会计电算化岗位责任制和操作的管理

　　传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算化以后，会计信 息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论 与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，一到利用计算机存储 技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变 化。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制，划清责 任，明确任务。以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。

　　一、会计人员的管理 实现会计电算化后，财会工作的岗位一般分为基本会计岗位和电算化会 计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电 算化会计岗位包括电算主管、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

　　建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所进行修订、补充和完善 岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的 积极性和创造性。具体单位可根据内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置 和调整。基本会计岗位和电算化会计岗位可在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应保持相 对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗位。中小型企事业单位可根据本单位 实际情况结合上述分工适当合并设立岗位和职责。根据上述原则，下面介绍一个具体单位的会计电算 化系统工作岗位和工作职责的分配：

　　1.会计电算化主管。

　　会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运 行工作，应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会 计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 会计电算化主管的主要责任是：

　　（1）领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制 度。

　　（2）根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方 式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和 其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据会计电 算化运行现状，提出修订或开发会计核算软件的意向。

　　（3）总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的运行工作。提出有关硬 件、软件的更新、维护和安全保密的方案；挖掘硬件、软件的显在和潜在的作用，充分发挥会计电算 化在生产经营管理过程中的作用。保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障应及时查明原 因，及时纠正，及时恢复正常运转。

　　（4）负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期对会计电算 化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明， 一以促进整体电算会计岗位责任制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。 通过对会计电算化人员培养锻炼和考核，使本单位形成不同技术层次的（程序员、维护员、操作员 等）会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向发展。

　　（5）负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。并负责整个会 计电算化系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，做好上机记录的整理工作，按规定及时归档。 做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。

　　2.系统操作员。 系统操作员是指有权进入当前运行的会计电算化系统的全部或部分功能的 人员。系统操作员负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进 行会计数据备份。系统操作员应具备会计核算软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平， 各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任系统操作员的工作。

　　操作员的主要责任是：

　　（1）具体负责本单位会计核算软件操作运行。负责系统日常会计数据、会计信息的汇集、输入、 处理、输出、打印和储存。备份的操作运行，保证会计数据、会计信息的及时性、准确性和完整性；

　　（2）严格遵守会计电算化有关制度，包括开停机制度二上下岗操作记录制度；操作过程中发现故 障应及时报告会计电算化系统主管，并做好故障记录；坚持防病毒制度；会计数据、会计信息检查审 核制度的储存安全保密制度等；

　　（3）操作员岗位职责可根据企业规模大小、企业业务量多少、会计电算化发展状况（应用程度） 等具体事宜确定。具体地说，操作员可以一人一岗，也可以一岗多人。系统操作员岗位可以细分为：

　　a.数据录入员。

　　负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理与正确，对于违规记账凭证拒绝录入。在 数据录入过程中如发现有疑问或错误时，应及时询问有关人员，不得擅自修改或作废。严格按要求录 入数据，录入完毕后自查核对，校对无误后转审核人员进行审核。录入数据应做到日清月结。

　　b.帐务系统输出操作员。

　　负责打印机制记账凭证和会计账簿，根据情况可以由原专业会计各会计岗位责任者担任，也可以 指定一人负责。输出操作员应认真按本汇总、打印、输出机制凭证和汇总表，并与对应的原始凭证粘 贴在一起，保证手工凭证和机制凭证在内容、编号和金额上完全一致。

　　C.专项模块操作员。

　　负责会计专门核算的操作工作，根据情况可以由原专门进行材料核算、工资核算、成本核算、利 润核算等会计岗位责任者担任专项模块操作员。

　　d、报表系统操作员。

　　负责会计报表的计算和打印工作。根据情况可以由原专门负责会计总 账报表会计岗位责任者担任报表系统操作员，也可以分别由成本核算、利润核算、总账报表等会计岗 位责任者担任报表系统操作员。上报会计主管部门的会计报表应根据会计主管部门统一设计和布置的 格式编制上报。内部管理会计报表应根据会计主管领导统一要求决定。报表的初始化和编制输出一经 确定，不得随意变动。打印输出的会计报表必须经有关领导审阅签字或盖章。每月报表必须以软盘 （双份）和书面两种形式保存，并填写“备份数据登记簿”。