一、电子商务财会发展中面临的问题
(一)国际化发展带来资金问题
国与国之间的距离随着互联网时代的到来逐渐被缩小,世界经济已经逐渐融为一体。通过电子商务的运作,巨额资金能在极短时间内实现转移和存储,资金在世界各地都能被及时周转,这对商业运作具有重要意义,能够加快资本投入和资金流动率,提高企业在国内和国际的竞争力。在世界舞台上,企业需要雄厚的资金实力才能在竞争激烈的环境中得以生存,巨额的资金投入、更迭交替的技术和产能都是企业在发展中必不可少的因素。只有少数企业能够凭借自身较高的收益或国内的金融借贷支撑发展,其他大多数企业都需要筹集国际资金,在此条件下,国际化带来的资金问题需要被重视,这也决定资金贷出国家要做好信贷机制,必须对借款方企业和国家有充分的了解,包括信用情况、财务状况等,除此之外,要有国际通用的会计报表标准,并利用统一的程序方法进行核算。
(二)网络环境中会计主体问题
在财务会计运作过程中,会计主体主要指会计所瞄准服务的对象。在传统的对会计主体的描述中,其通常被作为实际存在的单位实体被描述,而在电子商务运作过程中,会计主体的定义从传统的空间延伸至世界范围,完全颠覆了传统实际主体的空间特性。网络化环境让更多跨国集团形成更加紧密的关系网,让多服务对象、远距离的商务过程能够实现集中式的财务会计核算管理。借助网络环境,商务过程的诸多环节被最大限度的精简,在最大范围内实现了运作最佳化和客户需求满意度最优化。电子商务网络环境的形成,让会计主体逐渐趋向虚拟化,这种主体特征始终处于一种模糊不清的状态,对于国际市场形式严峻的企业集团来讲,如何有效的辨清其主题虚拟性,是一个非常大的难题。在新的经济形态下催生的网络经济主体,值得经济学领域深思。
(三)网络财务会计的安全隐患
网络技术的发展让人们生活变得快捷便利,在电子商务运作中,数据化是最明显的体现,通过电子单据代替传统的纸质单据,带来便捷和方便的同时也带来了许多新的问题。由于互联网具有开放共享等特性,造成会计信息数据的安全遭受很大的威胁。电子数据通过网络进行传输,无形资产转移让安全隐患显著增加,系统内识别安全隐患、内部控制及稽核的难度大大增加,数字化的资料容易被伪造和修改,导致会计业务缺乏有效监管,内存数据修改不留痕迹,导致核查难度增大。其次,如果系统运转稍有差错,就会导致错误的连锁效应,致使数据信息和全部的商业运作出现阻碍。人为获得非法口令、授权等问题也值得商业运转管理人员的深思。
二、解决对策
(一)加强网络建设,实现商业操作模式
局域网内进行业务开展,在一定程度上能保障业务的安全性,但更多的限制了网络化会计效能功能的发挥,局域网与外界互联网失去共享性,导致资源不能互通,信息传输不及时。为此,网络建设势在必行,不断加强网络建设的内涵,让局域网逐步向广域网发展。首先,应该加大信息传输的范围,为财务信息的数据开辟更多通道。根据因特网、内联网、外联网等众多网络的特性打造不同特点的网络平台,对会计和业务采用全程一体化处理,通过商业化操作,实现会计信息的多元化处理。借助于网络技术和信息技术,网络环境下的财务会计可以为现实中的会计信息提供非常标准的规范,对会计管理信息体系的构建也具有借鉴作用。
(二)加强软件开发,保障应用体系运作
除了网络平台和操作模式的构建,应用平台主要依靠众多应用软件的使用,功能强大的财务会计软件为网络化会计提供了坚实的技术基础,不同于传统的网络版软件,除了需要满足常规的工作需求外,还要同时具备移动办公、集团业务管理、电子商务等全新的综合性功能。因此,为了保障应用体系的正常运作,为网络环境下的电子商务财务会计工作带来扎实的技术效率,相应的财务软件、会计软件、网上信息系统的开发十分重要。
(三)加强安全措施,提高网络规程规范
为了加强网络化财务会计的运作安全,相关的网络安全措施必不可少,相应的规程规范也十分有必要。第一,要做好系统的管理和操作规范的控制,同时要注重硬件的维护和更新,从业人员的技术培训和计算机病毒的防控和消除等;第二,加强综合安全体系的构建,提高授权级别和身份认证系统的安全级别,实行虚拟网认证、信息网同步和路由器安全安装等过程,保证信息加密安全、预警功能保障和实时监控功能;第三,申领唯一的经过安全机构认证的签名私有密钥,保证交易过程和信息录入过程的安全合理性,防止原始凭据及数据信息被非法修改和删减,加大操作过程中的监控和管理力度;第四,分离监控和操作过程,采取网上公正的方法,保证企业集团的内部网络口令系统的安全性;第五,业务的实时更新和多方备份,在系统内部形成多方牵制和多方监督的管理机制,确保操作过程的公开透明度。