会计电算化面临的问题及对策

　　一、会计电算化面临的问题

　　1.会计电算化工作中的管理与安全问题。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会汁电算化软件的数据安全保密性也比较弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。

　　2.会计原始凭证电子化的问题。在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸张原件上的数据如果被修改，一定会留下痕迹，使会计人员容易辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由于会计软件的缺限，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的“原件”，会计原始凭证电子化也就出现了问题，会计无纸化就很难达到。

　　3.复合人才问题。目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约费国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。

　　4.财务软件问题。财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。

　　二、解决问题的对策

　　l.加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规。通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。

　　2.使用正确的记账凭证软件。确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

　　3.提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济和加入WT0的要求。应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。

　　4.加大软件开发力度。要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性接好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。