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基于电网企业软实力提升视角的礼仪发展的策略

2015-08-21 08:39 来源:学术参考网 作者:未知

 孔子说“礼”是做人做事的道理和根本,“不学礼,无以立”。礼仪是一种表示自己尊重和关心对方的社会规范,是为建立良好的人际关系而主动采取的自我约束的行为,即愉悦他人的一切行为准则。现代人之所以要学习礼仪,是因为良好的礼仪不仅能提升个人素质,还代表着企业形象。在当今激烈的市场经济竞争条件下,那些世界顶尖的企业其成功的背后都有一个独特的企业文化在支撑着,礼仪培训作为企业文化建设的一项重要内容,在当今日益受到重视和推广。电网企业要持续、健康发展离不开高效优质的服务工作,开展供电服务人员礼仪培训不仅能够帮助营业人员掌握服务工作中必备的礼仪知识和技巧,还能培养员工良好的服务习惯,全面掌握人际交往中的基本礼仪,从而提升“国家电网”的品牌形象。
  一、加强礼仪培训,提升电网企业软实力
  供电营业厅是供电企业服务客户的窗口,其一言一行都反映出电网企业的经营管理水平。结合企业的特点,对员工进行职业道德与服务意识、形象礼仪、沟通礼仪、接待礼仪等方面的培训,从而打造专业、值得信赖的职业形象,以提升企业软实力。
  1.加强员工职业形象塑造是提高企业软实力的基础
  职业形象塑造包括强化职业道德与服务意识以及形象礼仪的培训:要加强服务人员为电力客户真诚奉献的服务意识,实现从“要我服务”到“我要服务”的心态转变,确立以“客户为中心”的服务理念,对客户待之以礼,以实际行动满足客户的需要,真正做到“你用电,我用心”,从而提高企业的服务水平与美誉度。形象礼仪包括仪容、仪表和仪态礼仪。仪容是指容貌、发型、裸露在外面的皮肤应注意的礼仪细节,让员工掌握脸型和发型如何搭配以及如何化淡妆。仪表礼仪是指营业人员的穿着打扮,包括工装、西服的穿法,工号牌的佩戴,丝巾的系法,皮鞋与袜子的颜色搭配等标准规范,员工在岗期间的打扮要整洁、朴实、大方,坚决杜绝过分华丽与性感、时尚怪异的修饰打扮。仪态礼仪是指员工在营业期间和办理业务时,要随时注意自己的微笑、站立、行走、下蹲、引导等姿态,迷人的微笑和得体的肢体语言使员工更显亲和力,为做到端正、文明、大方的标准,供电营业窗口礼仪操是员工们每天班前会的必修课,让员工每天都以优雅的仪态、满腔的热情自信活跃在供电营业大厅里。
  2.学好接待礼仪,从细节尊重客户是企业成功的关键
  接待客户要热情周到,做到来有迎声、去有送声、问有答声、百问不厌,客户提出的问题无论是否对口,工作人员都负有受理、告知、解释、转告和联系引导至其他部门或单位的责任,按照“内转外不转”的原则,实行首问负责制,形成服务闭环,确保客户舒心。接待礼仪主要包括迎接、指引、递接、送客礼仪。迎接客户礼仪是指营业员要启用站立式服务,主动迎接每位客户。指引、递接礼仪是指引导员给客户指引和递接茶水时要使用规范的行为手势,应遵循“五导”原则(导迎、引导、导办、疏导、宣导),实行全程引导制,引导员除热情迎送客户、导办业务、主动提供咨询外,还应视需要在分流维序、自助服务、宣传推广中做到积极主动、服务前置,确保客户无忧。送客礼仪是指当客户办理完业务准备离开时,营业柜员和引导员要礼貌与客户道别,站立并微笑送别客户,整个引导过程始终实行“客户优先制”,以客为尊,时时刻刻遵循“以客户为中心”的原则,确保客户满意,让员工们牢记尊重客户乃企业成功的关键。
  3.掌握沟通礼仪,让每位员工都成为形象大使
  沟通礼仪培训即员工应使用文明礼貌用语,尽量提高个人谈吐修养和口头表达能力,掌握必要的客户抱怨投诉处理技巧。营业人员应实行“一次告知制”。客户到营业厅办理或咨询供电职责范围内的事宜时,营业窗口人员应将服务项目、业务流程、办理时限、营业收费、所需资料及不予受理的依据等信息一次性告知客户,确保服务告知一次到位,确保客户知情。无论是在商务活动中还是在社交活动中,动听悦耳的声音总能让对方心旷神怡、心悦诚服,营业窗口服务人员和客户发生语言或肢体冲突,往往是刺耳的声音或沟通不畅所致,因此加强供电营业窗口服务人员的语言礼仪(包括普通话训练)培训显得日益突出和重要。
  二、系统培训方法及技巧
  礼仪培训课程将从商务礼仪的不同角度、不同层面、不同内容进行综合阐述和训练。通过教师教学做一体化训练,充分激发学员学习兴趣,使之能够轻松自如地运用到日常生活和工作中,从而使学员大幅提升人格魅力并成就完美的职业人生。
  1.互动式多媒体教学法
