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浅谈学校后勤管理的有效策略

2023-12-07 11:37 来源:学术参考网 作者:未知

  学校后勤管理工作,是学校整体工作的重要组成部分,名为后,实为先,是其他各项工作的基础和前提条件,但一直以来,却不被领导所重视。其实,只要认真细致、努力创新地搞好学校后勤工作,就能为学校的教学工作提供动力和保障,就能使学校的所有工作有良好运转的局面。那么,如何搞好学校后勤管理工作呢?对此,本文对学校后勤管理的有效策略进行了以下探讨。


  一、强化“三项”建设,提高服务效率

  (1)思想建设。在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想。对此,学校可以通过组织他们学习,开展个别谈心、对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,同时,认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题。


  (2)队伍建设。在队伍建设方面,学校可以这么做:定编、定岗、定责、定绩效。第一步:后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位。第二步:通过群众考评,领导考核,合格者由后勤处聘任上岗。第三步:根据聘任岗位和岗位职责,由后勤处考核定绩效。这样虽然给后勤工作人员虽然带来了压力,但同时也增强了动力。如:学校水电工,这属于学校正式工人。原来的电工只负责处理学校的水电问题,岗位固定,绩效固定。常常老师们反应的问题不能及时解决,工作没激情。聘任制后,他不仅应聘了水电岗位,还应聘了木工岗位。由于岗位与绩效工资挂钩,两个工作岗位比原来一个工作岗位还省时省力,老师反映的问题当天解决,没有拖沓现象。实践证明,聘任制打破了“大锅饭”,端走了“铁饭碗”,有利于大家的工作热情。


  (3)制度建设。在制度建设上,学校应从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。例如,在管财方面,可以制定《学校财务管理制度》《总务主任岗位职责》《伙食团长岗位职责》《会计岗位职责》《出纳员岗位职责》等;在管物方面,针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,制定了《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,可制定《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,从而提高了后勤工作的效率。


  二、搞好两个服务,提高服务质量和服务效率

  “搞好两个服务”,即提高服务质量和服务效率,后勤工作必须有“四性”:一是要注意超前性俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中我们要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育工作者,一切工作都是为了育人,后勤部门的一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。


  三、合理计划,调配学校资金

  现在学校建设与发展的资金往往不足,这也是当前学校后勤管理工作者都会遇到的棘手问题。为了满足教育教学的需要,让师生员工生活得满意,学校会千方百计筹措资金而尽力投入,致使时时缺少钱,事事花大钱。这样就一方面会导致该买的买不回,该建的建不了;另一方面是资金严重浪费,不该买的买了,不该建的建了。这种就需要后勤工作人员把好关,不该买的不买,不该建的不建,优化学校资源分配,把钱用在刀刃上,集中必要的财力,合理使用。


  四、加强管理,控制物资消耗

  目前各学校基本上存在的是:一方面学校物资供应严重不足,另一方面校用具使用严重不足;一方面是学校物资消耗率居高不下,另一方面是校用具使用率呈低不上。学校后勤工作者们如果打破条块界限,改变彼此分割的局面,使学校和社会沟通,实现学校与社会各自所拥有的资源共享共用,这样就可以把学校的物资消耗降低到最低的程度,把校用具使用的频率提到最高的程度。


  五、安全管理工作深入人心

  学校高度重视安全工作,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,开展形式多样的安全教育。年初,学校层层签订责任状,使每位教职工安全责任入心、入脑,工作中丝毫不放松安全责任这根弦。学校利用军训、周会课来落实安全知识,开展安全疏散演练、消防逃生演练,每周排查一次学校安全工作,做到防患于未然。学校大门、教学楼、宿舍实行24小时全天候值班制,每天有专职校领导带班,发现问题及时解决。大门实行外来人员登记制,联系好办事人员,方可放行。实施值夜班人员夜间巡视制度,做好食堂、小卖店、饮用水的食品卫生管理工作。做好传染病的预防工作,定期为学生打预防疫苗,每个班应做好晨检记录,发现疫情及时上报教育局和疾控中心。


  六、创新发展,提升后勤服务管理品质

  学校后勤部门的工作主要有教室和宿舍的规划、施工建设、基本维护,校园环境的绿化和美化、各种基础设施的整理和维修以及教育设备的配置等。我国经济的飞速发展使得人民生活水平显著提高。物质生活的极大满足让人们对学校教育寄予了很高的期望、提出了新的要求,尤其是学校的后勤工作,对服务的要求和标准明显提高,后勤管理工作也因此变得更加规范有序。新时期就应该不断改革传统的服务模式,积极思考后勤工作与时俱进,不断创新。

  总之,学校后勤工作是教育工作的重要组成部分,在学校管理中有着极为重要的地位和作用,要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现,要想在前头,做在前头,解决师生的后顾之忧,使教师集中精力搞好教育教学,使学生健康地成长。


  参考文献:

  [1]李素珍.学校后勤管理之浅见[J].咸宁学院学报,2009,(02).

  [2]张明华.浅说学校后勤管理[J].基础教育参考,2008,(06).

  [3]张延廷.浅谈学校后勤管理[J].中小学电教(下半月),2010,(04)


  来源:速读·中旬 2016年1期

  作者:陈德金


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