财务管理是财政局的重要工作之一,随着新会计制度的颁布与实施,财政局必须转变传统的财务管理观念,健全财务管理体制,不断创新和改进财务管理工作方法,从而确保新时期下财政局的各项工作顺利开展。本文从分析财政局财务管理问题入手,就新会计制度对财务管理的影响进行论述。
一、财政局财务管理问题
(一)预算控制不严
预算管理作为财政局财务管理的重要环节,存在着预算编制质量不高、预算执行控制不严等情况,在预算执行中,会偶尔出现随意调整预算的情况,降低了预算执行的刚性。尤其在“三公”经费预算控制方面,经费使用的透明度不足。
(二)资产管理不到位
财政局的资产管理观念落后,相关制度建设不全面,存在着重资产获取、轻资产使用管理的问题,易出现账实不符现象,埋下了国有资产流失的隐患。财政局不重视资产定期清查,未能全面了解资产使用情况,经常发生资产闲置问题。
(三)信息化程度低
财政局财务管理的信息化程度不高,尽管建立了财务系统,但是却没有形成财务一体化平台,难以做到财务信息实时共享。在财务系统中,存在着财务运作效率偏低、系统操作不便捷的情况,如需要手工编制决算报表、手工审核签批、手工进行银行对账等,如此一来增加了财会人员的工作量,不利于财务工作效率的提升,使得财务系统在操作中暴露出诸多局限性。
(四)财政监督弱化
财政局的财政监督力度不足,针对财政资金的使用缺乏有效控制和监督,易滋生擅自挪用财政资金、资金使用效率偏低等情况。财政局内部的审计部门未能充分发挥审计监督职能,加之外部审计局、监察局等机关的联合监督不到位,从而导致财政局的财务信息披露不及时。
二、新会计制度对财务管理的影响
为做好新会计制度的落实工作,财政局要结合本单位实际情况,进一步认清新会计制度对财务管理带来的影响以及提出的新要求,健全财务管理体系。
(一)对预算管理的影响
在新会计制度下,财务局要强化预算管理,严格按照项目和流程编制预算,全面控制预算资金调配,确保资金得以高效利用。首先,在预算编制时采用零基预算和综合预算,以考量上一年预算履行状况为前提,预测本年度各项目的实际支出。其次,保证预算执行的刚性,杜绝随意调整预算,若预算与执行存在明显差异,则必须及时找寻产生差异的原因。对于因公共紧急事件、政策改变等客观原因造成的预算执行差异,允许向上级提交并审核预算整改方案。再次,财政局要将收入与预算管控相结合,对财政拨款和其他类收入进行严格管控,加强对财政拨款的监督,对资金流向进行全程把控,避免资金浪费的情况发生。最后,财政局要强化“三公”经费管控,严格执行“三公”经费预算,及时对外发布经费的有关信息,实现对经费使用的有效监督。
(二)对资产管理的影响
新会计制度下,财政局要做好资产核算工作,同时加强资产控制,确保账实相符,杜绝国有资产流失。首先,财政局应健全固定资产内控制度,使其覆盖资产购置、获取、验证、使用、维护、处置、转移等各个环节,并根据统一的固定资产目录进行核算,保证核算信息的可靠性。其次,财政局要摸清固定资产的使用情况和使用效率,优化资产配置,减少固定资产闲置。根据相关规定进行固定资产产权登记、产权变更、资产维护,落实资产管理责任制,消除管理漏洞。再次,财政局要定期或不定期清查固定资产,根据清查情况编制汇报书。同时,对通过拍卖、置换、转让等途径获得的固定资产,以及租赁给非国有企业的固定资产进行评估,出具资产评估报告。
(三)对财务系统的影响
新会计制度要求财政局必须进一步完善财务系统功能,提高财务信息化建设水平,构建起财务一体化平台,为提升财务管理效率提供技术支撑。在对业务流程和财务系统进行规划的基础上,拓展系统实用性功能,具体包括以下方面:一是分布式办公功能。财政局财务系统要为预算单位提供办公终端,通过系统录入报账的相关数据,提交到财政局领导进行审批,预算单位打印审批通过的报账单并办理相关业务,提高办公效率。二是自动记账功能。会计人员录入相关信息可自动生成记账凭证,自动完成对账以及账簿、报表编制等工作,提高会计处理效率。三是业务对接功能。财务系统要实现同一相关业务在各个环节业务系统之间的有效衔接,增强业务处理的连贯性。四是安全防护功能。财务系统要支持自动备份和容灾处理,以确保系统在遇到异常状况后能够恢复所有数据。同时,还要在财务系统中引入数字签名、电子签名印章等技术,增强系统运作的安全性。
(四)对财政监管的影响
新会计制度对财政局的财务信息质量提出了更高的要求,为此必须加强对财政局财务工作的内外部监督,不断提高财政局的财务管理水平。在内部监督中,财政局要健全内部监督机制,充分发挥内部审计的作用,对财务管控、专项资金使用、财会收支、财务信息质量等方面进行审查监督,并提出有效的整改建议,为完善财务管理体制提供依据。在外部监督中,审计局、监察局等部门要联合起来,对财政局的财政情况进行审计监管,及时对外公布监督信息,促进政务透明化,如实披露财政拨款和利用的状况,使财政局的资金运作接受全社会的监督。
三、结束语
总而言之,财政局要认真执行新会计制度,正确面对新会计制度对财务管理工作带来的影响,结合财政局发展的实际情况,不断创新和完善财务管理体制。为此,财政局要强化预算管理、资产管理、信息化建设以及财政监督,提高财务管理工作效率,堵塞管理漏洞,为财政局各项工作的有序开展创建良好财务环境。
作者:楚祥敏 来源:财经界·学术版 2016年18期