专门借款是指为购建固定资产而专门借入的款项。《企业会计准则-借款费用》规定,当资产支出已经发生,借款费用已经发生,为使资产达到预定可使用状态所必要的购建活动已经开始时,每一会计期间专门借款的费用应予资本化,资本化金额通过运用“至当期末止购建固定资产累计支出加权平均数”乘以“资本化率”确定。当借款费用金额大于所计算的资本化金额时,将资本化金额计入固定资产、工程物资或在建工程成本,将借款费用金额和资本化金额的差额计入当期损益;当借款费用金额小于或等于资本化金额时,则将借款费用金额全部予以资本化计入固定资产、工程物资或在建工程成本。由此可见,准确地计算“固定资产累计支出加权平均数”和“资本化率”,是正确进行借款费用资本化金额处理的关键。在实践工作中,这两个数字的计算,都要涉及权数的确定问题,准则允许在天数和月数两者中进行选择。笔者认为,根据会计人员采用不同的职业判断标准,会产生多种处理结果,现举例对其加以探讨。
例:A公司为建造甲生产车间,于1999年9月6日从工行借入5年期贷款2000万元,年利率12%;于2000年6月1日从建行借入3年期贷款1000万元,年利率10%.该公司2000年度“在建工程-甲车间”明细账簿记载的实际购建支出资料如下:
日期 | 支出数(万元) | 日期 | 支出数(万元) |
上年结转 | 400 | 7月16日 | 400 |
1月5日 | 180 | 8月25日 | 180 |
2月20日 | 120 | 9月10日 | 120 |
3月14日 | 200 | 10月6日 | 200 |
4月8日 | 150 | 11月15日 | 150 |
5月28日 | 270 | 12月9日 | 270 |
6月7日 | 150 | 合计 | 2790 |
根据上述条件,确定该企业2000年度借款费用资本化金额并作相应的会计处理(金额以万元表示,保留两位小数)。
一、以天数为权数
《企业会计准则-借款费用》对于资本化金额确定的公式,是以天数为权数来表示的。但对会计期间涵盖的天数的认定,有着两种不同的方法。
方法一:以日为权数,会计期间涵盖的天数与公历相衔接,按实际天数(365天或366天)确定。
首先,进行累计支出加权平均数的计算,步骤如下:
1、计算每笔购建资产支出数的占用天数。
每笔购建资产支出数的占用天数=当月剩余天数+次月至12月每月实有天数之和
占用天数的计算应注意一个原则,即“算头不算尾”或“算尾不算头”。在本例中,上年结转购建资产支出数在2000年度的占用天数为366天,1 月5日购建资产支出数在2000年度的占用天数为361天[(31-5)+29+31+30+31+30+31+31+30+31+30+31],其余按此类推。
2、计算每笔购建资产支出数的资本化期间。
每笔购建资产支出数的资本化期间=占用天数/会计期间涵盖的天数
会计期间涵盖的天数按实际天数确定,由于2000年是闰年,实际天数为366天。
3、计算购建资产的累计支出加权平均数
累计支出加权平均数=∑(每笔购建资产支出数的支出数*每笔购建资产支出数的资本化期间)
分别计算出每笔购建资产的支出加权平均数后进行汇总,过程和结果见下表。
日期 | 支出数 | 占用天数 | 资本化期间 | 支出加权平均数 |
上年结转 | 400 | 366 | 366/366 | 400.00 |
1月5日 | 180 | 361 | 361/366 | 177.54 |
2月20日 | 120 | 315 | 315/366 | 103.28 |
3月14日 | 200 | 292 | 292/366 | 159.56 |
4月8日 | 150 | 267 | 267/366 | 109.43 |
5月28日 | 270 | 217 | 217/366 | 160.08 |
6月7日 | 150 | 207 | 207/366 | 84.84 |
7月16日 | 400 | 168 | 168/366 | 183.61 |
8月25日 | 180 | 128 | 128/366 | 62.95 |
9月10日 | 120 | 112 | 112/366 | 36.72 |
10月6日 | 200 | 86 | 86/366 | 46.99 |
11月15日 | 150 | 46 | 46/366 | 18.85 |
12月9日 | 270 | 22 | 22/366 | 16.23 |
累计支出加权平均数 | 1560.08 |
其次,进行资本化率的计算,步骤如下:
1、计算专门借款实际发生的利息之和
在当前实际工作中,金融机构的贷款利息是以360天为基数,将年利率折算成日利率后乘以贷款本金和贷款占用天数来计算的,即:
贷款利息=贷款本金*(贷款年利率/360)*贷款占用天数
A公司工行借款在2000年度占用天数为366天,建行借款在2000年度占用天数为213天,则:
A公司专门借款实际发生的利息之和=2000*(12%/360)*366+1000*(10%/360)*213=244.00+59.17=303.17万元
2、计算专门借款本金加权平均数