一、网络环境下财务会计工作的新特点
1. 会计信息的使用者不同网络的应用使得潜在股东从
企业获得信息成为比较简单的事,它们只需直接登录公司网页或到相关搜索引擎进行搜索,即可查找到自己感兴趣的信息,而不像在传统形式下,必须找到公司财务报告和某些重要的申明等书面资料才能获取信息。潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。
2. 提供的会计信息不同网络时代的会计目标更倾向
于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络环境下提供的会计信息也具有与以往不同的特征:首先,在网络环境下,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。其次,企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。再次,有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。最后,非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
3.提供会计信息的方式不同
有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。信息的发布不再单纯地使用文字,而是与图形、图像、声音并存,以满足不同信息使用者的需求。
二、网络环境下财务会计工作理论
在网络环境下,会计信息使用者需要的信息多样,使得会计目标呈现多样化特征;会计假设得到扩展,多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要;计量展性多样化,权责发生制与现收现付制并存,历史成本与公允价值并存;记帐方法采用多式记帐法。因此,体现于核算对象、确认基础、会计假设、会计职能方面会计的基础理论具有了下述特点。
1. 核算对象方面:在网络环境下,企业的组织结构将发生变化,会计部门与部门相互融合,出现模糊分工,使得“核算对象”发生变化,传统的“资金运动论”已不能完全适应网络财务的需要。
2. 确认基础方面:在网络时代电子商务交易中,交易发生、付款和发送货物是在很短时间内完成的,每一笔交易通常只有一个会计期间,不存在多个期间递延完成的问题,公司的收支均在同一交易期内完成,使得传统会计的主要确认基础一权责发生制失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。
3. 会计假设方面:在网络环境下,首先,会计主体的范围扩大了。随着经济全球化和国际资本流动的加剧,根据工作任务或市场变化的需要,企业间可以迅速地进行分合、重组、兼并。会计主体业务的核算可以委托专门的会计服务公司来经营,企业与公司都可以视作会计主体。其次,会计分期和持续经营的假设已不存在。网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,
随时都可以了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析,已没有人为地划分会计期间的必•要。第三,货币计量假设的内容有•所扩展,提供多种计量属性的计价成为可能。
三、网络环境下财务会计的发展模式
在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。
1. 实时化。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输人、处理和提供实现了实时化。
2. 简捷化。在网络环境下,企业在网上发生交易的业务资料会直接下载到会计信息系统中,省却了会计信息的收集和输入工作,同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便。信息生成后,通过网络可以很方便地提供给广大使用者;企业也可很方便地了解自己的情况,将决策很快地传到下属各部门,使企业的财务变得十分便捷。再者,计算机又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理逐渐退出历史舞台。
3. 智能化。电算化会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,用户根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
4. 多样化。在网络环境下,会_计流程也具有多样性,关键是企业要提供原始数据及各种计算、分析模型,信息使用者经过授权可以在线访问企业数据库,把取得的原始信息用于自己的决策模型。企业也可以提供各种报表、分析结果等最终信息。
5. 集中化。网络环境下,企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门的协同,真正实现“数出一间,数据共享”的原则。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。
6. 全面化。传统会计关注实物资产的信息,以历史成本反映这些实物资产的价值;在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值,关注未来的信息。由于网络环境下,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。会计作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
7. 会计人员专业化。在网络环境下,中层组织原来意义上的上传下达作用逐渐消失,会计组织呈现网络化、扁平化结构。会计不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识。网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公、在线办公、公散办公。
王凯(大兴安岭林业学校) 王宝林(内蒙古林科院)