网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业的会计核算工作进入无纸化阶段。
一、网络会计面临的问题
1、信息在传递中的真实性和可靠性。在网络会计环境下,仍存在着信息失真的风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。
2、计算机系统的安全性。主要包括(1)硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。(2)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Interner寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险当中。这些风险来主要自于未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。
3、对会计软件的高要求。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深,如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。同时,随着电子商务的发展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
二、发展网络会计的对策
1、加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《TheData Protection Act》),为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。
2、技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施;加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。
3、网络安全方面。(1)健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。(2)提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外;对于信息系统则普遍采用数据加密技术,防止信息在传输过程中被泄密。
4、软件开发方面。(1)提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。(2)努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在Windows平台上,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等数据库语言,提高会计系统对Internet的适应性。
5、会计电算化制度方面。(1)建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查。(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。(3)做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份。特区财会·朱莉峰