1.图书馆营销概念
营销最早为经济学概念,于20世纪发源于美国,其定义为:个人和群体通过创造并同他人交换产品和价值以满足自身需求和欲求的一种社会和管理过程。
现代营销学早已被拓展到图书馆等非营利领域。国外对于图书馆营销的研究很早即出现并已经较为成熟。图书馆引人营销理念,源自营销学泰斗菲利普?科特勒在20世纪七十年代出版的《非营利组织战略营销》一书。1977年加拿大皇后大学企业管理学系教授劳伦斯撰写的《图书馆:一种可营销的资源》一文,强调图书馆的管理应以读者为中心,图书馆员应利用营销的技巧,不断创造机会,促进图书馆发展。在营销学家的倡导下,图书馆学家对如何将市场营销原理与方法应用到图书馆领域开始投入研究并推动图书馆开展相关实践工作。
1997年,国际图联(IFLA)专业委员会设立“管理与营销专业组”,其宗旨是诠释图书馆营销,促进相关专业人员的培养以及在全球范围内普及和推广图书馆营销理念。2001年,为更好地宣传图书馆营销理论,推动世界范围内的图书馆信息服务,IFLA设立“国际营销奖”,以表彰在这一方面作出突出成绩的组织与机构。
图书馆营销的核心理念就是以读者为中心、需求为导向,利用市场营销原理、策略和有效方法,运用于图书馆的管理以及其非营利性的信息服务当中,让图书馆的信息资源得以充分挖掘和利用、服务水平不断提升,满足读者获取优质信息产品和高效信息服务的需求,从而使广大公众了解图书馆、依赖图书馆、加人图书馆,让图书馆成为提供信息服务的中心。
2.开展围书馆营销的必要性
市场营销就是在充分了解客户需求的基础上,通过一系列策略和方法,使商品得到客户最广泛的了解和接受。图书馆提供信息服务,虽然区别于营利性市场行为,而是非营利性活动,但也需要根据读者需求,推出一系列信息产品和信息服务,使读者充分了解并愿意获取和利用,使信息资源得到最广泛的认知与传播。因此,在图书馆提供信息服务过程中引人营销学理念是完全可行的。由此可见,图书馆营销由经济发展客观规律所决定,是时代发展的必然结果。
在市场经济条件下,一方面图书馆以文化为纽带,将人们聚合起来,通过多种形式的服务来满足人们社会生活和精神生活上的需求;另一方面,图书馆向社会提供产品交换,产品交换越频繁,对其产品的需求也就越大,从而越能推动图书馆事业的发展。
2.1适应竞争环境的必要
现代科技迅速发展,信息社会日新月异,图书馆不再是社会中唯一的信息提供者。数字与网络时代带给图书馆信息服务较强的冲击力,市场中应运而生了很多信息服务机构,包括一些营利性的信息服务和信息咨询公司,且他们的一些现代化信息产品和服务手段更加吸引本属于图书馆的用户群体。要在激烈的社会竞争中处于主动,图书馆必须运用营销策略来宣传推广自身,以确保其固定的用户群并吸引更多的社会公众加人其中。
2.2满足用户需求的必要
新技术的发展,使得用户需求和阅读习惯发生了很大变化。用户获取信息资源的渠道愈加丰富便捷,更多人习惯使用搜索引擎来查询信息,而较少寻求专业图书馆员的帮助。同时,社会大众早已不满足于看书、借书等简单的信息服务,而对在图书馆获取更高的精神文化产品的需求愈加强烈。图书馆应充分了解和分析用户的需求,利用营销策略与技巧,不断提高图书馆服务能力和层次,提升用户满意度,更好地扩大图书馆的社会影响力。
2.3促进服务创新的必要
随着外部环境和用户需求的变化,数字图书馆发展迅速,通过互联网与手机、电视及各类自助终端等新媒体应用,国内图书馆都开展了广泛的服务内容和模式创新。但相关的服务内容和服务模式是否符合用户信息习惯、满足用户信息需求,需要通过图书馆营销手段向广大用户推介并获取反馈,以求持续地完善和创新服务内容和服务模式,不断促进图书馆事业健康快速发展。