  从目前国内外企业培训方法上来看,随着计算机多媒体技术的日趋成熟,以计算机多媒体技术为载体的互动式教学模式已成为未来培训行业的一个重要方向。互动式多媒体教学既要求学员在教员的组织下按培训计划的要求系统学习,也要求教员按学员的培训需求针对性地开展培训教学工作。例如:在电网企业的礼仪培训课程中,应用互动式多媒体技术讲授化妆礼仪,让学员清晰、系统、全面地掌握化妆的各项理论知识和操作技能,也有利于激发学员学习的积极性;通过教员机的后台实时监控记录,有利于教员与学员进行实时的信息沟通,实时了解学员在培训过程中存在的问题与瓶颈,以便因材施教,突出重点,提高实际培训效果和质量,此法也适用于照相礼仪、脸型和发型搭配技巧等。此法能促进培训师不断学习专业和相关知识,保证培训计划的贯彻执行和培训教学质量不断提高。
  2.演练教学法
  演练型教学法是指几个学员通过模拟现实中的工作场景,并扮演其中的角色,以具有幽默感或讽刺意味的表演来开展培训教学工作。即培训师在讲解知识时穿插一些情景演练活动,让学员当演员,从而正确掌握好礼仪知识和技巧,适用于握手礼仪、介绍礼仪、引导礼仪、谈判礼仪等培训。例如在进行营销人员礼仪培训时,讲解服务人员遇到情绪客户时应具备的礼仪时就可以进行模拟现场的演练活动:遇到无理取闹的客户时,要遵循以礼相待的原则,主动热情将其引导至接待室,耐心解释,争取客户理解,不能与客户发生争执。当客户过于激动甚至发生过激行为时,可由专人接待并进一步做好解释工作。尊 重和关爱弱势群体也是服务礼仪教学中不可忽略的环节,针对老人、孕妇、残障人士等特殊客户应提供个性化服务,给予关心、照顾和帮扶。演练教学法可由教师事先进行适当改编,使其更具有戏剧性,如同表演小品节目一般,然后由观摩的学员们指出在表演情景中存在哪些礼仪问题,让学员们讨论应对措施,最后进行归纳和总结。此教学模式能调节课堂气氛,充分调动学员的学习积极性,在轻松活泼的氛围中完成教学目标。
 3.电化教学法
  要求学员按照特定的程序,在摄像机面前演示自己的微笑、问候、引导、鞠躬、送别等语言和行为,并严格检查学员的着装、化妆、站姿、坐姿等。摄录之后,当场用大屏幕播放,学员可以客观地看到自己的真实表现。这种摄像训练也可以作为一种结业考核的方式。正式考核前,要把礼仪标准明确告诉学员,然后在训练教师的引导下,学员逐个接受严格的考核,训练教师根据录像给予评判,并把结果及时反馈给学员本人。为树立电网企业的优质服务品牌,全面提升供电服务品质,更好地展示员工的精气神,培训师特别录制了DCD《供电营业窗口礼仪操》,旨在以肢体语言体现员工的内在修养。营业窗口服务人员通过反复训练让服务礼仪固化为行为习惯,从而打造国际一流企业品牌。
  4.案例教学法
  案例教学法是指把实际工作中、生活中的人或事作为案例,向学员展示真实的背景,提供大量背景材料,由学员依据背景材料来分析问题,提出解决问题的方法,从而培养学员们分析能力、判断能力、解决问题能力及执行业务能力。该教学法适用于服务礼仪、营销礼仪等培训。比如在进行职业形象塑造的培训中,让学员通过一个个成功的商界名人的案例,启发学员深层次思考自己该怎样做,所选案例最好是周围或熟知的名人,让学员们心服口服、终生难忘。例如:成为华人世界首富的李嘉诚,有一次请客人参加晚宴,他提前半个多小时来到饭店,并亲自到电梯口迎候客人,一边向他们含笑致意,一边发名片。发完名片之后,李嘉诚微笑着拿出一些上面有阿拉伯数字的纸片,让客人们随便抽取一张,原来客人们抽取的号码是作为拍照合影时每个人所站的位置用的,以便合影时迅速快捷、井然有序。照相后李嘉诚又让大家抽号,这次抽取的是就餐时的席位,并告诉客人:“不管什么号码都一样”,李嘉诚由衷地体谅他人,一视同仁,礼数周全,令与会的客人难以忘怀。李嘉诚虽然日理万机,但他始终不忘礼节。有一次在会谈结束时,还特地从办公室出来亲自送客人到电梯口,年愈七旬的他还毕恭毕敬地鞠躬到电梯门关上,从中可见他老人家做人的修行所达到的境界。许多中外名人的传奇经历激励着学员们更加努力、自觉地学好礼仪,强化了培训效果。
  5.实践教学法
  实践教学法是指将在培训过程中学到的礼仪知识和技能在实际工作中加以运用和固化。即假设一个特定的工作场景,由若干学员充当特定的角色,要求学员针对特定的环境及工作任务进行判断、操作,可以提高学员的实际工作能力以及应变能力。该教学法适用于服务礼仪、会议礼仪、宴请礼仪的培训。比如让学员举行一次“西餐礼仪研讨会”,要求学员在实践中学会西式宴会的摆台和西餐座次礼仪。西餐座次礼仪的要领是:西餐的餐桌一般是方桌或长方形桌子,参加宴会就座时,通常男主人和女主人分坐长桌的两头,男主人右手旁的位置是女主宾,女主人右手旁的位置是男主宾,女主宾的旁边是其他男宾,男主宾的身旁是其他女宾,男女间隔就坐,当就餐人数较少时,通常男女相对而坐,无论是主人还是客人一律从椅子左侧入座,左侧撤离。通过培训,学员们的肢体语言表达和驾驭能力得到提高,姿态更典雅,形象更高贵。
  三、结论
  电网企业员工一定要时刻注意自己的言行举止,用礼仪修身养性,用礼仪塑造美好的内外形象。电网企业要实现建设“世界一流电网、国际一流企业”的战略目标,应当重视礼仪培训,加强企业文化建设,不断提升企业软实力。
  参考文献:
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