笔者认为,加强对商业银行的成本控制与管理应做好如下基础工作:
1、明确控制责任,完善成本内控体系。成本控制由谁负责,由谁把关,应落实到具体的责任部门和责任人。要把增加收入、节约支出、降低经营成本的目标落到实处,落实到各个经营环节,要求各环节对节约和降低成本承担经济责任。从商业银行内部管理来看,要借鉴先进的成本管理经验,完善成本内部管理体系,主动调整、优化资产负债结构,按照有进有退原则,优化客户结构,提高资金运用效率。
2、健全控制制度,严格遵章办事。商业银行的各项成本费用都有确定的内容,每项支出都有严格的规定,绝对不能混淆。这是商业银行成本管理的一项重要制度,商业银行的成本控制与管理必须以此为依据和基础。通过执行各项制度,使各项费用的开支,控制在制度规定的开支范围和标准以内。
3、建立信息网络,及时纠正偏差。通过建立系统或网络,收集、整理伽工、传递行内行外的有关经营成本方面的信息,及时发现经营过程中偏离成本目标的因素和原因,采取措施,排除影响,使偏离成本计划的偏差趋向平衡,使影响成本计划的外部因素尽量减少,使控制系统的运行摆脱干扰,保证成本控制正常进行。
4、采用先进方法,有效降低成本。商业银行成本控制方法有两种,一是绝对成本控制,就是只从节省开支,消灭浪费的节约途径去控制;二是相对成本控制,就是节约、开源双管齐下,既千方百计节约开支,降低成本,又通过成本量利分析,把握成本、业务量与利润之间的关系,找出成本最低、利润最高的最佳业务收入量或资金运用量。
5、科学预测分析,加强日常管理。商业银行成本控制的日常管理可分为事前、事中、事后三个控制阶段,即成本控制循环中的设计阶段、执行阶段和考核阶段。成本控制的设计阶段的主要工作是确定目标成本,控制成本计划,规定成本限额,建立健全成本责任制,实行成本归口分级管理;成本控制执行阶段的主要工作在于执行成本计划,控制费用,成本限额以保证实现成本目标;成本控制考核阶段的主要工作是根据计划执行情况,分析研究成本差异发生的原因,确定责任归属,借以纠正偏差,评定考核业绩,修正成本控制的设计和成本限额。通过上述工作,把日常银行成本控制管理工作抓好、落实,为最终达到成本控制的目的打下坚实的基础。张俊雄