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会计电算化向会计信息化过渡的必然性探析

2016-05-13 12:57 来源:学术参考网 作者:未知

  —、会计信息化的内涵

  

  会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措:,它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平:,综合行业内学者意见,笔者认为会计信|化且备以下特卢.

  

  1.会计信息智能化.会计信息化并不是一崭新的技术和行业,而是会计工作的更新和发展,它依托于会计电算化工作并逐步发展起来,继承和联系了各方的优点,不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,是一个智能型的信息系统:,

  

  2. 会计信息的动态性:,它使得企业的会计工作不再是孤立的开展,而是有意识的参与到网络和社会当中,发生交易的数据也会通过网络传递,直接汇总到会应用程序中,大大缩短了从原始单据到生成最终会计信息的过程的时间,而且能够及时的把会计信息记录下来不仅如此,如果更改网络中的数据,那么就会留下相关的记录,这就保证了会计数据的安全和不可更改性.

  

  3. 会计信息的网络共享性:,在网络环境中,任何一台连入互联网的计算机,只要是在允许的情况下不仅能够合法地获得会计数据和信息资源,还可以任意使用网络上其他算机内的会i十数据,并进行一系列的加工,处理,存储,传输,这样就可以有效提高工作效率,促进经济发展。

  

  二、会计电算化向会计信息化过渡的必然性

  

  相比于传统手工会计,会计电算化确实存在一定的优势,但这种会计应用方式随着科技的进步也逐渐的暴露出了一定的局限性。其具体表现在以下几1、方面:(1)忽视了管理环节;(2)资本投入较大;(3)信息覆盖范围小;(4)易出现流通障碍;(5)不利于数据的保存。总之,孤立、封闭状态下的会计电算化明显的表现出了不能适应发展迅速的网络科技。但是,会信息化却不会这样,会信息化是以电算化为基础,并优于电算化,它是化是网络技术、电子i十算机技术及信息感测系统的有机结合,并且与会电算化不同的是,会信息化不是对传统手工会计的复制,而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。它要求会计人员加强财务信息管理,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合,帮助企业降低成本、提高企业经济效益,会计电算化向会计信息化过渡的意义主要在于:

  

  1. 在实现会计信息化之后,会计信息系统才能真真正正的成为企业管理信息系统的一个子系统,让企业管理者和信息使用者可以随时随地的利用会计信息对未来企业形势做出合理预测,为企业的管理和发展做出正确决策,

  

  2. 由于信息技术的全方面应用,大大提高了信息的及时性,信息的预测价值和反溃价值也得到极大提升,信息的流速也能够加快,可以极大的促进经济管理水平的提高,

  

  3. 在实现会计信息化之后,会计系统将不再是孤立的系统,而是一1、实时处理、高度自动化的信息系统,可以快速的从其他系统读取到所需要的数据,并进行一系列的加工、处理、传输和存储,用户也可以随时随地获取有效的会计信息进行决策,

  

  正像会计电算化取代传统手工会计一样,会计电算化被会计信息化所取代也是会i十发展的必然趋势,是时代发展的必经之路。

  

  三、当前会计信息化发展存在的问题

  

  1. 对会信息化识程度不够,目前,很多企业的管理者以及会计人员都肤浅的认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员减轻工作量,提高工作效率和信息输出的速度,却并没有从根本上彳尺识到会信息化建设实际上是现代信息化建设的最重要组成部分之一,甚至一些中小型企业的领导认为,能够实现会计电算化就足够了,实在没有宓要再去实现会信息化,因而对会信息化也不那么重视,财务软件只是财务部门在使用,而其他部门未使用,因此也就导致了财务数据与业务数据不同步,不能很好的实现财务与业务的一体化,进而影响了企业会计信息化的发展进程。

  

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  2. 会计信息化复合型人才的缺失:,我国的当前形势是中低层财会人才供给已经达到饱和甚至过剩.但会计与现代信息技术相结合的专业型人才却任然是供不应求在能够独立完成手工记账的会计人员比比皆是.但真正能把现代信息技术应用到会计领域.满足会计信息化的需要.推动会计信息化蓬勃发展的人才却相当欠缺。因此.会计信息化复合型人才的缺少仍将成为制约我国会i十信息化发展的关键因素。

  

  3. 会计信息化安全缺乏保障,首先是保密性差的问题,在会计信息化的环境背景下,以磁性fr质作为信息的载体,进而存储在i十算机磁盘中的数据很容易被人所修改,甚至可以不留下任何修改的痕迹,同时,这也使得会信息档案被复制窃取变得越发的容易并且不易被发现:,其次是安全稳定性差的问题,当前网络上还存在很多的恶意计算机病毒,这些计算机病毒不R可以破坏网络通信功能和数据,相当一部分还能够从被它所感染的计算机中直接获取系统控制权,将会计信息档案文件通过网络发送到病毒的支配者或监控的计算机的硬件设备中。

  

  4. 会计信息化管理制度的不完善,当前,不少企业没有严密的会计信息化制度,从而使得会计信息系统不能够正常的运行,在管理上也暴露出了一些新的问题,网上泄密和网上黑客的攻击就是其要面临的最首要的问题,不仅如此,由于会i十基础工作的相对薄弱,建立在此基础上的信息化管理也相对的出现了一些漏洞,导致手工工作与计算机工作并行的时间过长,大大增加了会计人员的工作量。

  

  四、会计信息化发展的对策

  

  会计信息化拥有许许多多的优点,但现阶段确实也存在一定的不足,面对优点,我们要保持,而面对不足,则需要我们去加强和改进了:

  

  1. 政府需要将强对会计信息化的宣传以及建设力度,用以扭转人们对于会计信息化的浅薄的认识,使人们接受会计电算化,认识会计信息化的深远意义。

  

  2. 加大对会计信息化人才的培养力度,一个社会的进步离不开人才,同样,会计信息化的发展也离不开人才的培养,企业应当在大力培养会计信息化人才时,注重培养会计信息化管理人才,而会计信息化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,更要求其具备相应的计算机知识,所以复合型人才的培养也是至关重要的。

  

  3. 加强财务数据的保密性企业在发展会信息化的同时,必须注重数据的安全管理,可以设置相关的密匙如口令,多位密码等等。更有甚者,可以专人专机,专机专用等用以保护财务资料的安全,以及财务数据的安全完整。

  

  4. 相关部门必须制定和完善有关于会计信息化的法律法规。鉴于当前i十算机犯罪现象屡见不鲜,为了防范层出不穷的智能化犯罪,国家必须制定更加完善的法律、法规,用于威慑部分犯罪分子同时,政府还应当建立和健全会计信息化相关制度,规范会计信息化工作,使会计信息化工作更加规范化、系统化、安全化,为会计信息化提供一个良好的发展环境。

  

  5. 加快对于会计信息网络化的建设。为了充分发挥会计信息化的优势,给国家宏观调控提供便捷,企业可以在保证财务数据安全为前提,力卩快会计信息网络化的建设。会计信息化,工作网络化拥有很多的优点,不仅只体现在国家宏观调控上,还在数据传输等方面可以给企业带来相当大便利,可以实现成本的下降,

  

  作者简介:梁杰(1992—),男,浙江象山人,宁波大学科技学院2013级在读学生,研究方向:会计管理:通讯作者:屠春飞(1980—),女,浙江诸暨人,宁波大学讲师,研究方向:企业管理、高教管理等。

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