摘要:眼下社会发展迅速,计算机技术逐渐应用到了各个行业中,由此可见,信息化时代已然到来,会计领域也不例外。随着计算机技术的发展,会计技术也在不断更新中,使得会计电算化逐渐向着会计信息化过渡。由目前的发展情况来看,会计电算化向会计信息化转换中还存在很多的问题,本文在对此进行深入分析的同时提出了几点建议,以便帮助会计电算化向会计信息化实现一个良好的过渡。
关键词:会计电算化;会计信息化;过度分析
随着科学技术的不断进步,会计电算化已经无法满足社会需要,因此必须要将计算机技术与会计电算化融合在一起,使其逐渐朝着信息化方向发展,换一种方式来说会计电算化是会计信息化的基础条件,其作用的重要性不言而喻。由此可见,会计电算化向信息化过渡已成为会计领域发展的一种必然趋势。
1会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化隶属于会计专业,指的是将计算机技术应用在会计事务中,主要的目的是为了培养出更多市场需要的高素质复合型人才,从根本上实现会计信息系统的高效管理。会计电算化的发展,完全代替了传统纸笔时代的会计工作,可以直接利用计算机完成很多繁琐的工作,在最短时间内将会计数据进行统计和录入,方便计算的同时也提高了会计数据的准确性和真实性,也在一定程度上提高了会计从业人员的工作水平和工作质量,为会计信息化的发展奠定了良好的基础。会计信息化的发展在本质上来说完全随着时代发展趋势,顺应了社会的根本需求,不仅能够使用计算机来处理会计数据,也能实现信息资源的共享,为行业内部的交流和发展打造了一个良好的环境。由此可见,因而,会计电算化向会计信息的过渡,不仅满足了科学发展的需要,也顺应了时代发展潮流。
2会计电算化向会计信息化转换的意义
随着社会经济的不断发展,社会对会计行业提出了更高的要求,会计电算化在使用过程中也慢慢显现出了各种问题,严重影响着会计行业的健康发展。眼下市场经济竞争日益激烈,企业财务管理工作需要全面实现信息化处理,对此,会计信息必须要保证能够为企业提供有力的决策支持,这样一来,会计电算化向会计信息化的转换势在必行。会计信息化不仅可以满足企业的要求,还可以在行业内部实现信息资源共享,保证会计信息的真实性和准确性。使得企业在发展的过程中可以获得精确的市场信息,同时对其进行高效合理的分配,为企业的未来发展奠定良好的基础,从而不断推动企业的健康、可持续发展。
3会计电算化的发展现状以及存在的问题
由目前的社会发展情况来看,会计电算化向会计信息化的转换已经是一种必然趋势。眼下计算机技术依然在不断发展,信技术的诞生为会计信息化的转变提供有力的技术支持,使得会计电算化向会计信息化转换的范围普及越来越大,逐渐渗入会计行业的每一角落。但是从目前形势来看,这个过程中依然存在很多的问题,为了更好的保证会计电算化向信息化过渡的效果,以下对此进行了深入分析和阐述。
1.缺乏保密意识
在会计核算中最重要的问题就是安全性问题。在会计电算化过程中,一旦硬件出现故障或是软件被恶意侵袭,就会严重威胁到会计信息的安全性和可靠性。目前来看这样的事件不胜枚举,究其原因很大一部分都是人为因素,操作人员缺乏一定的保密意识,在工作的时候较为随意,例如:资料没有及时存储、存储介质发生变化等,这种情况下一旦硬件出现故障就会造成严重的数据损失。再一点就是在软件方面管理力度不够,防病毒、防黑客工作做得不足,导致信息系统经常被恶意攻击导致系统瘫痪。
2.缺乏功能转变认识
随着会计领域的发展,会计电算化的使用范围逐渐变得越来越广泛,很多企业将其应用在会计事务办理中仅仅一个会计核算工具来使用,并没有真正认识到会计管理职能的作用,严重阻碍了会计电算化职能的发挥。
3.缺乏高素质专业人才
要想良好的实施会计电算化工作必须要保证工作人员具备丰富的经验,掌握专业的技术,但是现在很多企业在这方面都比较欠缺。会计人员很多,但是佼佼者甚少,專业水平较低,且缺乏实际操作经验,导致信息系统的安全性受到了严重的威胁,很容易被侵袭和篡改,为企业的发展带来了严重的安全隐患。
4.无法满足时下所需
毋庸置疑,会计电算化的使用节省了大量劳动力,有效提高了工作效率,但是眼下科学技术不断发展,社会对会计工作提出了更高的要求,这些都是会计电算化无法满足的。就拿信息资源共享来说,资源共享是会计发展的一个必要条件,资源共享涉及的不仅是行业内部,还有行业外部的信息共享,目前环境下,会计电算化还无法满足这种需求,具有一定的局限性,为以后的发展造成了不良影响。
4如何实现会计电算化向会计信息化的过渡
1.加强对相关人才的培养
眼下企业内部会计人员数量较多,但是优秀的专业人才却只有少数,会计电算化向会计信息化的转变需要大批量人才的共同努力,但是从目前的情况来看还远远不够。对此,企业必须要加大人才培养力度,适当开展相关教育培训工作,是每一个工作人员都能熟练掌握专业知识,在最短的时间内适应会计电算化向会计信息化的过渡,保证能够将计算机技术良好的应用在实际工作中,不仅要学会简单的系统计算,还要懂得出数据的处理与整合。这样才能不断加快企业会计信息化的转换。
2.强化对功能转变的认识
相关部门必须要适当加强企业对于会计信息化的功能认识。加大宣传力度,定期召开内部会议,保证每个部门都能全面了解并熟识会计信息化。同时在整个过程中不断总结经验,纠正错误认识,保证企业对会计功能转变有一个良好的认知。
3.提高对会计信息化的重视
作为企业的管理层,必须要发挥自身积极作用,提高对会计信息化的重视程度,正确认识其中重要元素。只有有了充分的重视才可以给予足够的支持,为企业的信息化发展贡献力量。
4.完善信息化系统
在企业信息化管理中会计信息化是不可或缺的重要组成部分,对此企业领导层必须要给予高度重视,结合企业的实际发展状况,考虑到人力、财力、物力等多方面因素,制定合理的信息化系统,,并根据实际需要不断进行改进和完善,资源优化配置。整个过程中必须要合理规划,细化到每一环节,分步实施,主动发现问题并努力解决问题,根据企业的实际情况规划科学发展目标,遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则,提高企业信息化水平,这样才能不断推动企业实现稳定的信息化发展。
5结束语
总而言之,会计电算化向会计信息化的转变是企业发展的必然趋势,也是时代发展的根本需要,这不仅仅是财务职能的转变,也是企业管理职能的转变,从根本上降低了企业资源的浪费,节省了企业发展成本。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员不断学习,丰富自己,提高自己,积极迎接新的挑战,为企业的发展贡献自己的一份力量。
作者:陈香君
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