0 引言
建筑企业的成本管理主要指工程项目的成本管理。项目成本是指在建筑工程项目上发生的所有费用的总和。项目成本管理就是对建筑工程项目中发生的所有成本进行预测、计划、控制、核算、分析等管理工作,合理控制项目施工过程中的成本支出,以期降低成本,提高效益。
1 建筑施工企业项目成本管理现状
随着经济的改革开放,我国市场经济体制的建立和不断完善,施工项目成本管理的方法有了很大的改进,也借鉴了一些西方先进的管理方法。目前,建筑施工企业的项目成本管理的一般过程包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核。但由于成本的基础管理工作不完善,没有有效的项目管理台帐,各种原始资料纪录、统计工作不准确,虚假成分多,不能有效进行成本的分析和控制;而成本管理核算也只是被动地记账、算账,其侧重点是对施工过程中发生的各项支出进行归集、分配,很少在成本控制方面做出必要的反映和会计监督,成本支出的随意性很大。
另外,在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防作用,在成本责任方面,没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与项目的经济责任制度密切结合。
2 建筑施工项目成本控制特点
施工工程项目成本控制主要特点有:
2.1 项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。
2.2 建立严密有效的项目成本内控体系,对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险都具有重要的作用。
2.3 项目成本控制重在落实,项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,着重掌握工程基本情况、分解成本控制指标,高度重视主要成本项目、机械使用费的控制、控制人工费成本和现场经费、项目总工期与总成本的关系按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。
3 建筑施工企业管理成本的方法
根据施工成本控制原理我们知道:实现建筑工程成本控制要从确定目标开始,实现于建筑项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。建筑项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此,也可以说项目核算是项目成本控制的手段,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不是成本核算责任人的任务,而是全体参与者共同的任务。
3.1 加强项目施工过程中的成本管理 在施工过程中影响项目成本的因素较多,要根据不同情况采取不同的控制方法,合理控制项目成本。企业要加强对项目施工过程的成本管理,这是降低工程项目成本的关键环节,我们可以从人工费、材料费、机械使用费等方面来对项目成本进行控制。其中材料费在全部工程费用中所占的比例高达65%-75%,其直接影响工程的成本和经济效益,控制建筑工程材料费对降低项目成本有至关重要的作用。由于市场材料价格波动比较大,如果企业经济实力比较雄厚,可以在价格下降时,可以预先定购,或者购买屯积,这样能在以后的施工工程中大大地降低材料成本,增加企业的盈利。
3.2 加强工程质量、安全管理 项目部应该对工程的质量管理有足够的重视,从施工前的测量到组织实施材料投入施工以及施工 后的工程质量养护都要按照质量要求进行,从而保证项目工程的质量,减少不必要的损失。在建筑施工企业中,对质量的投入不足或者过剩都是一种浪费,会造成项目成本的增加,在质量的管理方法上可以实施全面质量管理,在每个分工程开始时进行详细的技术交底,在施工规范上把好质量关。同时建立完善的质量体系对建筑企业也是至关重要的,这样就运用更加系统的方式对工程质量形成的整个过程及全部的质量活动进行分析、设计及控制,使质量管理更加的科学合理。在设计质量体系时,一定要根据企业的实际情况,充分考虑质量体系的可操作性和实用性,使其能够真正地发挥作用。
项目部一定要对安全施工有足够的重视,要有专门负责安全的专职人员,对整个施工过程进行安全监督。要制定完善的安全条例,并且要严格按照条例来施工。对于保证安全施工所需要的材料和装备,要配备齐全,而且质量是最好的。平时多投入,施工过程中就会减少或不发生重大安全事故。
3.3 加强技术创新的研究力度 在工程建设的过程中,技术创新是积极寻找能够降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料及新方法等,主要是来降低成本和提高效益的。当今社会技术创新已经成为降低成本的主要驱动力。因此企业如果想在市场竞争中保持竞争力,就必须要大力推广技术创新,大力发动技术人员去创新,同时与科研机构和高等院校加强技术合作,积极培养技术骨干人才,进行技术研究和开发,增强核心竞争力。技术创新可以提高施工效率、质量及减少浪费,新技术开发是企业的一项重要工作,要想企业获得持续的发展就必须进行技术创新,依靠技术优势来发展企业。
3.4 加强合同管理 合同管理是项目成本管理
的重要内容,合同管理的时间应该从合同谈判开始至保修日结束止,在项目实施过程中要严格控制和处理由工程设计变更而引起的工程量、施工进度以及工程价款的变化。当发生工程变更时,合同双方要及时处理并确认工程变更的合理性;对于合同价款的变化,双方应按照公平合理的原则予以调整,同时完善施工索赔制度。在工程项目建设过程中,要预防各种情况的发生,就把索赔业务归入到项目成本的管理中,建立索赔业务的各项管理制度和程序,以便更好地处理索赔业务。做好合同管理,还要抓好合同管理的攻和守,防止不必要的合同支出。
4 小结
在建筑施工企业中加强实施工程项目成本管理是一个企业创造经济效益的必然选择,项目成本管理不是单独的,它涉及的方面很多,是一个整体的、全员参与、整个过程的动态管理活动。工程项目成本管理的目标就是降低消耗成本,提高企业整体的经济效益,因此建筑企业要加强工程项目成本管理,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。
参考资料:
陆惠民,苏振民,王延树编.工程项目管理.南京.东南大学出版社.2002.
袁建新.建筑工程预算(第三版).中国建筑工业出版社2007.12.
建筑工程手册(第四版).中国建筑工业出版社2008.08.