3.图书馆营销现存问题
改革开放30多年来,和国外图书馆相比,中国图书馆界尚未全面树立起科学的营销观,对图书馆营销的专业性研究相对落后,对营销原理、策略在图书馆信息服务中的应用仍处于浅层次上,国内图书馆开展营销的成功案例数量不多。总之,国内的图书馆营销从专业化、制度化、体系化等方面看,同国外图书馆相比仍有较大差距。
3.1对图书馆营销的认识和重视程度不够
图书馆营销并没有在大范围内获得国内各级各类图书馆,特别是公共图书馆的充分重视。一些图书馆管理者对图书馆营销的定义和内涵不够清楚,有的甚至认为其带有市场营利性色彩,作为公益性文化事业单位,图书馆不便大谈特谈营销理论,而是以宣传推广等字眼代替,很大程度上缩小了图书馆营销所涵盖的范畴。这使得很多图书馆员对图书馆营销的重要性认识不足,相关研究不够,实践工作也没有被纳人图书馆常规工作任务当中。
3.2缺乏专业的图书馆营销团队和人才
国内大多数图书馆并没有设立专门负责图书馆信息服务营销的部门或团队,即便有些图书馆设有宣传部门,但其职责也仅仅局限于新闻类的宣传报道,和真正意义上的图书馆营销所涉及的工作内容相差甚远。绝大多数图书馆员没有系统接受过图书馆营销方面的培训,在工作中很难正确运用营销策略和技巧,限制了图书馆营销工作的顺利开展。我国图书馆的人才建设虽已取得较大成绩,但图书馆人不善经营、不善营销已成为制约图书馆发展的严重障碍。
3.3营销策略的专业性、系统性不够
由于图书馆员缺乏专业的营销知识,且鲜有专门团队负责,很多图书馆所采取的营销策略表现出专业性不强、系统性不够的问题,缺乏利用新技术、新模式开展图书馆营销工作的能力。宣传推广等营销手段单一、随意性大,往往仅采用传统的方式如张贴服务公告、举办服务宣传活动、邀请媒体报道等形式进行推广。实际能够参与活动和了解到相关信息的人数非常有限,社会公众对图书馆的认识并没有通过类似的宣传推广方式得到明显提高,不了解或不善于利用图书馆的问题并没有得到解决。
3.4缺乏科学的图书馆营销评价体系
国内图书馆绝大多数缺乏一套科学且完整的图书馆营销评价体系。一些图书馆开展了某些宣传推广等营销活动,但活动后缺乏统计分析,使活动组织方并不了解宣传推广的效果如何,是否达到了预期目标;即便开展了某些较好的营销实践,但也缺乏在整个营销活动结束后科学严谨地收集数据并开展统计,进行整体评价和经验总结。图书馆营销的重要目的之一就是根据用户反馈,不断完善和提升服务水平,没有科学严谨的评估,提升服务水平则缺乏针对性。
4.图书馆营销策
营销是一种管理过程,营销策略是管理层必备的管理手段。图书馆虽为非营利组织,具有公益性特点,但同时又具有了解读者要求,并尽量提供令他们满意的服务,以扩大图书馆的影响力,提高图书馆社会价值的作用。因此,建立和运用图书馆营销策略是非常必要的。
图书馆应发挥所长,结合自身特点,制定并运用用户策略、产品策略、价格策略、渠道策略、推广策略、人员策略等全方位开展图书馆营销工作。国家图书馆二期工程暨国家数字图书馆工程(总馆北区)于2008年9月投入使用并正式接待读者;一期(总馆南区)历经三年维修改造于2014年9月全面恢复服务。软硬件服务设施设备的大大改善及数字图书馆服务的广泛应用,使国家图书馆在履行国家总书库职能的同时,成为社会公众获取信息资源和满足精神文化需求的重要平台。为使广大用户深人了解和利用图书馆,不断提升服务水平,国家图书馆确定了系统性的营销策略并开展了一系列营销实践活动。以下即结合国家图书馆实践对图书馆营销策略逐一论述。
