应,提高企业的经济效益。


  4.提升会计人员工作效率。在传统的管理会计信息化建设工作中,会计工作人员需要每天计算、储存、统计大量的财务数据,工作量很大,但是借助于云计算,会计工作人员可以更迅速的收集整理信息数据。一方面,这不仅节约了物力和人力资源,也使得会计工作更加准确严谨,大大提高会计人员的工作效率,有利于企业的发展。另一方面,由于软件的维护工作由服务供应商所承担,企业不需要再专门安排检査维修人员来对设备进行维护,这也减少了工作人员的工作量,缩减了企业的财务管理开支,从而将更多的资金投入到企业的建设当中。


云计算在管理会计信息化中的应用初探

  二、云计算在管理会计信息化中的应用模式


  1.SaaS模式。SaaS模式就是指软件即服务,指服务供应商将开发的软件发布到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择的利用服务供应商提供的软件来办理业务,这赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本#这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行 都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的,因此办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。同时,通过云处理的合理运用,集团可以更好的对各个分支机构和部门进行集中管理,实现财务信息和业务信息的同步,提高整个集团的工作效率。


  2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一种延伸,不同于后者将软件视作一种服务,它将云计算这个平台本身视作一种服务。软件开发者可以利用这一平台,借助平台的传播力和影响力,将自己研发的应用软件分享给广大客户,从而实现最终的管理目标。在经济形势越来越复杂的情况下,这种模式也越来越得到使用者的认可,尤其是经营能力和研发能力都比较强的大型企业更容易信赖这种模式,在实际应用中,我们也会发现这种模式带给使用者很多便利,实现了投资低、效率高的目标,更有利于产业信息趋势下企业的长期发展。


  3.LaaS模式。在LaaS模式下,服务供应方将基础设施提供给客户,客户采用付费的方式获取这种服务,也就是说LaaS模式强调的是基础性设施是服务。具体来说,它将内存、储存和各种计算单位组合成为一个庞大的、虚拟的平台,这个平台包含客户所需要的各种资源,于是客户便从中选择合适的资源和服务器,从而享受服务供应商所提供的各类服务。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而LaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下来的资金自然可以用在他处,从而实现了资金的优化,大大降低了企业的成本。


  三、云计算应用于管理会计信息化应注意的问题


  1.信息安全问题。网络系统虽然迅速和便捷,能够实现企业工作的高效率,但是也存在其特殊的安全问题。不同于实物的管理和操作,云计算的应用使得信息的传递基本不再是会计工作人员之间的文件传达,信息的储存和传递都要依靠虚拟的网络系统,而网络系统不可避免的会受到安全威胁。一旦网络受到黑客的恶意攻击,这些信息被盗取或者被篡改,后果将不堪设想。因为很多财务信息属于一个企业的商业机密,关系到企业的经济利益,时刻影响着企业的生存和发展,因此若想真正实现云计算的功能,提高企业的工作效率和经济效益,就要营造安全的网络环境,为信息的储存和传输提供安全保障。


  2.服务供应商的服务质量。服务供应商的服务质量是云计算应用的关键,服务供应商要做到以下两点:一是帮助企业转变管理会计信息化观念,使其意识到云计算的重要性,为企业提供功能丰富的软件。这是因为很多企业并不真正了解云计算,不适应网络化的软件应用,从而产生抵触情绪,服务供应商可以推出试用型软件,从而帮助企业接触云计算,从而壮大客户群体。服务供应商也要不断根据企业的实际需求研发新的软件,使得更多的企业选择云计算,从而加强其在管理会计信息化建设中的应用。二是服务供应商要做好软件的维护工作,定期对软件进行升级,使其更能适应用户的需求,保障客户的根本利益。


  四、结语


  云计算有SaaS模式、PaaS模式、LaaS模式三种应用模式,虽然其应用有一定的信息安全风险,但云计算还是给管理会计信息化带来了深刻的影响,它不仅可以节约企业成本,加强企业与外机构之间的协同,还可以提高会计人员和企业内部管理人员的工作效率。服务供应商一定要提高自身的服务质量,帮助更多的企业机构更好的利用云计算,从而寻求更多的经济利益,促进企业的长期发展。


  作者:张诚  重庆烟叶复烤有限公司


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