加快财会工作电算化步伐

    为适应零售业规模化、综合化和经济信息快速发展的需要，青岛市零售企业加快了财会电算化的步伐。但从目前现状看，个别大型零售商场的电算化程度还不高，跟不上现代化大型商场的发展需求，还应当进一步加快发展，以促进企业财会工作质量和经营管理水平的提高。

　　一、现状

　　现代化的大型零售商场，因其规模大、经营范围广、经营品种繁多，原有的与手工记账相对应的传统管理模式——“两级核算，三级管理”已不能适应当今财会核算快捷、准确的要求。而将现代化的办公手段应用于财会核算之中，能大大提高企业的工作效率，简化核算环节，达到“一级核算到位，经营单品管理”，有效地促进企业经营管理的细化、深化。青岛商业系统各大商场对经营商品的进销存已基本实现了电脑控制，达到“单品管理”的程度，但应用的范围和深度不同。发展和应用较好的，实现了对单一商品管理的前(商场、柜组)后(业务、仓库、财务等管理部门)台的联网，达到任一环节可随时对某一商品的情况进行查调，一级核算到位，取消了楼层商场的二级核算，并达到了以机代账的程度。开发和应用稍差的，在楼层商场已实现了“单品管理”的目标，目前正加快向前后台联网转化，商品管理未实现前后台联网的二级核算仍在运行。

　　二、“一级核算，单品管理”模式的优越性

　　“一级核算，单品管理”模式是伴随着现代化大型商场的发展而产生，是会计核算电算化的产物，与传统的“两级核算，三级管理”相比较，具有较强的优越性。

　　(一)先进性

　　首先，从商品管理上看，实现了全商场的电脑联网管理，企业可在任一环节随时对各楼层商场和远距离网点的某一商品的采购、销售、库存结余、进价、售价等情况进行查询，从而便于管理部门、管理人员及时了解掌握商品进价的高低、销售的畅滞、库存的大小等情况，便于及时做出正确的决策，修正不足，扩大商品销售。

　　其次，从核算方式上看，由于实现了电算化，核算可由商场总部一头核算，一步到位，每月终了除个别情况进行核对调整外，可即时核算出全商场或任一楼层商场的经营成果(包括远距离营业网点的经营成果)，并且结果准确。这就克服了手工核算时需要总部和楼层商场分两级核算，且因商品达不到单品控制，只能在核算时按类结转商品成本，从而使核算结果不准的弊端。

　　再次，从核算环节看，“两级核算，三级管理”模式，每一楼层商场至少需要财会人员3人，总部财会人员也在10人左右，而“一级核算，单品管理”使财会人员大大减少，现在一个营业面积3万多平方米的大型商场，会计核算实现以机代账的仅需财会人员10余人。

　　(二)管理更趋细化、深化

　　实行“一级核算，单品管理”，在商品的进、销、存管理方面，充分显示出了优越性。

　　1.在商品采购环节可有效地控制人情货和限制滞销商品的购进。在实现了前后台电脑联网的商场，每一笔购进业务都能在任一环节上调出查看，且同一品种、规格的商品价格明细列示，有利于不同批次的价格对比，起到监督制约作用，杜绝质次价高等人情货的进入。通过电脑对单一商品的全过程监控，可及时发现滞销、积压商品，并对其采取限制性的措施，包括限期清理、资金供应的限制等。

　　2.在商品的销售上，可灵活地运用电脑，对所经销商品的销售情况和销售毛利额的高低，按楼层商场、商品类别、销售柜组分别进行名次排序，或按不同的销售时间段(周、旬、月)进行统计分析，从而促进企业内部管理的深化。一方面，通过名次排序，增加先进、后进的透明度，有利于增强商场、部门、柜组的压力，促进相互间开展竞赛；同时也有利于进一步深化企业内部管理，把营销人员报酬与所创效益挂钩，从而调动营销人员的积极性，促进企业营销的增长和盈利能力的增强。另一方面，通过对不同时间销售情况的统计分析，便于总结销售规律，发现问题，及时采取措施，促进企业营销质量的提高。

　　3.在商品库存管理上，可有效地控制库存规模。由于每天都可及时从电脑中查看任一经销商品的结余量，从而有利于业务部门依据商场日均销量和最低库存额等条件，科学合理地组织货源，确保畅销商品不断档，不致出现某一品种库存过多、导致积压等现象的发生。另外，商品的电算化管理，还可对每一商品的保质期进行监控，在商品临界保质期前提出警告，有效地起到预警作用。

　　4.在代销商品的承付款方面，由于前后台电脑联网，每月终了，可在任一环节上查出代销商品已销部分，这不仅便于代销双方账务的核对，而且也确保了财会部门及时结算承付已销的代销商品款，从而克服了手工核算时代不能及时掌握代销商品的销售情况，造成结算承付货款慢，避免了对不同的供应单位采取不同的付款政策的人为控制现象，及代销商品未销完但已付款的现象发生。

　　5.有利于分清责任，防止造成企业重大损失。商品管理电算化，能够当天打印出各楼层商场、各商品部、各柜组的营销收款情况并即时核对，如出现不符，可及时查找在哪一环节出了问题，便于分清责任，严格处罚，从而有效地堵塞漏洞，防止出现不应有的损失。

　　三、发展方向

　　“一级核算，单品管理”模式极大地促进了零售企业经营管理的细化和管理力度的深化，并对其进一步的开发利用提供了广阔的发展前景。因此，对零售企业而言，加快财会核算电算化的发展是适应现代经济高速发展的要求和提高经营核算质量、经营管理水平的关键。各零售企业，不论规模大小，都应加大对财会工作现代化的投资，各企业负责人也应积极支持财会电算化的发展，提高财会工作现代化技术含量。另外，财会人员要迎接电算化技术的挑战，积极学习新知识，掌握对现代化技术工具的应用，使财会工作与现代化技术更紧密地结合，以推动零售企业经济效益的快速增长。高光平 [责任编辑：编辑部]