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艺术类高校图书馆信息共享空间构建的模式分析

2015-07-28 17:56 来源:学术参考网 作者:未知

  信息技术迅猛发展的今天,信息共享空间逐渐成为图书馆重要发展方向,成为图书馆的服务创新意识的新机遇和新挑战。信息共享空间的兴起,是信息技术的快速发展与用户学习行为方式和途径转变的背景下,以用户为中心为理念的新型信息应用实践形式,也是图书馆服务方式的新趋势,将对未来图书馆信息服务产生深远影响。
  一、艺术类高校图书馆信息共享空间构建的重要意义
  信息共享空间是为满足高校用户科研和学习的需要,而建立的一种新型的一站式服务,艺术类高校构造图书馆信息共享空间,是高校应对信息技术下用户需求的必然选择。
  (一)构建艺术类高校图书馆信息共享空间是满足用户信息服务需求变化的重要途径
  信息共享是集图书馆传统服务与数字信息服务于一体的,是各种服务要素的整合,实现服务整体功能的优化,使用户得到一站式信息服务。这样的服务不仅是艺术类高校图书馆的发展趋势,也是满足用户信息服务需求的重要途径。信息时代,用户对信息服务要求呈现多元化趋势,并且要求越来越高,信息共享空间将分散的资源和服务整合在一个平台上,既能提供快捷便利的服务,又能满足用户各种需求。
  (二)构建艺术类高校图书馆信息共享空间是推动高校教学科研工作的得力助手
  信息共享空间提供丰富的教学科研资源和便利的交流,在相对集中的空间获得所需的全部文献。无论是教师查找教学资源、科技研究,还是学生查找论文资料、学习参考,都可以各取所需。
  (三)构建图书馆信息共享空间是艺术类高校图书馆升级换代的必然要求
  艺术类高校图书馆肩负着传播知识、传承艺术文化、弘扬学术的重要使命。在信息时代,传统图书馆的服务方式已经无法满足日益变化的社会信息需求。需要使用现代科技,提供网络为基础的信息服务,重视信息的交流和利用。这就需要艺术类高校图书馆升级换代,建立新型的基础设施和服务模式——信息共享。
  二、艺术类高校图书馆信息共享空间构建的方法
  艺术类高校图书馆信息共享空间建设,涉及资源建设、设备配置、工作人员培训,以及校园其他相关部门的合作等方面。利用信息共享空间构建的过程,整合高校资源,使艺术类图书馆服务集成化和布局合理化,工作得到更好的发展。
  (一)及时更新观念,提高思想认识
  想要改变传统观念,需要不断地加强教育和培训。信息共享空间对国内大多数艺术高校图书馆来说,还只是处于理论探索阶段,真正实施措施、认真建设的艺术高校还很少。很多艺术类高校对此也缺乏足够的认识,仍然以陈旧的观念开展传统服务,没有真正从思想上树立正确的理念,无法将信息共享空间落实到实处。解决观念问题,关键在引导和教育。必须对艺术类高校图书馆主要负责人,乃至艺术类高校领导进行有效引导,使其充分意识到构建信息共享空间的重要性并得到其重视。加强对图书馆管理人员的教育培训,使其明确信息共享空间图书馆服务升级的必然趋势,在技术条件成熟的情况下能够尽快完成建设任务。
  (二)不断转换服务方式,扩展服务功能
  信息共享空间相比传统图书馆服务而言,功能更加强大,领域更加宽泛,服务更为全面,优势更为明显。其能为师生构建一个综合交流空间、资源环境和学习研究环境。在这样一个高层次平台上,可以将图书馆的资源、功能和服务进行有效合理的整合。
  (三)建立健全管理机制,落实IC项目的组织领导
  IC项目建设的过程较为复杂,需要多方面的协作。资金支持、政策保障、馆舍配套、计算机设施配置、网络技术支持和信息资源储存等。因此,艺术类高校领导应该在学校层面上重视并建立健全IC项目管理机制。在IC建设的硬件设备配置上,成立以校领导挂职的IC建设领导小组,负责IC建设的领导组织,下设办公室,具体负责联络协调等工作;图书馆要建立技术开发中心,负责IC建设的技术支持,加强对网络信息资源的整合利用,提供多样化的网络信息服务。
  (四)加强技术开发,提升IC建设水平
  技术水平影响IC服务质量,因此,艺术类高校应加大对IC的技术研究与开发。首先,可以联合相关部门,甚至兄弟院校共同进行关键技术攻关。其次,艺术类高校图书馆应开放无线宽带的使用,并与校园网互联建立信息服务的基础平台。再次,要重点解决图书馆内的数字化建设,其中包括软硬件配套、网络数据安全、基础数字资源建设、数据库的建立与维护、数据存储等,为技术开发提供软硬件保障。最后,要加强各艺术类高校馆员的交流和协作,互相学习借鉴、共同提高发展,共同推进IC构建水平的提高。
  (五)强化人员学习培训,提高信息服务质量
  在IC构建中,工作人员水平能力是影响IC信息服务质量优劣的重要因素之一。其中,工作人员不仅仅是图书管理人员,还包括了IT技术人员和学科专家。要培养工作人员多种技能培训和各类知识学习教育,定期对工作人员进行馆藏资源、信息检索和图书馆服务知识的培训,提高人员掌握技术设备和软件资源的使用、维护能力,增强人员开发技术能力和提供服务的能力。通过组织讲座、参加学术会议,开拓工作视野,拓展工作思路,创新工作方式,提高人员素质。通过继续教育和脱产教育,努力提高人员信息收集、资源管理、学科联络、知识分析、知识导航和创作的能力。
  综上所述,艺术类高校图书馆信息共享空间的构建,采用的主要方法是及时更新观念提高思想认识,不断转换服务方式扩展服务功能,建立健全管理机制落实IC项目的组织领导,加强技术开发提升IC建设水平,强化人员学习培训提高信息服务质量。艺术类高校图书馆信息共享空间的构建,是满足用户信息服务需求变化的重要途径,是教学科研工作的得力助手,也是图书馆升级换代的必然要求。
  作者单位:山东青年政治学院图书馆

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