4.1用户策略
(1)需求分析
开展图书馆营销,首先要了解的就是用户的需求。图书馆应对用户需求进行分析研究并据此将用户划分成不同的目标用户类型。通过这种细分目标市场并进行准确定位,图书馆就可以掌握不同目标用户的现实需求和潜在需求,并针对用户的特征,采取相应的营销策略,扩大信息服务领域,提高用户满意度。国家图书馆通过问卷调查、网络互动、客户反馈等形式对用户需求进行收集和分析,将用户划分为中央及政府机关、科研院所、企事业单位、普通公众、特殊群体(少年儿童、残疾人)等目标用户类型,提供符合相应群体信息需求和自身特点的图书馆信息服务。
(2)用户培训
图书馆需要通过对用户进行培训,使用户充分了解图书馆信息资源和各项服务,促使那些有潜在需求的社会公众成为对图书馆有现实需求的稳定用户;在用户利用图书馆时,应有专门的图书馆员帮助其掌握新技术环境下检索和获取信息的技巧和方法,从而提高用户的信息技能以及对图书馆的认知。国家图书馆自2013年9月起,在馆区人流量大的公共地点设立“每日课堂”,每日固定时间由参考咨询馆员或相关业务人员向读者作图书馆专题知识介绍和演示,内容包括馆藏资源、特色服务、图书馆利用、数字技术应用等,成为用户了解国家图书馆的重要窗口。
4.2产品策略
图书馆必须持续推出优质的信息产品以确保其稳定的用户群,应根据用户的不同需求,确定信息资源建设方案,通过有针对性的信息采集、加工,同时充分利用新技术手段,挖掘、整理、开发各类资源,提高信息的附加值,从而推出高质量的品牌产品并推送给用户使用,这样才能在市场竞争中处于不败地位。国家图书馆利用数字图书馆建设之机,确立数字资源建设和发布方案,通过自建特色资源、购买授权的中外文商用数据库、网络资源采集等方式为用户提供海量资源;利用网络推出文献提供、科技查新、信息咨询、企业资讯等服务产品,满足不同用户群体的信息需求。
4.3价格策略
图书馆作为重要的公益性机构,其性质决定不能以经济效益为目标开展信息服务工作,应当在坚持公益性服务的原则下,在确保服务产品质量和服务水平的前提下,制定合理的信息产品和信息服务价格体系。大部分的基础性服务应以无偿或只收取成本费为主要价格策略,凝结了馆员智力劳动的附加值高的信息产品应制定适当的有偿服务标准,同时,针对不同的目标用户群体,有偿服务应进行差别定价,以保障信息服务的高质量。国家图书馆于2008年、2011年先后两次大幅减免服务收费,简化读者人馆手续。免费服务推出后,服务数据屡创新高,社会影响力显著增强。通过网络访问权限分级设置,在保障知识产权的前提下,对用户无偿开放中外文各类数据库,同时,针对一些科研机构和企事业单位,适当收取费用,量身定做高附加值的信息产品,获得了很好的用户反馈和社会效益。
4.4渠道策略
(1)传统渠道
图书馆通过实体空间及配套的设备设施向用户提供信息服务是传统渠道。影响传统渠道开展信息服务质量的因素很多,包括馆舍布局环境、书刊陈列方式、开馆时间安排、室内设计等,需要充分考虑读者阅读习惯,营造高雅舒适的阅览环境,让用户有走进图书馆的主观意愿。国家图书馆总分馆设计理念各异,总馆北区现代别致,全通透式的室内空间设计让读者感受大气开阔,透明屋顶带来的自然采光为读者提供舒适的阅览环境;总馆南区改造后延续典雅朴素的阅览环境,为研究型读者提供了安静的个人空间;位于文津街的分馆(古籍馆)传统古朴,是读者品味传统典籍文化的优雅之所。此外,国家典籍博物馆和国图艺术中心的建成开放,大大满足了社会公众获取高水准精神文化的需求,成为国家图书馆公共文化服务的新亮点,在社会中产生广泛影响。
