金蝶2000标准版7.01使用技巧

　　金蝶财务软件以其强大的功能，精美直观的界面和易于操作而深受广大用户的好评。如果在实际工作中能熟练运用下列技巧，将会进一步提高工作效率。

　　1.安装技巧：在局域网计算机上安装金蝶2000标准版7.01网络版时，各计算机的用户都只有Manager一个用户，这时只需在一台计算机上新增用户，之后把金蝶文件夹中System.mda文件复制到其他计算机的金蝶文件夹中即可。

　　2.新建账套技巧：当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时，可用原账套复制。具体步骤如下：点击“新建账套”，输入账套名称后进入初始化设置界面，这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”，然后按提示打开源账套，即可完成初始化工作，点击启用账套，新账套即可使用。

　　3.快速录入技巧

　　（1）成批输入：在输入工资数据时，如果大批职员的某些项目是相同的，可以成批输入，操作方法：进入“数据输入”，通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员，按F4键弹出“工资项目辅助计算器”，在“变动项目”中选择要输入的项目，在“变动参数”栏中输入数据，然后按“控制面板”节的等号键即可完成。

　　（2）成批复制：购买一批相同的固定资产，输入固定资产卡片时，一张卡片填制好以后，点击“复制”，选择成批复制，就可以很容易地得到其余固定资产的卡片，只需修改一下固定资产编号即可。

　　（3）引入凭证：在一个账套输入凭证时可以从另一账套引入，操作步骤：用Manager用户打开账套，点击“文件”菜单下的“引入”，选择引入凭证，然后按提示打开源账套引入目标凭证即可，对于工资和固定资产实行单独账套核算的单位，在分配工资费用和计提固定资产折旧时，这项功能尤其实用。

　　（4）使用快捷键：金蝶2000标准版7.01为用户提供了很多快捷键，几乎所有的操作都可以在键盘上完成，熟练掌握这些快捷键能大大提高录入速度。Ctrl+F7键，凭证录入时在光标处填入借贷方差额；F8键：保存凭证；F11键；计算器：Ctrl+F11键；凭证反过账；F12键：把金蝶计算器上的数字填入光标处；Ctrl+F12键：反结账

　　↑、↓键：输入结算方式，即银行存款是使用现金支票还是转账支票等。

　　（5）使用模式凭证：经常使用且分录较多的凭证，可以保存为模式凭证，输入时点击“编辑”菜单下的“调入模式凭证”，然后双击所选模式凭证即可输入。

　　4.期末转账：金蝶2000标准版7.01为用户提供了强大的自动转账功能，对于一般用户，期末处理时只需点击“结转损益”即可完成，而对于实行按部门管理、按项目核算成本的用户，需要用“自动转账”功能，把各项成本费用按部门和会计科目归集起来，然后再按部门和项目分配下去，这样可以较真实地反映各项目所分摊的间接费用，使项目的成本核算更加科学合理。

　　5.引出表格：随着计算机的发展和普及，Excel电子表格更是以其简便易学，易于操作，功能强大而得到广泛应用，金蝶2000标准版7.01在各模块中都设置了引出Excel表格功能，如“工资发放表”、“工资汇总表”以及“固定资产清单”等。美中不足的是这些引出的Excel表没有计算功能，原因是引出时把数字变成了文本格式，解决的办法是把金蝶软件中的表格（如工资发放表），先引出为Access（或Foxpro）数据库文件，在Access文件中点击“设计”，然后把各数字项目的属性由文本型改为数值型，再从Access文件中引出Excel表，这样得到的表格就可以进行正常的计算、查询、排序等操作了。

中国会计电算化 吴志桥 张国志 [责任编辑：编辑部]