一、网络会计是网络经济发展的必然产物
网络是internet/intranet相互协同形成的开放式网络,它不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创了新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管理模式和交易方式。
1.网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境中,企业可通过internet/intranet不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握并不断提高和巩固竞争。
网络经济的兴起,还使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源等买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本变化,同时也深刻改变了传统的交易方式。
总之,在网络经济环境中,企业成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式进行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为前计算的活动,网络成为“经济的新战场”。
2.电子商务是网络经济的重要内容。电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理交换或直接接触方式完成的任何形式的业务交易。电子商务分四种类型:一是BTOC即企业对顾客的电子商务,二是BTOB即企业对企业的电子商务,三是PTOP即个人对个人的电子商务,四是NAMEYOUROWNPRLEE即记名拍卖。从本质上讲,电子商务是一种全新的市场运作方式,它的核心仍是“商务”实践表明:从适用范围看,电子商务应用比较成功的是在企业的业务领域如企业物流系统、网上虚拟商店以及金融证券交易系统和个人理财系统等。如1999年11月,美国两大汽车制造商福特汽车公司和通用汽车公司先后宣布将它们庞大的采购部门转移到互联网上。
电子商务已成为网络经济的重要内容,它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理,而传统会计对此是无能为力的。
二、网络会计足对传统会计的“扬弃”
与传统会计相比,河络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可处理传统会"计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。
1.网络会计与传统会计的重要区别是会计主体不同。会计主体是会计为其服务的特定单位或组织。会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体具有模糊性。例如基于网络的一种临时性结盟组织——网上虚拟商店,已不同于传统意义上的企业组织,它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化或市场变化的需要,迅速进行分合、重组,便会计核算的空间范围处于模糊状态。
特定的会计主体决定了网络会计绝不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是拟电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一项“革命”。会计网络化是一个集成化的会计信息系统。它基于互联网的企业管理信息系统,将企业整个生产经营活动的每个信息都纳入企业信息网中,从而实现各种远程操作和事中动态会计核算。但无论是会计电算化还是会计网络化,会计主体都没有发生显著的变化,没有突破传统的主体假设的空间限制,因而还不能算是真正意义上的网络会计。
2.网络会计的发展进一步验证了传统会计理论体系的“环境起点论”。逻辑起点是运用归纳与演绎法研究会计理论体系的出发点,对整个理论体系起决定作用。环境起点论把生产实践中与会计相关的内容称为会计外环境,把会计实践称为会计内环境,认为:会计环境是会计内环境与外环境的有机结合,内环境决定了会计本质、会计职能,会计程序和方法;外环境决定了会计目标、会计信息的质量特征、影响会计的程序积方法。网络会计的发展进一步验证了“环境起点论”。网络会计的外环境即网络经济的发展是继工业革命之后的“第三次浪潮”,网络经济的发展改变了传统的交易方式和管理模式,要求会计必须实现电子单据的确认、报告等,网络经济的开放性提高了会计信息的透明度,从而提高了会计信息质量,进而要求网络会计要具有特定的程序和方法。
三、网络会计发展必须解决的问题
网络会计在实际发展中必须注意解决以下问题:
l.网络会计理论制约着巩络会社实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来,所以网络会计理论应据弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。
2.技术问题。第一,会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。第二,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务申要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
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3.市场环境问题。网络经济创造了一个全新的市场,网络会计要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要的环境制约;二是物流管理服务环境,这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。
4.网络会计人员素质问题。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;跃熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。
5.政策、法规问题。网络会计作为“新生事物”,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业作法不一,便会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下,政府应该适时制定相关政策、法规,而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。但同时,我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。所以当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。财会月刊·李汉兴 李忠诚
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