(2)网络渠道
数字图书馆的快速发展,大大拓展了图书馆开展信息服务和营销活动的渠道,并逐步占据了主体地位。图书馆应充分利用门户网站将各类资源和服务整合为一体,通过兼具美观和功能性的设计,使读者随时随地便捷地获取图书馆的丰富资源和信息服务。国家图书馆通过数字图书馆建设,对门户网站进行了全面升级改版,推出资源、专题、咨询三大板块,整合各类资源库群、实现统一检索,推出虚拟参考咨询等各类信息服务产品;同时利用网络渠道,推出立法决策服务平台、政府公开信息整合服务平台、中国少儿数字图书馆、中国残疾人数字图书馆等专题网站,以满足各类用户的信息需求。
4.5推广策略
宣传推广是图书馆营销中的重要一环,包括广告、公关、促销等。特别是数字图书馆带来了图书馆服务的革新,一些很好的数字产品和品牌服务完全不为公众所知,对很多老百姓而言图书馆仍是看书借书的简单场所。图书馆员应彻底转变观念,积极利用市场营销中的促销策略和技巧,主动出击,广泛开展对非营利性图书馆信息服务的推广。唯有此,才能使读者由不了解图书馆转而利用图书馆,依赖图书馆。
(1)新闻宣传报道
通过平面媒体、电视电台等新闻媒体了解社会信息的人群依然庞大,通过此类公共媒体宣传图书馆是扩大其社会影响力,争取潜在用户的有效手段。国家图书馆强调宣传整体策划,分专题、有步骤地围绕节庆日、重大文化工程、重点服务项目,通过召开新闻发布会、约请专题采访、邀请媒体现场报道、组织稿件刊发连载专版等形式,广泛开展新闻宣传报道,在业界和社会公众中产生了较大的影响力。
(2)事件与活动宣传
事件营销是制作具有新闻价值的事件并通过具体操作将其传播出去,集新闻效应、广告效应、公关效应、形象传播于一体,是国内外十分流行的一种公共传播手段。图书馆应通过举办研讨会、文化活动、展览讲座等邀请读者参与,并采用刊印宣传品、服务互动演示、推介信息产品等形式开展营销,吸引社会公众了解图书馆,利用图书馆。国家图书馆在春节、世界读书日、文化遗产日等重点节庆日举办丰富多彩的文化活动,每年围绕社会热点举办各类展览数十场。“文津讲坛”等讲座已成为获得社会公众认可的一张国图名片。
(3)新媒体推广
国家图书馆在利用网络和新媒体技术开展信息服务方面进行了很多有益尝试:推出“掌上国图”移动服务品牌,使读者通过手机随时随地查看服务和活动信息、进行OPAC检索、浏览数字资源;与北京歌华有线电视台合作开通“国图空间”频道,使用户足不出户收看讲座视频、馆藏精品推介等;在馆区配置数字资源触摸体验系统,展示特色馆藏、电子报刊、在线展览讲座、服务介绍等内容;开通官方微博微信,发布信息并与网友互动,树立亲切友好的图书馆形象。
4.6人员策略
图书馆营销工作能否较好开展,人才是关键。图书馆可采取引进专业营销人员和馆员培训相结合的方式,培养一支既掌握图书馆专业知识,具备较高现代化技术水平,又掌握市场营销知识的人才队伍;同时应建立专门的图书馆营销部门,整体制定营销方案,通过评估和激励机制,宣传推广图书馆各项服务。国家图书馆办公室负责全馆整体宣传方案的制定,每个部门都设有专门的宣传推广岗位并尽量配备具有专业背景的人员,形成了一支自上而下的宣传队伍。一些以开展对外服务为主要工作内容的部门还设有专门的服务宣传推广科组,与外界的专业营销公关机构合作,开展图书馆服务的宣传推广。
作者简介:王雁行(1981-),女,武汉大学信息管理学院在读硕士研究生,湖北,武汉,430072,馆员,国家图书馆,北京,100081。